خطوات عقد امتحانات شهادة الدراسة الثانوية العامة

وإجراءات الأمن والسلامة التي تتبعها الوزارة /إدارة الامتحانات والاختبارات

تقوم إدارة الامتحانات والاختبارات في وزارة التربية والتعليم بوضع خطة زمنية محكمة توضح خطوات العمل والإجراءات المتعلقة بعقد امتحانات شهادة الدراسة الثانوية ، مرتكزة إلى المادة رقم 29 /أ ، ب ، ج من قانون التربية والتعليم رقم (3) لسنة 1994 وتعديلاته والتـي تنص على :

29 / أ : تجري الوزارة امتحاناً عاماً للطلبة في مناهج التعليم الثانوي الشامل ، تمنح للناجح فيه أي من الشهادتين التاليتين :

1- شهادة الدراسة الثانوية العامة مبيناً فيها نوع التخصص.

2- شهادة الكفاءة المدرسية .

ب : تحدد المواد والمستويات الدراسية المطلوبة لكل من الشهادتين المذكورتين في البندين ( 1 ) و ( 2 ) من الفقرة ( أ ) من هذه المادة بموجب تعليمات يصدرها الوزير لهذه الغاية .

ج : 1- تستوفي الوزارة بدلاً نقدياً من المشتركين في الامتحان العام ، يحدد مقداره وكيفية دفعه وسائر الأمور المتعلقة به بموجب نظام يصدر لهذه الغاية.

2- تحدد أجور العاملين في الامتحان العام وكيفية دفعها بموجب تعليمات يصدرها الوزير لهذه الغاية.

وتتلخص خطوات العمل وإجراءاته بما يلي :

أولاً : لوازم الامتحان :

1- تحدد إدارة الامتحانات والاختبارات حاجة الإدارة ومديريات التربية والتعليم من اللوازم والقرطاسية اللازمة لعقد الامتحان .

2- تعمل إدارة الامتحانات والاختبارات على تأمين الحاجة من اللوازم والقرطاسية عن طريق طرح العطاءات من خلال إدارة اللوازم والتزويد في الوزارة .

3- تقوم إدارة الامتحانات والاختبارات بتوزيع اللوازم والقرطاسية على مديريات التربية والتعليم حسب حاجتها التي يتم حصرها من قبل .

ثانياً : الاشتراك في الامتحان :

1- إعداد وطباعة ونسخ طلبات الاشتراك حسب فروع التعليم المختلفة.

2- إعداد إرشادات تعبئة طلبات الاشتراك.

3- توزيع طلبات الاشتراك وإرشاداتها على مديريات التربية والتعليم .

4- تقوم إدارة الامتحانات والاختبارات بدعوة رؤساء أقسام الامتحانات والاختبارات في مديريات التربية والتعليم لحضور اجتماع لمناقشة إرشادات تعبئة طلبات الاشتراك وأبرز القضايا والملاحظات ذات العلاقة بالامتحان العام وفق موعد محدد.

5- يتم تعبئة طلبات الاشتراك من قبل المشترك نفسه وبإشراف مدير المدرسة للطالب النظامي ورئيس قسم الامتحانات والاختبارات لطلبة الدراسة الخاصة ويتحمل كل منهم مسؤولية دقة المعلومات .

6- يتم التحقق من شخصية الطالب / المشترك بتدقيق بطاقته الشخصية الصادرة عن دائرة الأحوال المدنية ومطابقة الصور الشخصية التي يقدمها المشترك مع الصورة الظاهرة في بطاقة الأحوال المدنية.

7- لا يجوز تعبئة طلب الاشتراك من قبل شخص غير المشترك إلا بوكالة عدلية .

8- يعتمد الرقم الوطني للطالب / المشترك لمنع أي أثر لتطابق الأسماء أو أي بيانات شخصية أخرى.

9- تقـوم كـل مديريـة تربيـة وتعليـم بتنظيـم طلبـات الاشتراك وإدخالها حاسوبياً على القرص الممغنط (Floppy Disk ) .

