بسم الله الرحمن الرحيم
مديرية التربية والتعليم للواء وادي السير
محضر اجتماع مدير تربية وتعليم لواء وادي السيرمع المدراء المختصون ورؤساء الأقسام
رقم (1) لسنة 2015
اليوم: االاحد المكان: المديرية
التاريخ: 18/10/2015 الزمان:10.30 صباحا
جدول الأعمال:
1- استراتجية العمل اليومي والتخاطب الرسمي .
2- دوام الموظفين .
3- غرفة عمليات .
4- لجان التحقّق والتحقيق .
5- متابعة الميدان .
6- قاعدة بيانات .
7- القضايا العالقة بالميدان .
وقائع الاجتماع :
رحب عطوفة مدير التربية والتعليم الدكتور ابراهيم العوران في بداية الاجتماع بجميع الحضور وثمّن التزامهم بحضور الاجتماع ، وقد تمت مناقشة المحاور التربوية والإدارية الاتية مشدّداً على ضرورة الأخذ بها ومنحها الأهمية القصوى، وجاءت المحاور على النحوالاتي :
أولاً :.
استراتجية العمل اليومي والتخاطب الرسمي
· أؤكّد على ضرورة مرور المعاملات في المديرية وفقاً للتسلسل الإداري السليم وعدم تجاوزها لمرجعها أو قسمها الأصيل ويسير بثلاثة مسارات صاعد عضو قسم - رئيس قسم - مدير مختص ونازل من مدير تربيه –مدير مختص-رئيس قسم –عضو قسم والافقي كل شيء من الميدان يمر من خلال غرفة العمليات .
· الإجازات والمغادرات يجب أن تسلك طريقها من رئيس قسم مقدّم الإجازة أو المغادرة، إلى المدير المختص، وصولاً إلى مدير التربية والتعليم بعد موافقة الطرفين السابقين على الترتيب
FormQF72-8-4-B
ثانياً : دوام الموظفين .
· المغادرات الصباحية ممنوعة منعاً باتاً، إلّا بتكليف من مدير التربيه
· الإجازة يجب أن تقدّم قبل موعدها بيوم على الأقل مع بيان رصيد مقدّمها من الإجازات، وغير ذلك يعتبر تغيباً دون عذر أو إذن .
· تجاوز 7 ساعات مغادره يعادل يوم
· عدم الذهاب الى الميدان دون برتامج معد مسبقا
· أشدد على ضرورة تلاحم أقسام المديرية وعملها بروح الفريق الواحد .
· يتحقق النجاح من خلال إتباع المؤسسية في العمل والابتعاد عن الشخصية في التعامل بين الأفراد والعداله
· أشدد وأؤكّد على ضرورة الحفاظ على السريّة التّامة في العمل وعدم التصريح بأية معلومة لأي موظف لا يعمل في القسم المعني قبل صدور كتاب رسمي فيها .
· إن السريّة في العمل لا تتعارض مع العمل المشترك كفريق؛ فجميع الأقسام تعمل لمصلحة مشتركة، وإن كان لكلّ قسم منها مهام وخصوصيّات مختلفة .
ثالثا :غرفة عمليات
تشكيل غرفة عمليات من رؤساء الاقسام التالية اسماؤهم :
1-السيد محمد الشراب مقررا
2- السيد باسم عفيشات
3- المهندس امجد النعمات
4-دحمزة سمرين
5-دهاشم المحاميد
يجتمع اعضاء اللجنه يومي الثلاثاء والخميس من كل اسبوع من الساعه التانيه والنصف الى الساعه الثالثه والنصف للنظر بجميع الملاحظات الوارده من الميدان من زيارات مشرفين او رؤساء اقسام وكتابة التقارير لمخاطبة الجهات المعنيه
رابعا :لجان التحقيق والتوصيات
-اختيار اللجان بدقة ومن اصحاب الكفاءه والخبرة
-ان يسير التحقيق مع المعنيين بعداله دون تحيز
- كتابة التوصيات وقراءة ما بين السطوربدقه
FormQF72-8-4-B
خامسا : الاشراف
اؤكد على ان
عمله ميداني وان يوقع المشرفون على سجل الزيارات الفنيه (الاشراف) في المدرسه حضورا وانصرافا
· رصد الزيارات على السجلات االاشرافيه في المدرسه
· احضار التقارير اليوميه من قبل المشرفين لغرفة العمليات
سادساً: قاعدة بيانات
· يقوم كل قسم بتحديث قاعدة البيانات الخاصه به
· ان يصار الى ارشفة الماضي وتحديث الحاضر
سابعاً: القضايا العالقه بالميدان .
· العمل على حل جميع القضايا العالقة في الميدان من خلال غرفة العمليات
· توثيق جميع الاجراءات المتخذة بملف خاص
· تزويد مدير التربية بالتحديات ان وجدت
عمل تقريرشمولي لجميع القضايا
العلاقه مع مجلس التطوير التربوي والنقابه والوزاره
اؤكد على ان علاقتهم عونا للمديرية اداريا فقط ولا يجوز التدخل بالامور الفنية اطلاقا ولا علاقة لهم بنقل العاملين بالمديريةوالميدان.
انتهى الاجتماع عند الساعة الحادية عشره والنصف .
FormQF72-8-4-B
كيف تقيم محتوى الصفحة؟
آخر تعديل
يدعم إنترنت إكسبلورر 10+, جوجل كروم, فايرفوكس, سفاري
من الأفضل مشاهدة هذا الموقع من خلال شاشة 768 × 1366
البرنامج المطلوب للتصفح: Adobe Reader
عدد زوار الموقع: 97390