**** مهام وإنجازات الديوان 

              يعد الديوان حلقة الوصل التي تربط بين الجمهور والوزارة وبين
مدارس اللواء بعضها ببعض وبين المدارس ووزارة التربية والتعليم للإطلاع على كل ما
يستجد في هذه الوزارة ، حيث يقوم كادر من الموظفين بمهام القسم والتي تشمل :

1-   موظف الطباعة :

القيام بطباعة الكتب الرسمية الصادرة وإعادتها
للأقسام المعنية لتدقيقها وتوقيعها من المدير المختص .

2-   
موظف استلام البريد:

                      استلام وتسليم الكتب الرسمية الواردة من المدارس والصادرة إليها من   المديرية بأسرع وقت .

3- موظف الوارد :

                      أ- تسجيل الكتب الرسمية الواردة من مدارس المديرية على سجل خاص بها حسب نظام الايزو

                     ب- ختم الكتب الرسمية الواردة بختم المديرية وتوزيعها على الأقسام المعنية لإجراء اللازم .

4- موظف بريد الوزارة

                   أ- عرض الكتب الرسمية الواردة من وزارة التربية والتعليم على مدير التربية والتعليم للإطلاع عليه .

                             
ب- فرز الكتب الرسمية الواردة من وزارة التربية وتصويرها .

                             
ج_ تسجيل الكتب الرسمية الواردة من وزارة التربية على سجل رسمي خاص بها
وتوزيعها على الأقسام المعنية لإجراء اللازم

5- موظف الصادر :

    أ- تسجيل الكتب الرسمية الصادرة من المديرية على سجل رسمي خاص بالصادر حسب نظام الايزو .                  
ب- ختم الكتب الرسمية حسب توقيع كل مدير مختص ( مدير التربية ، فني ، إداري) .

6- موظف الفرز : أ-
الإطلاع على الكتب الرسمية لتحديد النسخ المطلوبة لكل قسم

     ب- فرز الكتب الرسمية بعد التصوير وتوزيعها على الإقسام المعنية أو وزارة التربية أو
الوزارات الأخرى .

       جـ - فرز بريد الدوائر الحكومية وتوزيعها على الجهات المعنية والعمل على وصولها في الموعد المحدد . 

7- مأمور التصوير :

 استلام المعاملات الرسمية وتصويرها حسب التنسيخات المطلوبة.