10- يرسل القرص الممغنط (Floppy Disk ) إلى إدارة الامتحانات والاختبارات والتي تقوم بإدخالها حاسوبياً على ملف خاص ( الملف الأساسي ) ، ويعطى كل طالب / مشترك رقم جلوس مقترناً باسمه ورقمه الوطني ومكان الولادة وتاريخها وأسماء المباحث التي سيتقدم بها .

11- تطبع قوائم ورقية بالمعلومات الواردة في النقطة العاشرة + القرص الممغنط (Floppy Disk) وترسل لكل مديرية تربية نسخة بأسماء مشتركيها وفي حال وجود أخطاء يتم إجراء التصويبات وتفريغها على نموذج خاص وتصويبها في إدارة الامتحانات وحسب الأصول .

ثالثاً : إعداد أوراق الامتحان :

1- يتم في بداية كل دورة امتحانية إرسال نموذج جمع المعلومات عن المشرفين التربويين حسب التخصصات ويتضمن النموذج المعلومات التالية :

( الاسم الكامل ، الرقم الوزاري ، عدد سنوات الخبرة في الإشراف التربوي ، حضور دورات أو درس مساقاً في القياس والتقويم أم لا ، الرغبة في العمل ، هل له أبناء أو أخوة ، أو أقارب من الدرجة الأولى سيتقدمون لامتحان الثانوية العامة وفي أي فرع من فروع التعليم ) ويتم تنظيم هذه البيانات حاسوبياً في إدارة الامتحانات والاختبارات .

2- تعقد لجنة الامتحانات العامة في وزارة التربية والتعليم اجتماعاً لإقرار أسس اختيار واضعي الأسئلة وهذه الأسس هي:

1- عدد أعضاء لجنة واضعي الأسئلة بحيث يكون العدد ما بين 2-3 أعضاء وحسب المادة ووزنها .

2- يتم اختيار أعضاء لجان واضعي الأسئلة من الفئات التالية:

أ‌- مشرفو القياس والتقويم في إدارة الامتحانات والاختبارات.

ب‌- المشرفون التربويون.

ج- أعضاء المناهج .

د- أعضاء التعليم المهني .

هـ- أعضاء هيئة تدريس من الجامعات الأردنية، إذا تعذر وجود المختصين من كادر وزارة التربية والتعليم وخاصة في التخصصات الهندسية .

3- تدرس إدارة الامتحانات والاختبارات أسماء الأشخاص من الفئات المذكورة في البند السابق لاختيار المناسب منهم حسب الكفاءة والخبرة والجدية، وبعد التأكد من عدم وجود أبناء لهم أو أقارب وعدم إعطاء دروس خصوصية في أي مركز أو مؤسسة تعليمية.

4- يتم إعداد كتاب تكليف لكل عضو من أعضاء اللجنة ، ويحدد لكل لجنة منسقاً تتصل به إدارة الامتحانات والاختبارات سراً وتدعوه للحضور لاستلام كتاب التكليف من مدير الإدارة على أن يقوم بدوره إبلاغ باقي أعضاء اللجنة بالطرق السرية دون علم أي أحد حتى من المسؤولين عنه في العمل .

5- يقوم كل عضو بما فيهم المنسق بأداء القسم القانوني الخاص بهذه المهمة أمام مدير إدارة الامتحانات والاختبارات أو مدير الامتحانات أو رئيس قسم الامتحانات العامة والتوقيع على الاتفاقية الخاصة بالتكليف.

6- يحدد في كتاب التكليف لكل لجنة موعد طباعة الأسئلة ونسخها ، ويرفق مع كتب التكليف إرشادات وضع الأسئلة ، ويطلب من جميع اللجان التقيد بالإرشادات واحترام الموعد بدقة تامة ولا يسمح بتغييرها إطلاقاً .

7- تقوم لجان واضعي الأوراق الامتحانية بترتيب اجتماعاتهم لإنجاز المهمة بطريقة سرية لا علم لأحد بها حتى إدارة الامتحانات والاختبارات .

رابعاً : طباعة الأوراق الامتحانية :

1- تقوم إدارة الامتحانات والاختبارات بوضع برنامج طباعة خاص يحدد فيه المواد الدراسية التي سيقوم بطباعتها كل طابع ومواعيد طباعتها.

