محضر اجتماع مدير التربية والتعليم مع المديرين ورؤساء الأقسام رقم (1) لسنة 2013

الأربعاء, شباط 6, 2013

السلام عليكم ورحمه الله وبركاته

عقد مدير التربية والتعليم اجتماع عند الساعة (9.30) من صباح يوم الاثنين الموافق 4/2/2013 مع السادة المديرين ورؤساء الاقسام في المديرية وفي بداية الاجتماع رحب المدير بالحضور وشكرهم على الجهد المبذول وبعد ذلك تم التأكيد على الامور التالية :-

1- دوام الموظفين – متابعتهم مسؤولية رئيس القسم والخروج من المديرية يكون بمغادرة سواء كانت المغادرة رسمية او خاصة مع مراعاة الوقت الذي تستحقه دون زيارة .

2- خلو بعض المكاتب من الموظفين ويجب الحفاظ على ابقاء من يشغل القسم اثناء غياب زملاءه وتحديد من ينوب رئيس القسم في حال غيابه .

3- الكتب الرسمية – وجود بعض الاخطاء اللغوية والاملائية بالكتب الرسمية وضرورة التاشين عليها من قبل الموظف ورئيس القسم والمدير المختص بعد تدقيقها .

4- تأمين كل طابق بمستخدم لاحضار احتياجات الاقسام دون اللجوء لخروج الموظفين من مكاتبهم مع التأكيد عدم توصية المستخدم لاحضار علب السجائر .

5- التجمعات داخل المكاتب ولساعات طويلة وان لا تكون الا للعمل وتعاون الاقسام وان لا تتعدى ذلك .

6- قيام قسم الشبكات بفرمته الاجهزة من كل الالعاب واستخدام الاجهزة للعمل فقط اثناء الدوام الرسمي

7- التعامل مع المراجعين بكياسه واحترام حسب الاصول نحن نعمل هنا لخدمة المواطنين وفق الانظمة والتعليمات والاحترام المتبادل .

8- عدم التوسط بالمعاملات وعدم اصطحاب المراجعين في تيسير المعاملات للمراجعين في جميع الاقسام وخصوصا قسم شؤون الموظفين .

9- يتم اعداد برنامج لرؤساء الاقسام والمشرفين التربويين لزيارة المدارس مؤكدا على ضرورة التأكيد على ان يكون الدوام من اليوم الاول مع الضرورة التواجد منذ الساعة الثامنة الا ربع (7.45) صباحا ورصد كا احتياجات وملاحظات المدرسة بدأ من العلم والسارية والتأكد من انتظام الدوام داخل الصفوف .

10- توقيع نموذج الزيارة من قبل مدير المدرسة والاحتقاظ بصورة منه داخل المدرسة .

11- التأكد من توفير التدفئة في المدارس لعدم وجود هذا البند في نموذج تقرير الزيارة التفقدية .

12- اولوية الزيارة للمدارس الكبيرة التي تحتاج الى متطلبات كثيرة .

13- الزيارات تكون شاملة لكل ما يتعلق بالمدرسة لبداية فصل دراسي جديد بشكل جيد

14- رصد الملاحظات فيما يخص فواتير الكهرباء المرتفعة ومتابعتها من خلال زيارتكم والتأكيد على مدراء المدارس في ترشيد استهلاك الكهرباء والماء وسيكون هناك تكريم للمدرسة الاكثر ترشيدا لاستهلاك الكهرباء والماء والحفاظ على النظافة العامة للمدرسة .

انتهى الاجتماع عند الساعة (10.30)

مقرر الاجتماع

رئيس قسم الاعلام

محمد الشراب

مدير التربية والتعليم

هايل حسين علي الدعجة