تم عقد ورشة تدريبية للمعنيين بالكتب المدرسية (مدير مدرسة، كاتب، امين عهده) من قبل رئيس قسم الكتب المدرسية السيد خليل الحسامي وذلك من يومي الثلاثاء والأربعاء الموافق 20/11/2012 و 21/11/2012 تم من خلالها مناقشة الامور التالية :

1- أهمية مستندات الأدخال والإخراج والسجلات وكيفية استخدامها.

2- التأكيد على حفظ السجلات والمستندات في مكان آمن.

3- التركيز على إيداع المبالغ التي تم استيفائها من بيع الكتب للمرحلة الثانوية والاحتفاظ بالوصل المالي وقوائم البيع ومن ثم تخريجها.

4- التأكيد على استخدام نماذج الايزو المعتمدة والتعرف على طريقة استخدامها.

5- التأكيد على أهمية الكتاب المدرسي وكيفية التعامل معه و المحافظة عليه.

6- ختم الكتاب المدرسي بختم جديد ومستعمل لمرة واحدة في بداية العام الدراسي.

7- التأكيد على عدم استرداد الكتاب المستخدم لأكثر من سنتين.

8- ضرورة تشكيل لجنة في بداية العام الدراسي تتكون من المعني بالكتب المدرسية ومربي الصف وعضو آخر لتسهيل وتنظيم عملية تسليم الكتب المدرسية للطلبة.

9- ضرورة وجود المعززات مع مستندات الإخراج والإدخال . 

10- متابعة مستودع الكتب في المدرسة بشكل دوري من قبل المعني بذلك وكدلك مدير المدرسة.

11- التأكيد في نهاية الورشة التدريبية على أن انجاز العمل في مواعيده يجنب الوقوع في الأخطاء.