2- تُعد إدارة الامتحانات والاختبارات أجهزة الحاسوب اللازمة للطباعة والأماكن المخصصة للطباعة بحيث يوضع جهاز حاسوب لكل طابع في غرفة مستقلة ومحكمة .

3- تحضر اللجنة المكلفة في الموعد المحدد للطباعة إلى إدارة الامتحانات والاختبارات ويتم توجيههم إلى مكان الطباعة المخصص لهم ، ويحضرون طباعة ورقتهم الامتحانية ، ويعملون جميعاً على مراجعتها وتدقيقها ، واعتمادها بالصورة النهائية ، ويتم حفظ الورقة مع قرص ممغنط يحتوي أسئلة المبحث في مغلف موقع عليه من قبل جميع أعضاء اللجنة والطابع ، ويوقع الطابع على ورقة استلام مغلف الأسئلة وتسلم هذه الورقة للمنسق ، ويحفظ هذا المغلف في قاصة حديدية لدى الطابع ويكون الرقم السري للقاصة مع طابع والمفتاح مع طابع آخر .

4- يقوم الطابع بشطب أي معلومة عن الورقة الامتحانية عن جهاز الحاسوب المستخدم للطباعة قبل خروجه مع أعضاء اللجنة من غرفة الطباعة وتغلق الغرفة ولا يدخلها أي شخص آخر حتى الانتهاء من الطباعة ويحفظ الجهاز في القاصة الحديدية لحين بدء الدورة التي تليها ويتم إخراجها وتستخدم للغاية نفسها ثم يتم إعادتها .

5- لا ترتبط أجهزة الحاسوب المستخدمة لطباعة الأسئلة بأي شبكة ربط .

خامساً : نسخ الأسئلة :

1- تتـم عملية النسخ في مبنى إدارة الامتحانات والاختبارات ، في غرف محصنة النوافـذ والأبواب ، ولكل باب ثلاثة زرافيل توزع مفاتيحها على ثلاثة أشخاص ، يتحمل كل منهم المسؤولية الكاملة عن مفاتيح واحد من الزرافيل ، وتقع هذه الغرف في طابق مغلق بأبواب حديدية وتوجد مفاتيحه فقط مع رئيس قسم الامتحانات العامة ولا يدخله أحد من غير العاملين المكلفين بإحدى المهام .

2- يحضر جميع أعضاء اللجنة المكلفة بوضع الورقة الامتحانية ويستلمون مغلف الأسئلة من الطابع المكلف معهم ويوقعون على ورقة الاستلام بأن المغلف سليم ، ويتم تسليم المغلف وورقة الاستلام للأشخاص المكلفين بالنسخ في المكان المخصص للنسخ حسب البرنامج المعد من إدارة الامتحانات والاختبارات .

3- يفتـح المغلـف المحفـوظ بـه نسخـة الأسئلـة والقرص الممغنط (Floppy Disk ) أمـام جميع أعضاء لجنـة السحـب المكلفيـن بالنسـخ ، ويتأكـدون من سلامة المغلف وتواقيعهم عليه ثم يوقع أعضاء لجنـة السحـب علـى أنه تم استلام المغلف مغلقاً وموقعاً حسب الأصول .

4- يبدأ نسخ الأسئلة ويعمل الجميع ( واضعي الأسئلة واللجنة المكلفة بنسخ الأسئلة من إدارة الامتحانات والاختبارات ) علـى إنجـاز النسخ بالإعداد المطلوبة ، والتأكد من سلامة طباعة الورقة الامتحانية ، وتوزيعها علـى مغلفـات الألمنيوم حسب الوزن والعدد المبين على رقعة مثبتة على المغلف وإغلاق المغلفات بلحمها حرارياً ، كما تتضمن الرقعة بيانات عن مديرية التربية واسم القاعة ورقمها والمبحث وفرع التعليم وتاريخ الامتحان وموعد عقد الجلسة الامتحانية وعدد الأوراق الامتحانية .

5- يقوم أعضاء لجنة واضعي الأسئلة والأشخاص المكلفون بالنسخ من إدارة الامتحانات والاختبارات بإتلاف الأوراق الزائدة ، وإزالة أي شيء له علاقة بالأسئلة أو الإجابات النموذجية ، وشطب الماستر الموجود على آلة السحب على ماكنة الفرم التي تخصص لكل لجنة ماكنة داخل مركز النسخ .

