اجتماع رؤساء الأقسام الإدارية

الثلاثاء, آذار 8, 2022

ترأس مدير الشؤون الإدارية والمالية الدكتور فيصل القرالة اجتماعا لرؤساء الأقسام الإدارية في المديرية وذلك عند تمام التاسعة صباحا يوم الثلاثاء الموافق :8 / 3 / 2022 ، تم خلاله التباحث في جملة من القضايا التربوية والإدارية المهمة .

رحب بالحضور وشكرهم على جهودهم في العملية التعليمية والإدارية ، والإنجازات التي تم تحقيقها في مختلف الأنشطة التربوية .

أكد على ضرورة العمل بروح الفريق الواحد للوصول إلى الهدف المرجو وتحقيق النجاح، ومتابعة الميدان والقيام بزيارات له كل حسب اختصاصه وحسب طبيعة العلاقة الوظيفية التي تربط القسم بالميدان، وأن تكون الزيارات موثقة وتوضح الجوانب التي تم متابعتها وتزويد المديرية بهذا التقرير ، ووضع برنامج للزيارات والتنسيق مع قسم الحركة ضمن خطة محددة، والالتزام بالدوام الرسمي حضورا ومغادرة ، وتوثيق الإجازات والمغادرات الرسمية والخاصة وأخذ الموافقة عليها قبل استخدامها، وسيتم متابعة ذلك من خلال البصمة.

وموجها قسم المالية على متابعة وتدقيق آلية الصرف من ميزانية المدارس حسب الأصول المالية ، وأن يكون الصرف شامل لكل ما تحتويه المدرسة وأن لا يكون في اتجاه واحد.

وتطرق في الحديث عن حاجات المدارس من إثاث وطالبا من رئيس قسم اللوازم حصر هذه الحاجات ومخاطبة الوزارة للعمل على توفيرها.

وأشار إلى قسم شؤون الموظفين والتخطيط بمتابعة التشكيلات الإدارية بشكل دوري وذلك لمعرفة الزوائد والعمل على تذويبها والنقص للعمل على توفيره .

وطالبا من قسم الأبنية بمتابعة أعمال الصيانة الدورية في المدارس بشكل المطلوب مع تقديم الدعم الفني .

وفي نهاية الاجتماع تم فتح باب النقاش بين مدير المدير الإداري ورؤساء الأقسام واستعراض احتياجات الأقسام والمدارس وهمومها والجوانب التي تتطلب المتابعة والعلاج وذلك من أجل التحسين والتطوير في أداء المديرية والمدارس.

وانتهى الاجتماع في تمام الساعة الحادية عشرة صباحا