قسم شؤون الموظفين

الوصف العام للقسم :

يكون قسم شؤون الموظفين مسئولا عن إدارة كافة الأمور الإدارية المتعلقة
بالموظفين و متابعة قضاياهم اليومية والطارئة , ويكون مسئولا اتجاه مدير التربية
والتعليم ومدير الشؤون الاردارية والمالية
عن القيام بعمله ويعتبر قسماً إداريا وتسري علية أنظمة الموظفين الإداريين
بما فيه من واجبات وحقوق عامة.

واجبات ومسؤوليات القسم:-

أولا: متابعة القضايا المتعلقة بما يلي:

القيام بكافة الإجراءات المتعلقة بالإجازات على اختلاف أنواعها وحسب
التعليمات الواردة في نظام الخدمة المدنية.
متابعة قضايا التغيب عن الدوام الرسمي والانقطاع عن العمل بسبب التغيب
     أو الإجازة أو البعثات والإجازة الدراسية والدورات والاعارات والانتداب
     أو لأي سبب آخر وإبلاغ الوزارة بالإجراءات
     بالسرعة الممكنة.
يتابع رفد الميدان بالهيئات التدريسية والإدارية
ينسب بتشكيل لجان التحقيق ويشارك فيها
يشارك في اللجنة الفرعية لرتب المعلمين
يتابع تحاويل المعلمين إلى اللجان الطبية وتوقيع كتب التحاويل
يتابع الإجراءات التأديبية المتخذة بحق المعلمين والموظفين والتأكد من مطابقتها مع نظام الخدمة
المدنية
يتابع إرسال واستقبال ملفات المنقولين من وإلى المديريات الأخرى
يتابع الانفكاك عن العمل وكذلك المباشرات للمعارين والمجازين دون راتب وعلاوات والمنتهية خدماتهم والمنقولين وتزويد الوزارة بذلك
يقوم بزيارات ميدانية للمدارس للتأكد من تنفيذها للتعليمات
يشارك في لجنة التربية والتعليم

ثانيا: القيود والسجلات والملفات:-

تنظيم مختلف السجلات والملفات الشخصية لكافة الموظفين وبطاقات التشكيلات المدرسية للمدارس , وحفظ صور من الشهادات العلمية والخبرات التعليمية والأوراق الثبوتية في ملفات المعلمين والموظفين والمستخدمين حسب نظام الخدمة المدنية وكذلك التعليمات والبلاغات الصادرة بهذا الشأن.

عمل ملفات للمكتوم لكافة الموظفين في المديرية
إعداد وتجهيز ملفات التعيينات الجديدة وإرسالها للوزارة تمهيدا لإصدار قرارات التعيين لهم حسب الأصول .
اعداد سجلات النقل الداخلي
اعداد سجلات العمل على حساب التعليم الإضافي
اعداد ملكات المدارس والاحتفاظ بنسخة منها للقسم

ثالثا: أمور عامة للمتابعة:-

تنظيم ومتابعة معاملات التعيين والاستنكاف إلي أن تتم معاملة التعيينات الجديدة حسب التعليمات المقررة من قبل الديوان والوزارة.
تنظيم معاملات الترفيعات والتصنيفات , والموظفين غير المصنفين.
تنظيم ومتابعة التنقلات الداخلية والخارجية.
تنظيم معاملات التعليم الإضافي والمطالبات المالية الخاصة بهم .
متابعة دوام الموظفين والمستخدمين والمعلمين والحراس .
متابعة قضايا الرواتب والعلاوات وأية إضافات جديدة عليها.