6- يقـوم الفريـق المكلـف بالنسـخ بالاتصال بمدير إدارة الامتحانات والاختبارات أو مدير الامتحانات أو رئيس قسم الامتحانـات العامـة لإبلاغـه عن انتهاء العمل والجاهزية للتسليم .

7- يقوم مدير الإدارة أو مدير الامتحانات أو رئيس قسم الامتحانات العامة باستلام مغلفات الأسئلة بالتوقيع على كل مغلف بعد التأكد من:

أ‌- أن جميع قاعات الامتحان قد وضع لها مغلف أسئلة.

ب‌- أن جميع المغلفات سليمة وملحومة جيداً.

8- يقوم الأشخاص المكلفون بالنسخ من إدارة الامتحانات والاختبارات بتخزين مغلفات الأسئلة في قاعة محصنة النوافذ وأبواب لها ثلاثة زرافيل ويتحمل كل شخص من المكلفين بالنسخ المسؤولية الكاملة عن مفاتيح واحد من الزرافيل ، ويتم ترتيب مغلفات الأسئلة حسب أيام الامتحان ولكل مديرية على حدة .

سادساً : تسليم مغلفات الأسئلة إلى مديريات التربية والتعليم :

1- تقوم إدارة الامتحانات والاختبارات بإصدار كتاب مكتوم وسري للغاية ، يتضمن دعوة مدير التربية والتعليم وبرفقة مدير الشؤون التعليمية ، ورئيس قسم الامتحانات والاختبارات ورئيس قسم الرقابة والتفتيش وتوكيد الجودة الحضور إلى إدارة الامتحانات والاختبارات في يوم وتاريخ محددين وفي ساعة محددة لكل مديرية لاستلام مغلفات الأسئلة الخاصة بكل مديرية .

2- يقوم كل من مدير التربية والتعليم، ومدير الشؤون التعليمية، ورئيس قسم الامتحانات والاختبارات ورئيس قسم الرقابة والتفتيش وتوكيد الجودة في كل مديرية تربية وتعليم باستلام مغلفات الأسئلة الخاصة بقاعات مديريتهم عن عدد محدد مسبقاً من الأيام بالتوقيع على استلامها بعد التأكد من:

- أن جميع القاعات التابعة لمديريتهم لها مغلفات أسئلة لكافة المباحث للفترة الزمنية المحددة .

- أن جميع مغلفات الأسئلة سليمة وملحومة جيداً وموقع عليها من إدارة الامتحانات والاختبارات ومختومة بالختم السري.

سابعاً : تخزين مغلفات الأسئلة في مديريات التربية والتعليم :

1- يقـوم مديـر التربيـة والتعليـم بالعمل على تجهيز غرفة تخزين مغلفات الأسئلة من حيث التأكد من تحصينها وتغيير الزرافيل الثلاثة في كل دورة امتحانية ويتم ذلك بتوجيه كتاب رسمي بالطلب من كل مديرية بتغيير الزرافيل قبل استلام مغلفات الأسئلة بفترة قصيرة.

2- توزيع المفاتيح الكاملة للزارفيل على لجنة الامتحانات المحلية بحيث يستلم كل منهم المفاتيح الكاملة لزرفيل واحد ويتحمل مسؤولية الحفاظ عليها دون تسليمها لأي شخص آخر بالإضافة إلى الرقم السري للغرفة والذي يكون مع مدير التربية.

3- تخزن مغلفات الأسئلة وترتب حسب تاريخ الامتحان في خزائن مغلقة بمفاتيح ومشموعة بلاصق توقع عليه لجنة الامتحانات المحلية .

4- تتم حراسة غرفة التخزين من قبل حارسين في النهار وحارسين في الليل وعلى مدار الساعة حتى الانتهاء من الامتحانات بالإضافة إلى الرقابة المركزية في إدارة الامتحانات والاختبارات، وهي على مدار الساعة رقابة صوتية ومرئية.

