اجتماع مدير التربية والتعليم للواء القويسمة مع المدراء و رؤساء الأقسام

الخميس, شباط 21, 2019

عقد مدير التربية والتعليم بحضور مدير الشؤون التعليمية والفنية اجتماعاً لرؤساء الأقسام في المديرية ، حيث رحب مدير التربية والتعليم بالحضور وشكر الجميع على انجازات الأقسام في المديرية خلال فترة بداية الفصل الدراسي الثاني للعام 2018/2019م، داعياً الجميع إلى بذل المزيد من الجهود للارتقاء بالخدمات التي تقدم للطلبة والمواطنين، كما شكر الجميع على جهودهم في إنجاح امتحانات الثانوية الدورة الشتوية لعام 2019م، وتضمن الاجتماع مناقشة الأمور المتعلقة بخطة إدارة المخاطر في المديرية ومجموعة من الأمور الإدارية، والتي يمكن إيجازها بالآتي:ـ

ـــــ وضع خطة إدارة المخاطر للمديرية وأقسامها والمدارس استناداً لخطة الوزارة في إدارة المخاطر.

ـــ تفعيل الخطة الإجرائية لإدارة المخاطر على مستوى المديرية والأقسام وخطة كل مدرسة ومتابعة الأقسام المعنية وتوثيق طرق علاج أية مخاطر والإجراءات المتخذة على مستوى المديرية والمدارس، استدامة خطة إدارة المخاطر للأعوام 2018/2022م .

ـــــ بناء خطة سنوية على مستوى المديرية بما يتفق مع خطة الوزارة لإدارة المخاطر الرئيسية التي يمكن حدوثها وطرق علاجها.

ــــ تفعيل عملية التوثيق والأرشفة لجميع الانجازات والنشاطات والفعاليات .

ـــ التسلسل الإداري عند انجاز المعاملات وفق شروحات موثقة، بدءاً من الموظف ثم رئيس القسم والمدير المختص وثم مدير التربية والتعليم، لاتخاذ القرار المناسب.

ـــ استدامة استعداد الأقسام المعنية لإجراء وتنفيذ الاختبارات الدولية.

ـــ المخاطبات الرسمية بين الأقسام أفقياً وفق شروحات موثقة لمتابعة سير المعاملات.

ـــ سرعة إنهاء مهام لجان التحقيق واتخاذ القرارات المناسبة فيها.

ـــــ توزيع المهام بين موظفي الأقسام واستمرارية اطلاعهم على كل ما يستجد من التشريعات والأنظمة والتعليمات.

ـــ الوقوف على مسافة واحدة من جميع المرشحين لانتخابات نقابة المعلمين.

ـــ تبويب وفهرسة منظومة القوانين والتشريعات والتعليمات التربوية والتي تنظم سير العمل وتوفيرها في كل قسم.

ـــ تدوير مهام العمل وواجبات الأقسام بين موظفي القسم.

ـــ أرشفة خطة إدارة المخاطر وتوثيقها ورقياً والالكترونياً، وإشراك المدارس عند وضع الخطة وإعداد خطة إجرائية لمعالجة المخاطر المحتملة..

انتهى الاجتماع عند الساعة : . 9:30 صباحاً.

التاريخ 19/2/2019م.