الخميس, تشرين الأول 12, 2017

ترأس الدكتور علي عبدالله بني خالد مدير التربية والتعليم للواء الكورة إجتماعا لمديري ومديرات المدارس الحكومية والخاصة والسادة رؤساء الأقسام ومدير الصالة الرياضية ومدير نادي المعلمين وقد حضر الاجتماع مدير الشؤون التعليمية والفنية الدكتور بهجت الهيلات في بداية الاجتماع أكد السيد المدير على الجهود التربوية المبذولة في مدارس اللواء منذ بدء العام الدراسي الحالي 2017/2018، مشيرا إلى أن مهنة التعليم هي مهنة مقدسة وهي رسالة دينية ودنيوية وهي محط إهتمام جلالة الملك عبدالله الثاني ابن الحسين المعظم ، داعيا إلى تضافر الجهود التربوية لخدمة العميلة التعليمية خدمة لأبنائنا الطلبة .

والعمل على حل المشكلات التربوية وتقديم الخدمات وفق الأسس والقوانين والأنظمة والتعليمات وذلك بكل شفافية وموضوعية أولا بأول دون تأخير.

السادة رؤساء الأقسام المحترمين

السادة مديري المدارس الحكومية ومديراتها المحترمين

السيد مدير الصالة الرياضية

السيد مدير نادي المعلمين المحترم

الموضوع : الاجتماعات الرسمية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته:-

أرفق طيا محضر اجتماع مدير التربية والتعليم للواء الكورة معكم والذي عقد في قاعة مدرسة دير أبي سعيد الثانوية للبنات يوم الاثنين الموافق 9/10/2017 أرجو الإطلاع والعمل بمضمونه.

مع وافر الاحترام

مدير التربية والتعليم

نسخة / معالي السيد وزير التربية والتعليم الأكرم

نسخة / السيد مدير الشؤون التعليمية والفنية المحترم

نسخة / السيد مدير الشؤون الإدارية والمالية المحترم

نسخة / لكل رئيس قسم / المديرية المحترمين

نسخة / رئيس قسم الإعلام التربوي المحترم

بسم الله الرحمن الرحيم

محضر اجتماع مدير التربية والتعليم للواء الكورة مع مديري المدارس ومديراتها

اليوم : الاثنين التاريخ :9/10/2017

المكان : قاعة مدرسة دير أبي سعيد الثانوية للبنات

الزمان : الساعة الثانية عشر ظهرا

جدول أعمال الاجتماع:-

1- الدوام الرسمي

2- الطابور الصباحي

3- السلامة العامة في المديرية والمدارس (الصحة العامة والبيئة المدرسية الآمنة)

4- برنامج OPEN EMIS ونسبة إدخالات المديرية والمدارس

5- الرحلات المدرسية

6- ترشيد الإستهلاك

7- صيانة الأثاث

8- الإحتفالات ورعايتها

9- المخاطبات الرسمية

10- النظافة العامة

11- باب مايستجد من أعمال وأية أمور تربوية أخرى

الحضور :

1- مدير الشؤون التعليمية والفنية

2- رؤساء الأقسام في المديرية

3- مديري المدارس الحكومية والخاصة ومديراتها

4- مدير الصالة الرياضية

5- مدير نادي المعلمين

Form # QF72-8-4RV-A

محضر اجتماع مديري المدارس ومديراتها

رقم (5) لسنة 2017

ترأس الدكتور علي عبدالله بني خالد مدير التربية والتعليم للواء الكورة إجتماعا لمديري ومديرات المدارس الحكومية والخاصة والسادة رؤساء الأقسام ومدير الصالة الرياضية ومدير نادي المعلمين وقد حضر الاجتماع مدير الشؤون التعليمية والفنية الدكتور بهجت الهيلات في بداية الاجتماع أكد السيد المدير على الجهود التربوية المبذولة في مدارس اللواء منذ بدء العام الدراسي الحالي 2017/2018، مشيرا إلى أن مهنة التعليم هي مهنة مقدسة وهي رسالة دينية ودنيوية وهي محط إهتمام جلالة الملك عبدالله الثاني ابن الحسين المعظم ، داعيا إلى تضافر الجهود التربوية لخدمة العميلة التعليمية خدمة لأبنائنا الطلبة .

والعمل على حل المشكلات التربوية وتقديم الخدمات وفق الأسس والقوانين والأنظمة والتعليمات وذلك بكل شفافية وموضوعية أولا بأول دون تأخير.

وقد تمت مناقشة الأمور التربوية التالية من قبل عطوفة مدير التربية والتعليم مع السادة الحضور :

1. أهمية الحضورلكل من الهيئتين التدريسية والإدارية وطلبة المدارس بأوقات الدوام الرسمي المحددة وحضور الطابور الصباحي دون إستثناء لما لذلك من أهمية

2. السارية والعلم , ( العلم) هو رمز الدولة يجب أن يكون بالهيبة اللازمة له وبمكانه اللائق مع سارية العلم وهنا أؤوكد على السارية والعلم الثابت في المدرسة .