ثامناً : توزيع مغلفات الأسئلة على رؤساء القاعات :

1- تقوم لجنة الامتحانات العامة في وزارة التربية والتعليم باعتماد أسس اختيار رؤساء القاعات وتعميمها على مديريات التربية والتعليم من قبل إدارة الامتحانات والاختبارات وهذه الأسس هي:

يتم اختيار رؤساء القاعات من الفئات التالية :

- المشرفون التربويون .

- رؤساء الأقسام في مديريات التربية والتعليم .

- مديرو المدارس الثانوية والأساسية .

- مساعدو مديري المدارس الثانوية والأساسية .

- موظف / معلم متميز .

على أن تتوفر الصفات التالية بمن يتم اختياره لرئاسة القاعات :

أ‌- الأمانة .

ب‌- قوة الشخصية .

ج- الجدية والالتزام بالعمل

2- تقوم لجنة الامتحانات المحلية بوجود كافة الأعضاء بفتح غرفة التخزين بحيث يقوم كل منهم بفتح الزرفيل المخصص له صباح كل يوم امتحان وفق ساعة محددة مربوطة مع غرفة المراقبة المركزية في الوزارة ويشرفون على إخراج مغلفات الأسئلة من الخزائن لذلك اليوم ثم تتم بعد ذلك إعادة إغلاق غرفة التخزين من قبل اللجنة + وضع الرقم السري وترتيب هذه المغلفات حسب القاعات .

3- تشرف اللجنة المحلية على توزيع مغلفات الأسئلة على رؤساء القاعات ومساعديهم حسب برنامج زمني محدد ، ويوقع كل رئيس قاعة ومساعده على استلامهم لمغلفات الأسئلة الخاصة بقاعتهم وسلامتها لذلك اليوم .

4- يتوجه رؤساء القاعات ومساعديهم إلى قاعات الامتحان ، ولا يجوز لأي رئيس قاعة الانفراد بمغلفات الأسئلة حسب الإرشادات الصادرة من إدارة الامتحانات والاختبارات لهذه الغاية .

5- يضع رئيس القاعة مغلفات الأسئلة في خزانة مكتوم مخصصة له في قاعة الامتحان، وفي غرفة محددة لـه لحين قرب موعد بدء جلسة الامتحان .

تاسعاً : بدء الامتحان :

1- يقوم رئيس القاعة بسحب المغلف من خزانة المكتوم والتوجه يومياً إلى غرفة من غرف الامتحان ويفتح المغلف أمام الطلبة والمراقبين، بحيث يتأكدون من سلامة المغلف، ويوقع المراقبون ورئيس القاعة على محضر فتح مغلف الأسئلة.

2- يتم فتح مغلف الأسئلة بالوقت المحدد تماماً لبدء الامتحان بموجب محضر فتح مغلفات الأسئلة.

3- يفتح المغلف باستخدام مشرط من الجهة المقابلة للجهة الملحومة دون قص أي جزء من مغلف الأسئلة أو تمزيقه ويتم توزيع الأوراق الامتحانية لكل مراقب حسب عدد المشتركين في كل غرفة ثم يتم بعد ذلك إغلاق مغلف الأسئلة ويوقع من قبل جميع المراقبين الذين حضروا فتح المغلف .

4- يقوم المراقبون بعد انتهاء زمن الامتحان بجمع دفاتر الإجابة والتأكد من سلامتها قبل خروج الطلبة ، وأخذ تواقيع الطلبة على تسليم دفاتر إجاباتهم .

5- يقـوم المراقبـون بإشـراف رئيـس القاعـة بتدقيـق البيانات الشخصية على دفاتر الإجابة ووضع الرقم المتسلسل للطالب في القاعة، ثم إغلاق المطوية باستخدام مادة الغراء اللاصق.

6- توضع دفاتر الإجابة لجميع المشتركين في القاعة ، لكل مبحث بطرد مستقل ، يوضع فيه تقرير رئيس القاعة عن سير الامتحان ونموذج الحضور والغياب ومحضر فتح الأسئلة وأي تقرير آخر ، ويلف جيداً ويلصق ويختم من عدة زوايا، ويوقع عليه رئيس القاعة والمراقبون في أماكن متعددة .

7- يُسلم الطرد إلى رئيس قسم الامتحانات والاختبارات في مديرية التربية والتعليم مع مغلفات الأسئلة التي تم إغلاقها بعد فتح المغلف .

