ترأس مدير التربية والتعليم للواء الأغوار الجنوبية سليم سالم الحجازي اجتماعا لمديري ومديرات المدارس وبحضور رؤساء الأقسام في المديرية عند الساعة التاسعة صباح يوم الثلاثاء الموافق 25/ 8/ 2015 في مدرسة فاطمة الزهراء
الأساسية المختلطة ونوقشت خلاله مجموعة من القضايا التربوية وعلى رأسها استعداد المدارس لبدء العام الدراسي
2015 -2016 .
رحب مدير التربية بالحضور من مديري ومديرات مدارس ورؤساء أقسام وتهنئتهم بالعام الجديد ونقل للجميع شكر وتقدير معالي نائب رئيس الوزراء وزير التربية والتعليم لكل من ساهم في إنجاح امتحان الثانوية العامة الدورة الصيفية سواء في عملية مراقبة سير الامتحان أو تصحيح دفاتر مباحث الثانوية العامة .
1- : جهاز الإشراف : أكد مدير التربية على ضرورة ممارسة مدير المدرسة لدوره كمشرف مقيم وعليه تقييم حاجات معلميه الإشرافية والتواصل مع قسم الإشراف التربوي وطلب مشرفين للقيام بزيارات للمعلمين وحسب الأولوية وذلك لمعالجة جوانب القصور والخلل . كما بين انه سيكون لكل مدرسة مشرف مقيم بواقع مدرستين لكل مشرف ودورا لمشرف في هذا الجانب هو دور المساند لمدير المدرسة ويزود المديرية بتقارير يومية يوضح فيه وضع المعلمين فنيا .
2- : ضرورة متابعة مديرا لمدرسة لكل كبيرة وصغيرة في وان يبتعد ما أمكن عن التركيز على العمل المكتبي والجلوس في إدارة المدرسة بدءا بالطابور الصباحي ومتابعة حضور المشرفين لفعاليات الطابور ومعالجة حالات التأخر من بعض الطلبة عن حضور الطابور وتأخر بعض المعلمين وضبط دوام الطلبة ومنع تسربهم من المدارس والا اهتمام بالهندام للمعلمين والطلبة ومتابعة الكلمات الصباحية وتدقيقها وإجازتها .
3- حسن الاستقبال و التعامل مع الجمهور والمراجعين بكياسة وبشاشة خاصة فيما يتعلق بقبول الطلبة والترحيب بهم والاعتذار لهم بالطريقة المناسبة وإرشادهم إلى المدرسة البديلة التي قد يوجد فيها متسع وحسب الطاقة الاستيعابية مشددا على أننا في النهاية ملزمون بقبول الطلبة وتوفير المقاعد لهم ونوه إلى ضرورة عدم استقبال أي طالب من طلبة مدارس وكالة الغوث في مدارسنا الحكومية وذلك حتى تستمر الجهة المعنية في دعمهم .
4- تفقد جاهزية المدرسة وسلامة بوابة المدرسة الرئيسي وتجديد العلم المدرسي وعلم السارية مع مراعاة المواصفات والمقاييس والتأكد من جاهزية الغرف والمرافق والمشارب والوحدات الصحية وخزانات المياه والـتأكد من نظافتها ، كذلك الأبواب والشبابيك واباريز ومفاتيح الكهرباء وتثبيت المراوح .
5- رصد غياب الطلبة ومتابعته مع أولياء الأمور أولا بأول وذلك حتى لا يتفاجأ ولي الأمر بأن ابنه / ابنته ، محروم /محرومة من التقدم للامتحان الوزاري ولا علم لديه وسيتم في هذا العام تشكيل لجان للتدقيق على الكشوفات قبل رفعها لقسم الامتحان وعدم السماح لطالب راسب مدرسيا أو بسبب الغياب التقدم للامتحان 0
6- ضرورة التزام الطلبة بالزى المدرسي لهذا العام وقد حدد للإناث اللون الأزرق للأساسي والأخضر للثانوي مع جواز ارتداء الطالبة لجلبات من نفس اللون أما طلاب المدارس الذكور فيرتدون اللون الكاكي مع عدم التشدد في بداية العام كطرد الطلبة إلى بيوتهم بل إعطائهم مهلة أقصاها 1 - 10 - 2015
7- إغلاق أبواب و ساحات المدارس بعد انتهاء الطابور الصباحي ومتابعة الطلبة ومنع خروجهم للشوارع العامة من قبل المناوبين خلال الحصص أو بعد الاستراحة الطويلة وتفعيل دور المناوب بالشكل المطلوب وتفعيل فكرة الصف المناوب ومهمته القيام بتنظيف ساحة المدرسة ومحيطها والقيام بتعزيزهم وعدم السماح باستخدامهم لتنظيف الدورات الصحية أو العمل في المطبخ مع ضرورة مرافقة مربي الصف وإشرافه على الطلبة 0
8- - متابعة دوام الحراس والأذنة من قبل إدارات المدارس مع تفعيل سجل دوام الحراس في المدارس بداية الدوام ونهايته0واتخاذ الإجراءات المناسبة بحق الحراس المقصرين بشكل مباشر من مدير المدرسة أو مخاطبة المديرية بخصوص كل حارس لا يتواجد في دوامة لنتمكن من اتخاذ اللازم .
9- عدم السماح لأي جهة من خارج وزارة التربية والتعليم سواء قطاع عام أو خاص أو هيئة أو جمعية بإجراء أي فعالية أو عمل لقاءات أو أخذ معلومات إلا بموافقة خطية من وزارة التربية والتعليم0
10- تم إغلاق الشعب التي يقل عدد الطلبة فيها عن 10 والاستفادة من الزائد من المعلمين بعد الإغلاق في تغطية النقص في الشواغر . وكذلك إغلاق المدارس التي يقل فيها عدد الطلبة عن 30 , أما الزوائد في معلمي الإدارة المعلوماتية فيمكن استغلالهم للقيام بإعمال إدارية وتكليفهم بها لإكمال نصابهم ، مع التأكيد على إعطاء كافة الإداريين الذين توجد لديهم أنصبة من الحصص لأنصبتهم حسب الأصول .
11 - ممارسة الصلاحيات والقرارات : عند استخدام الصلاحيات على مدير / مديرة المدرسة اتخاذ القرار الصحيح الذي يتناسب والمخالفة وعدم التراجع فيه في حال صحته ، لذلك لا بد من التروي والاعتماد على الأساس القانوني البين عند اتخاذ أي قرار . مع مراعاة أن يتم إعلام المرؤوس وإبلاغه بالإجراء الذي اتخذ بحقه وأخذ توقيعه عليه .
12 - التقارير الطبية : ضرورة تفحص هذه التقارير بشكل جيد قبل الموافقة عليها ورفعها للمديرية والتأكد من الجهة التي وجه النموذج إليها وعدم الموافقة على إجازة من غير الجهة المعنية بالنموذج وعدم السماح لبعض المعلمين بالتلاعب واستغفال مدير المدرسة ، أما فيما يتعلق بالإجازات العرضية فإنها وجدت في حال حدوث الحالة مع التأكيد على عدم التعامل معها على أنها حق للمعلم يجب أن يستنفذه .
13 - دوام مدير المدرسة : مدير المدرسة هو القدوة لكافة الموجودين في المدرسة وعليه الالتزام بالدوام المدرسي وأن يكون أول من يقف في الطابور الصباحي وآخر من يغادر المدرسة ، وفي حال احتاج المدير للمغادرة فعليه إشعار مدير التربية بذلك وتكليف من ينوب عنه خطيا لتصريف أمور المدرسة .
الإعلام التربوي