3. التأكيد على التزام المعلم/ المعلمة بخطة التحضير اليومي والفصلي ، وضرورة متابعة ما قطع من المنهاج لكافة الصفوف وكافة المراحل

4. عدم مغادرة مدير/مديرة المدرسة لمدرسته إلا بعد الحصول على موافقة من مدير التربية والتعليم شخصيا ، وعلى أن يثبت ذلك في سجل المغادرات في المدرسة .

5. منظومة التعلم الإلكتروني وبرنامج OPEN EMIS والأهمية التي تقابل العمل عليها من خلال المدخلات التي يبنى عليها القرارات الإدارية ( القرارالمبني على البيانات ) ويقصد بذلك البيانات الدقيقة السليمة المرحلة وقت حدوثها دون تاحير حيث تبين بأن هناك تأخر في بعض المدارس بنسب إدخال البيانات عل المنظمومة والتي أدت الى جعل المديرية في مرتبة متاخرة بين مديريات التربية والتعليم علما بان المديرية لأكثر من عام سابقا فازت بالمرتبة الأولى على مستوى الوزارة وبنسبة إدخالات 100%

6. الرد السريع على الكتب الرسمية وفق الوقت المحدد وعدم التأخير تحت أية ذريعة كانت, كون هناك كثير من الكتب الرسمية مرتبطة بتاريخ حدوثها ولا يجوز تأخير الرد عليها مما يفقدها أهميتها وبالتالي يتحمل المسبب مسؤولية ذلك.

7. عدم فتح أبواب المدرسة لأي جهة حكومية أو خاصة أو جمعيات تطوعية أو خيرية أو ربحية أو مؤسسات المجتمع المدني أو الأشخاص الاعتباريين إلا بعد اخذ الموافقة الخطية المسبقة من قبل مكتب معالي السيد الوزير بالتنسيق مع مديرية التربية والتعليم.

8. عدم مخاطبة أي جهة رسمية أو غير رسمية بشكل مباشرة ولا بد من مخاطبة المديرية أولا للحصول على موافقتها

9. أهمية المحافظة على التسلسل الإداري في المخاطبات والمراسلات الرسمية

10. أهمية الاستفادة من مشروع تطوير المديرية والمدرسة حيث أن أسلوب الصرف من البرنامج لا يختلف عن أسلوب الصرف من التبرعات المدرسية .

11. التقيد التام بنماذج الايزو المعتمدة في المخاطبات الرسمية حسب الأصول وعدم التعديل عليها إطلاقاً.

12. إرسال طلب الرحلات المدرسية قبل أسبوعين من تاريخ تنفيذ الرحلة لأخذ الموافقة المسبقة

13. إجراء الصيانة الدورية لأبواب المدرسة وخزانات مياه الشرب والأثاث بأنواعه والتأكد من سلامتها وكذلك الحدائق والساحات وشبك الحماية وإعلام المديرية بحاجتكم إلى أية أعمال قد تؤثر على السلامة العامة للطلبة دون تأخير وفق المصادر المالية المتاحة لديكم

14. موضوع النظافة العامة لكافة مرافق المدرسة هو من أهم المظاهر التي تغرس في النفوس الطمأنينة وأن ديننا الحنيف حث بشكل مباشر على هذا الموضوع الهام مؤكداً على إيلاء هذا الموضوع الأهمية اللازمة

15. ترشيد الإستهلاك وضبط النفقات بمصروفات ( المياه والكهرباء) من خلال التنبيه على كافة العاملين في المدرسة ضرورة العمل سوياً على ضبط النفقات الخاصة بهما من خلال التأكيد على إطفاء الأنوار وإغلاق صنابير المياه عند انتهاء الدوام الرسمي في المدرسة وبشكل يومي والتأكيد أيضا على حراس المدرسة الإلتزام بذلك من خلال عدم ترك أنوار المدرسة مضاءة ليلا إلأ بعض الأمكنة التي يحتاجونها أثنا عملهم.

16. التأكيد على عدم جمع أية مبالغ مالية مهما كانت قيمتها من الطلبة وتحت أية ذريعة تحت طائلة المساءلة

17. ثم دار نقاش موسع أجاب فيه السيد المدير على أسئلة واستفسارات الحضور , وأكد عطوفته أن جميع أقسام المديرية جاهزة للرد على كافة الإستفسارات المقدمة اليها كما قام مدير الشؤون التعليمية والفنية بمداخلات أثرت الاجتماع كما تم الرد على بعض الإستفسارات من قبل رؤساء الأقسام .