محضر اجتماع مدير التربية والتعليم للواءي الطيبة والوسطية الدكتور عويد الصقور مع رؤساء الأقسام

الثلاثاء, تشرين الثاني 18, 2014

اليوم : الاثنين المكان : قاعة الاجتماعات/المديرية

التاريخ : 3/11/2014 الزمان : الساعة العاشرة صباحاً

جدول الأعمال :

1- نتائج التدقيق الداخلي لنظام الآيزو .

2- ما يستجد من أمور .

الحضور: مديـر الشؤون الإدارية والمالية ، مديـر الشؤون التعليمية والفنية بالوكالة ، رؤسـاء الأقسام

في المديريـة .

وقائع الاجتماع:.

عقد الدكتور عويد الصقور مدير التربية والتعليم للواءي الطيبة والوسطية اجتماعاً لرؤساء الأقسام في المديرية لمناقشة نتائج التدقيق الداخلي لنظام الآيزو (9001 إصدار 2008 ) وقال بداية ان الهدف الذي تنشده الوزارة هو الجودة في التعليم وهي تأتي من خلال عدة أمور :

- الجودة بالأهداف حيث انبثقت منها الجودة بالإدارة والجودة بالعمليات ثم أتت الجودة بالتشريعات وظهرت آراء تقول أن الإدارة بالتصويب وإزالة العيوب والأخطاء. لذلك فمرحلة التدقيق الداخلي تهدف إلى إزالة العيوب وتصويب الأخطاء .

- الجودة بالموارد البشرية من خلال تدريب الكوادر العاملة .

ومن جانبه أوضح رئيس قسم الرقابة والتفتيش أن نتائج التدقيق الداخلي على جميع الأقسام تبين أنها تلتزم باستخدام وتفعيل نماذج الآيزو الخاصة فيها وحسب الأصول باستثناء قسم الكتب المدرسية حيث يوجد لديهم نموذج ( يوميات بيع الكتب المدرسية) والذي يجب تفعيله بسبب احتمالية التدقيق المفاجئ من الوزارة للمبيعات اليومية والحاجة للرجوع إليه عند الحاجة . ومن الملاحظات أيضا أن قسم النشاطات لم يطبق نموذج ( سجل الزيارات الميدانية ، نموذج الرحلات المدرسية ، نموذج العمل التطوعي . كذلك قسم الإرشاد لم يطبق نموذج ( الزيارات الأسبوعية ) بعد ذلك أورد رئيس قسم الرقابة والتفتيش بعض الملاحظات حول حاجات الأقسام :

1- قسم شؤون الموظفين : الحاجة إلى موظف , زيادة عدد أجهزة الحاسوب وتحديث الأجهزة الموجودة في القسم .

2- قسم التخطيط : القسم بحاجة إلى طابعة ، خط هاتف مباشر لسهولة التواصل مع المدارس .

3- قسم الشؤون المالية : بحاجة إلى موظف أمين صندوق .

4- قسم الأبنية : أجهزة حاسوب جديدة والعمل على تحديث الأجهزة الموجودة إن أمكن .

5- قسم الديوان : الحاجة إلى موظفين ، مدى إمكانية جمع كادر الديوان في غرف متجاورة لسهولة العمل ، تغيير آلة التصوير ، تحديث أجهزة الحاسوب .

6- الإعلام : تفعيل صندوق الاقتراحات .

7- قسم الكتب المدرسية : القسم بحاجة إلى كاتب لمستودع الكتب ومراسل دائم .

8- قسم الامتحانات : بحاجة إلى غرفة إضافية للموظفين .

9- قسم الرياضة المدرسية : الحاجة إلى موظف نشاط رياضي .

10-قسم الإرشاد : بحاجة إلى مرشدة لمتابعة مدارس الإناث .

11-قسم مصادر التعلم : بحاجة إلى تجهيز مختبر الحاسوب ، الحاجة إلى موظف

أو موظفة مسؤول وسائل تعليمية .