8- يقوم رئيس قسم الامتحانات والاختبارات في المديرية بإرسال جميع طرود الإجابات ومغلفات الأسئلة إلى إدارة الامتحانات والاختبارات .

9- تستلم طرود الإجابات ومغلفات الأسئلة الفارغة من قبل أعضاء قسم الامتحانات العامة في إدارة الامتحانات والاختبارات، حسب الفرع التعليمي.

10- يتم فتح طرود الإجابات والتأكد من سلامة دفاتر الإجابة من حيث عدد المشتركين، الحضور والغياب، ومتابعة أي قضية في هذا المجال وكذلك التأكد من عدم العبث بمغلف الأسئلة الذي تم إغلاقه وأنه موقع حسب الأصول.

عاشراً : تصحيح دفاتر الإجابة :

1- يقوم أعضاء قسم الامتحانات العامة في إدارة الامتحانات والاختبارات والفريق المكلف بالعمل في هذا المجال بوضع الأرقام السرية على دفاتر الإجابة وفق برنامج حاسوبي أعد لهذه الغاية في إدارة الامتحانات والاختبارات ، ولا يدخل إلى هذا البرنامج الحاسوبي إلا شخص واحد يحمل كلمة المرور السرية .

2- وضع دفاتر الإجابة في عبوات كرتونية سعة (200) دفتر، لتوزيعها على لجان التصحيح في صباح اليوم الثاني للامتحان، دون معرفة المصححين لمن تعود هذه الدفاتر .

3- يجتمع رؤساء لجان التصحيح لكل مبحث، وبحضور عدد من المشرفين التربويين والمعلمين المختصين ممن عرفوا بالنزاهة والكفاءة، لمناقشة الأسئلة وإجاباتها المقترحة، واعتماد إجابات الأسئلة بصورتها النهائية التي يتم التصحيح على أساسها .

4- تتم عملية التصحيح ضمن آلية محكمة بموجب إرشادات رؤساء لجان التصحيح الصادرة عن إدارة الامتحانات والاختبارات التي تحدد إجراءات التصحيح ومسؤولية المصححين، بحيث يُصحَّح كل سؤال من مصححين اثنين: الأول باللون الأحمر، والثاني باللون الأخضر، ثم تؤخذ عينات من كل سؤال، وتدقق من ضابطي دقة، ورؤساء الفرق، ثم بعد ذلك تتم عملية التفتيش الأول والتفتيش الثاني للدفتر للتأكد من أن كل شيء قد صحح، وأن العلامات رصدت حسب الأصول، ثم تتم عمليتي الجمع الأول والجمع الثاني، ووضع المجموع على جلدة الدفتر في المكان المخصص له.

5- يتابـع رئيـس لجنـة التصحيـح، ومساعـده الفنـي والإداري عملية دقة التصحيح من خلال اختيار عدد من دفاتر الإجابة المصححـة ومراجعة تصحيحها للتأكد من دقة التصحيح والتزام جميع المصححين بمعايير التصحيح من اجل تحقيق العدالة بين الطلبة وحسب ما هو وارد في إرشادات رؤساء لجان التصحيح .

6- تُدخل البيانات لكل مشترك حسب ( الرقم السري و علامة كل سؤال والمجموع الكلي ) إلى الحاسوب في لجنة التصحيح ضمن برمجية مُعدة في قسم الامتحانات العامة في إدارة الامتحانات والاختبارات بحيث لا يمكن الدخول وترصيد العلامات إلا وفق الرقم السري .

7- تعـاد دفاتـر الإجابـة بعـد الانتهـاء مـن التصحيح لإدارة الامتحانات والاختبارات مع القرص الممغنط (Floppy Disk ) عليه البيانات المدخلة والمشار إليها في الخطوة السابقة .

حادي عشر : استخراج النتائج :

1- يستلم أعضاء قسم الامتحانات العامة في إدارة الامتحانات والاختبارات والمكلفين بالعمل فـي هـذا المجـال دفاتـر الإجابـة بعد عدها والتأكد من سلامتها والأقراص الممغنطة ( Floppy Disk ) المدخل عليه بيانات الطلبة .

