اليوم :الاثنين المكان: قاعة الاجتماعات/المديرية
التاريخ: 22/12/2014 الزمان: الساعة الثانية عشرة ظهراً
جدول الأعمال :
1- مناقشة تعليمات امتحان الثانوية العامة .
2- أداء قسم الامتحان لرؤساء القاعات والمساعدين .
3- ما يستجد من أمور .
الحضور: مديـر الشؤون الإدارية والمالية بالوكالة ، مديـر الشؤون التعليمية والفنية
بالوكالة ، رئيس وأعضاء قسم الامتحانات ، عضو قسم الإعلام .
عقد مدير التربية والتعليم للواءي الطيبة والوسطية الدكتور عويد الصقور اجتماعاً لرؤساء القاعات والمساعدين العاملين في امتحان الثانوية العامة عند الساعة الثانية عشرة من يوم الاثنين الموافق 22/12/2014 في قاعة الاجتماعات .
وقائع الاجتماع:.
بدايةً رحب عطوفته بالحضور وشكرهم على الجهود الطيبة التي بذلوها في الدورات السابقة ويبذلونها من اجل إنجاح وتسهيل سير امتحانات الثانوية العامة على طلبتنا وعلى جميع العاملين فيها وقال عطوفته أن هذا اللقاء هو لقاء متجدد ومتكرر في كل فصل دراسي لبيان الايجابيات والتأكيد عليها وذكر السلبيات ومحاولة حلها وتلافيها في الدورات القادمة وقال ان هذا الامتحان هو وجه من أوجه السيادة الوطنية لأي بلد لذلك لا بد من تضافر جميع الجهود واستنهاض الهمم لأداء هذا الواجب الوطني . وذكر عطوفة المدير التوترات النفسية والضغوطات المصاحبة للامتحان والتي من الممكن أن تكون حافزاً للدراسة والتركيز كذلك من الممكن أن تكون عامل إحباط لديهم وبالتالي التقصير في الأداء لذلك كان واجباً علينا ( رؤساء قاعات ومساعدين ومراقبين) تهدئتهم ومساعدتهم وتوفير جو الهدوء والتركيز مع المحافظة على فلسفة الامتحان وضمان تكافؤ الفرص بين الجميع . لذلك كان لا بد من المحافظة على هيبة الامتحان والتي هي من هيبة الدولة وهذه الدولة هي دولة مؤسسة وقانون تسير وفق قوانين وأنظمة تهدف إلى تحقيق العدالة بين الجميع . ثم ذكر عطوفته مجموعة من الأنظمة والتعليمات الواجب مراعاتها من قبل العاملين في هذا الامتحان والذين هم من العوامل الحاسمة والحازمة في نجاح الامتحان ومن أهم هذه التعليمات :
1- الانتباه جيداً للختم الموجود على الأوراق والمغلفات ودفاتر الإجابة ان يكون هو الختم المعتمد لامتحانات الثانوية العامة .
2- التأكيد على عقد اجتماع للمراقبين لبيان وتفسير الأنظمة والقوانين والتعليمات المتعلقة بالامتحان .
3- يمنع منعاً باتاً التحدث مع الطلبة أثناء سير الامتحان ولا يجوز الاهتمام بأي شيء آخر أثناء عقد الامتحان من قبل رئيس القاعة أو المساعد أو المراقبين .
4- يمنع منعاً باتاً دخول أي طالب بعد الساعة الحادية عشرة تماماً مهما كانت الظروف والأسباب
5- يمنع دخول التلفونات الخلوية مع المراقبين أو الطلاب إلى قاعة الامتحان كذلك إغلاق جميع الهواتف مع رئيس القاعة والمساعد ويتم التواصل فيما بين القاعات والمديرية او الوزارة عن طريق مندوب الوزارة فقط .
6- إحضار الهوية الشخصية وبطاقة الجلوس فقط مع الطالب ولا يجوز أن يدخل قاعة الامتحان بدونها . وبالنسبة للطالب السوري يتم إبراز البطاقة الأمنية أو جواز السفر .
7- يجب أن تكون التقارير واضحة دقيقة خالية من الغموض لا لبس فيها وحسب النماذج المرفقة والإجراءات الإدارية لمعالجة الغش .
8- وأكد عطوفته على أن الورقة الامتحانية وثيقة محمية (أي تندرج تحت قانون حماية أسرار الدولة) ولا يجوز سرقتها أو تسريبها بأي شكل من الأشكال .
** رئيس قسم الامتحانات :
رحب بالحضور وركز على نقاط مهمة وجديدة على تعليمات الامتحان مثل :
1- ركز على ضرورة التواجد في قاعة الامتحان الساعة التاسعة تماماً وتسليم الأسئلة في وقتها دون تأخير .
2- التوقيع على دفتر الإجابة أصبح من صلاحية رئيس القاعة والمساعد على حد سواء .
3- يجب كتابة التقارير على نسختين توضع أحداها داخل طرود الإجابات والأخرى يتم تسليمها لقسم الامتحانات .
4- ضرورة إحضار أوراق الغش التي يتم أخذها من الطلاب وحرمانه من الامتحان بسببها وتسلم إلى قسم الامتحانات كدليل مرفق مع تقرير الحرمان
5- سيتم توزيع أقلام الحبر التي سيكتب بها الطلاب في الامتحان مع دفتر الإجابة ويتم تسليمها مع الدفتر في نهاية الامتحان .
6- لا يجوز بأي حال من الأحوال تغيير دفتر إجابة الطالب أو جلدة الدفتر مهما كان السبب .
7- التأكيد على المراقبين بضرورة عد دفاتر الإجابة والتوقيع على نموذج تسليم الدفتر قبل مغادرة الطلاب قاعة الامتحان .
8- ذكر عدة حالات من الطلبة ذوي الإعاقات حيث تم عمل إجراءات خاصة تناسب أوضاعهم :مثل حالة شلل دماغي تم زيادة وقت الامتحان المخصص لهذه الحالة بواقع 30% زيادة على الوقت المخصص وتوفير غرفة مستقلة له وكاتب ومراقبين ، كذلك حالتان ضعف في البصر تم تأمين ورقة أسئلة مكبرة لهم تناسب وضعهم .
وقد قام أعضاء قسم الامتحانات بتوزيع مغلفات على رؤساء القاعات تحتوي التعليمات والإرشادات العامة لرؤساء القاعات والقرطاسية اللازمة للامتحان ودفاتر الإجابة والأختام الخاصة وبوسترات تعليمات الامتحان ليتم تعليقها في قاعات الامتحان .
وفي نهاية الاجتماع شكر مدير التربية الحضور وتمنى لهم التوفيق في عملهم ثم أدى رؤساء القاعات ومساعديهم القسم بشكل متفرد وفردي أمام اللجنة المحلية للامتحانات
كيف تقيم محتوى الصفحة؟
آخر تعديل
يدعم إنترنت إكسبلورر 10+, جوجل كروم, فايرفوكس, سفاري
من الأفضل مشاهدة هذا الموقع من خلال شاشة 768 × 1366
البرنامج المطلوب للتصفح: Adobe Reader
عدد زوار الموقع: 97390