**** مهام وإنجازات الديوان
يعد الديوان حلقة الوصل التي تربط بين الجمهور والوزارة وبين
مدارس اللواء بعضها ببعض وبين المدارس ووزارة التربية والتعليم للإطلاع على كل ما
يستجد في هذه الوزارة ، حيث يقوم كادر من الموظفين بمهام القسم والتي تشمل :
1- موظف الطباعة :
القيام بطباعة الكتب الرسمية الصادرة وإعادتها
للأقسام المعنية لتدقيقها وتوقيعها من المدير المختص .
2-
موظف استلام البريد:
استلام وتسليم الكتب الرسمية الواردة من المدارس والصادرة إليها من المديرية بأسرع وقت .
3- موظف الوارد :
أ- تسجيل الكتب الرسمية الواردة من مدارس المديرية على سجل خاص بها حسب نظام الايزو
ب- ختم الكتب الرسمية الواردة بختم المديرية وتوزيعها على الأقسام المعنية لإجراء اللازم .
4- موظف بريد الوزارة
أ- عرض الكتب الرسمية الواردة من وزارة التربية والتعليم على مدير التربية والتعليم للإطلاع عليه .
ب- فرز الكتب الرسمية الواردة من وزارة التربية وتصويرها .
ج_ تسجيل الكتب الرسمية الواردة من وزارة التربية على سجل رسمي خاص بها
وتوزيعها على الأقسام المعنية لإجراء اللازم
5- موظف الصادر :
أ- تسجيل الكتب الرسمية الصادرة من المديرية على سجل رسمي خاص بالصادر حسب نظام الايزو .
ب- ختم الكتب الرسمية حسب توقيع كل مدير مختص ( مدير التربية ، فني ، إداري) .
6- موظف الفرز : أ-
الإطلاع على الكتب الرسمية لتحديد النسخ المطلوبة لكل قسم
ب- فرز الكتب الرسمية بعد التصوير وتوزيعها على الإقسام المعنية أو وزارة التربية أو
الوزارات الأخرى .
جـ - فرز بريد الدوائر الحكومية وتوزيعها على الجهات المعنية والعمل على وصولها في الموعد المحدد .
7- مأمور التصوير :
استلام المعاملات الرسمية وتصويرها حسب التنسيخات المطلوبة.