2- يقوم أعضاء قسم الامتحانات المكلفون حسب فروع التعليم بتفتيش دفاتر الإجابة ومطابقة العلامات والتأكد من أن كافة إجراءات التصحيح قد طبقت ، وإذا وجد أي شيء غير مطابق يتم استدعاء رئيس اللجنة ومساعده لمعالجة أي قضية .

3- يقـوم أعضـاء قسـم الامتحانـات العامـة والمكلفـون بالعمـل فـي هـذا المجـال حسـب فـروع التعليم المختلفة بالكشف عن أسماء المشتركين وأرقام جلوسهم، وترتيبها حسب أرقام الجلوس ووضعها في صناديق مرقمة تحتوي على أرقام الجلوس ( فئات ) من – إلى .

4- يقوم العاملون في شعبة الحاسوب من إدارة الامتحانات والاختبارات بإدخال البيانات الواردة من مراكز التصحيح إلى الحاسوب المركزي .

5- تقوم شعبة الحاسوب بالتدقيق الآلي وذلك للتأكد من أن جميع الطلاب الذين تقدموا للمبحـث لهـم علامـات فـي ذلـك المبحث ، ومن مجموع علامات الطلاب التي حصلوها فـي كـل مبحـث ، والكشـف عـن أي خطـأ فـي عمليـات الإدخال في مركز التصحيح مثل ( وضع علامة الطالب غائب أو غير متقدم للمبحـث وله علامة أو محروم ) .

6- يقوم العاملون في شعبة الحاسوب بطباعة كشف ( مطابقة أولية ) يتضمن الرقم السري ورقم الجلوس واسم الطالب ومجموع علاماته في المبحث ويعطى للعاملين في الفرع المعني .

7- يقـوم العاملـون في الفرع المعني بمطابقة البيانات الواردة على دفتر الإجابة لكل طالب في المبحث مع البيانات الواردة في كشف المطابقة الأولي للمبحث ويعتبر دفتر الإجابة الوثيقة المعتمدة في عملية المطابقة، وتكشف هذه العملية أي خطأ في علامات الطالب والتي قد تكـون أدخـلت للحاسوب في مركز التصحيح بالخطأ أو أي بيانات أخرى مثل الإزاحة في الأرقام السرية ( تبادل الأرقام السرية بين الطلبة )، ومعالجة أي خطأ وفق الآلية التالية يقوم المكلفين بالعمل بالإبلاغ عن وجود أي خطأ دون فعل أي شيء.

8- يقوم أعضاء قسم الامتحانات العامة في إدارة الامتحانات والاختبارات المشرفون على عملية استخراج النتائج في الفرع المعني بتفريغ علامات الأسئلة والمجموع والرقم السري للطالب الذي وجد في بياناته أي خطأ ، ويوقع على النموذج من قبل الاثنين ثم يوقع من رئيس قسم الامتحانات العامة بعد مطابقة العلامات من الدفتر.

9- ينقل النموذج الذي تم تعبئته إلى شعبة الحاسوب لإدخال التصويبات إلى الحاسوب من قبل أحد المشرفين وطباعة كشف جديد بالتصويبات التي تمت لمطابقتها مع دفتر الإجابة مرة أخرى.

10- تقوم شعبة الحاسوب بعمل تدقيق آلي مرة أخرى على الملف الذي يحتوي البيانات المدخلة في مراكز التصحيح.

** وهذه العملية تعطي الصفر الأول إذا تم تصحيح كل الأخطاء السابقة وبالتالي فإن ملف علامات الأسئلة الواردة من مراكز التصحيح أصبحت صحيحة ( نظيفة ).

11- تقوم شعبة الحاسوب ومدخلو البيانات المكلفون في مركز الاستخراج بإدخال علامات الطلبة مرة أخرى (إدخال المجموع) من واقع دفاتر الإجابة بعد سلسلتها حسب أرقام الجلوس.

12- تقوم شعبة الحاسوب بعد الانتهاء من إدخال المجاميع إلى الحاسوب بعمل تدقيق آلي للتأكد من أن جميع مجاميع العلامات قد أدخلت مرتبطة بأرقام الجلوس لكل مبحث ، وإذا كشفت أي نواقص في إدخال أي مجاميع ، تقوم شعبة الحاسوب بحصر هذه النواقص وفق أرقام الجلوس وإعطائها لمشرفي الفرع المعني لتفريغ المجاميع عن دفاتر الإجابة لأرقام الجلوس المعطاة لهم من شعبة الحاسوب والتي لم تدخل من قبل بالخطأ.

