اليوم :الاثنين المكان: قاعة الاجتماعات
التاريخ: 27/7/2015 الزمان: الساعة التاسعة صباحاً
جدول الاعمال :
1- مناقشة جاهزية الاقسام للعام الدراسي الجديد .
2- ما يستجد من امور .
الحضور : مديـر الشؤون الادارية والمالية بالوكالة ، مديـر الشؤون التعليمية والفنية
بالوكالة .
عقد مدير التربية والتعليم للواءي الطيبة والوسطية الدكتور عويد الصقور اجتماعاً
لرؤساء الاقسام في المديرية عند الساعة التاسعة من يوم الاثنين الموافق
27/7/2015 في قاعة الاجتماعات .
وقائع الاجتماع:.
ج
بدايةً رحب عطوفة المدير برؤساء الاقسام وشكرهم على جهودهم الطيبة وحسن ادارتهم لأقسامهم وقدرتهم على التعامل مع المراجعين والموظفين على حد سواء وقال ان الاداري الناجح هو الذي يسعى الى العمل المؤسسي وهذا من شأنه الارتقاء بمستوى الخدمات التي تقدمها اقسام المديرية على مستوى المراجعين والميدان . وعرف رئيس القسم بأنه قائد يهتم بإنجاز الاعمال الموكولة اليه ويتابع اعمال القسم ويبسط الاجراءات لتذليل العقبات في ضوء الانظمة والتعليمات دون ان يخالفها . ثم اورد المدير عدة امور من واجبات رئيس القسم التركيز عليها :
1- تقديم الدعم للميدان لكافة المدارس دون استثناء.
2- لا يجوز التعامل بمزاجية في العمل مع المراجعين والحرص على ارضاء متلقي الخدمة وتيسير المعاملات للجميع برقي وحضارة واحترام .
3- التعامل مع وسائل الاعلام : لا يجوز الادلاء بأي تصريحات تتعلق بقرارات واسرار في المديرية - والتي قد تضر بالمديرية والوزارة - الا من خلال المديرية .
4- يجب ان يتم التعامل مع المعلومات الخاصة بكل قسم وطريقة سير العمل فيه بحذر حتى لا يتم تسريب معلومات بطريق الخطأ مما يتسبب بالإضرار بمصلحة العمل .
5- المبادرة الذاتية لانجاز العمل ومتابعة دوام الموظفين ومغادراتهم الرسمية والتأكيد على عودتهم لمراكز عملهم بعد الانتهاء من الاعمال الموكلة اليهم .
6- التعامل مع اللواءين بعدالة دون تمييز والبعد عن الشللية في تقديم الخدمات وانجاز الاعمال .
7- تم التأكيد على ضرورة تشكيل فرق الدعم الفني لزيارة المدارس ودعمها فنياً
ملاحظات رؤساء الاقسام الادارية :
قسم شؤون الموظفين :
1- تم الاعلان عن تقديم طلبات التعليم الاضافي وفق برنامج مسبق شمل الذكور والاناث واستقبال الطلبات ضمن الشروط المنصوص عليها لمختلف التخصصات .
2-مناقشة الامور المتعلقة بالتنقلات الداخلية للمعلمين في ضوء النقل الخارجي
وتحديد مراكز العائدين من الاعارة والاجازة دون راتب وعلاوات .
3-تمت مناقشة جوانب التهيئة لعقد الامتحان التنافسي لوظيفة معلم للعام
الدراسي 2015/2016 في مدرسة ابن زيدون الاساسية للبنين .
قسم الابنية : تم استعراض عطاءات الابنية المدرسية التي تم تنفيذها في
اللواءين من استحداث مدارس وصيانة (كهرباء، شبابيك، ابواب، دهان)
وصيانة ملاعب مدرسية .
قسم التخطيط : تم التأكيد على الانتهاء من توزيعات الصف العاشر خلال اسبوع
من تاريخ هذا الاجتماع ( 27/7/2015 ) .
قسم اللوازم : المقاعد المدرسية والكراسي متعددة الاغراض والاثاث المدرسي
بجاهزية تامة لاستقبال العام الدراسي .
قسم الكتب : توجد نواقص في الكتب المدرسية كونها لازالت غير متوفرة من
المستودع الرئيسي .
قسم الشؤون المالية : المناقصة البنكية سيتم توزيعها من البنك المعتمد
للمديرية والمدارس مع نهاية شهر آب /2015 .
قسم الحركة : ستتم معالجة امر حركة الاقسام وتنفيذ برامجها من خلال
دمج الحركات .
1- مناقشة الجوانب المتعلقة بالمؤسسات الخاصة (مدارس وروضات ) حيث تسير اجراءات الاستحداث والترخيص حسب الاصول وان هناك (3) مراكز ثقافية لم تتقدم للتجديد علماً ان آخر موعد لذلك هو 31/7/2015
ملاحظات رؤساء الاقسام الفنية :
قسم مصادر التعلم: حصل على المرتبة الاولى على مستوى الوزارة في عمل منظومة الايديوويف ، سيتم تفعيل دور المكتبات المدرسية .
قسم الشبكات وصيانة الحاسوب : الاشراف على اعمال الصيانة في المختبرات المدرسية ومتابعتها .
قسم الاشراف التربوي : عمل خطة تطوير المديرية ، القيام بالدعم الفني في الميدان بكفاءة عالية .
قسم التعليم العام : التقيد بالتعليمات كما وردت في عملية نقل الطلبة من المدارس الخاصة الى المدارس الحكومية .
اعداد برنامج تهيئة للصف الاول الاساسي من جميع المدارس في بداية العام الدراسي القادم .
وفي نهاية الاجتماع شكر مدير التربية الحضور وتمنى لهم كل امنيات الخير.
وانتهــــــى الاجتماع الساعة الحادية عشرة ظهراً
كيف تقيم محتوى الصفحة؟
آخر تعديل
يدعم إنترنت إكسبلورر 10+, جوجل كروم, فايرفوكس, سفاري
من الأفضل مشاهدة هذا الموقع من خلال شاشة 768 × 1366
البرنامج المطلوب للتصفح: Adobe Reader
عدد زوار الموقع: 97390