13- تقوم شعبة الحاسوب بإعادة التدقيق الآلي مرة أخرى للتأكد من أن جميع أرقام الجلوس ارتبطت بمجاميعها بالصورة الصحيحة.

** وهذه تعطي الصفر الثاني ( أي أن المادة نظيفة من الأخطاء للمرة الثانية ).

14- تقوم شعبة الحاسوب بالتدقيق الآلي بين الملفين، ملف علامات الأسئلة الواردة من مراكز التصحيح بعد أن أخذ الصفر الأول، وملف المجاميع المدخل في مركز استخراج النتائج بعد أن أخذ الصفر الثاني، وقد تكشف عملية المقارنة هذه بين الملفين عن أخطاء محددة جداً، فإذا وجد أي خطأ يقوم المشرف على العمل في الفرع المعني بتفريغ الخطأ على نموذج تصحيح علامات الأسئلة ويوقع عليه هو وزميله ، ويعتمد من رئيس القسم ويُسلم لشعبة الحاسوب لإعادة إدخالها ثم يتم بعد ذلك أخذ الصفر الثالث دلالة على أن المادة نظيفة بصورة نهائية ( أي أن المادة نظيفة من الأخطاء للمرة الثالثة ).

15- يقوم أعضاء قسم الامتحانات المكلفون بالعمل حسب فروع التعليم بتفتيش الدفاتر مرة ثانية ومطابقة العلامات من الداخل مع العلامات الموجودة على الجلدة الخارجية للتأكد من أن جميع العلامات مطابقة وان الدفتر قد صحح حسب الأصول ومعالجة أي خطأ إن وجد .

16- تقوم شعبة الحاسوب بطباعة نتائج كل مبحث في كشوف ورقية حسب أرقام الجلوس ويتم تدقيقها عن دفاتر الإجابة في الفروع المختلفة وهذا يسمى التدقيق الأول النهائي وتتم العملية مرة أخرى ولجميع المباحث ويسمى التدقيق الثاني النهائي .

17- ثم تقوم شعبة الحاسوب بسحب جدول العينة ويشمل على خانات اسم الطالب ، ورقم الجلوس، والمباحث التي اشترك بها، ويعطى للفروع المختلفة لاختيار عينة شريطة أن يشمل كافة حالات المحرومين ، والغياب ، وحالات الغش ، والمسيحيين ، والكفيفين ، والصم بالإضافة إلى نسبة 25-40% من باقي الطلبة حسب عدد المشتركين وقد تصل العينة إلى جميع الطلبة المشتركين إذا كان عددهم قليل، ثم تفرّغ عليها علامات المباحث يدوياً من واقع دفتر الإجابة.

18- تقوم شعبة الحاسوب بطباعة كشف نتائج الطلبة في جميع المباحث التي تقدموا بها ليتم تدقيق العينة من خلال مطابقة كشف النتائج مع العينة، وإذا وجد أي اختلاف يتم الرجوع مرة أخرى إلى الدفتر الذي يعتبر هو المرجع النهائي للعلامة، واعتماد العلامة المطابقة لما هو موجود في الدفتر، وتتم عملية التدقيق هذه أكثر من مرة حتى يتم التأكد من عدم وجود أي خطأ على الإطلاق.

ثاني عشر: دراسة النتائج :

1- تقوم شعبة الحاسوب بطباعة النتائج بشكلها النهائي لكل مبحث الذي يشمل توزيع علامات الطلبة إلى فئات عشرية .

2- تقر النتائج من قبل لجنة الامتحانات العامة، ويصادق عليها معالي الوزير، وبذلك تصبح نهائية قابلة للنشر.

3- عقد المؤتمر الصحفي لإعلان نتائج امتحان شهادة الدراسة الثانوية العامة، والذي يحدد فيه أعداد المتقدمين وأعداد الناجحين ونسب النجاح حسب الفروع وترتيب الأوائل على المملكة والمدارس الأوائل على المملكة.