المادة

النص

1

تسمى هذه التعليمات تعليمات لجنة امانة سر لجنة البعثات المركزية لسنة 2005 ويعمل بها من تاريخ نشرها في الجريدة الرسمية .

2

يكون للكلمات والعبارات التالية حيثما وردت في هذه التعليمات المعاني المخصصة لها الا اذا دلت القرينة على غير ذلك :
الوزارة: وزارة التربية والتعليم .
الوزير: وزير التربية والتعليم .
النظام: نظام البعثات العلمية لنيل درجة البكالوريوس للعمل في وزارة التربية والتعليم رقم ( 127) لسنة 2004 .
اللجنة: لجنة البعثات المركزية المشكلة بموجب النظام .
اللجنة الفرعية: لجنة البعثات الفرعية المشكلة بموجب النظام .
امين سر اللجنة: ر. ق بعثات الطلبة في الوزارة .
المديرية: مديرية التربية والتعليم في المحافظة /  اللواء /  المنطقة .

3

أ . يؤلف في ادارة العلاقات الثقافية والدولية في الوزارة امانة سر للجنة برئاسة رئيس قسم بعثات الطلبة .
ب. يساعد امين سر اللجنة عددا من الموظفين يسميهم الوزير .

4

تكون مهام امانة سر اللجنة على النحو التالي :
.1العمل كحلقة وصل بين اللجنة المركزية واللجنة الفرعية في كل مديرية تربية وتعليم .
.2اعداد الخطة الفعلية لقبول طلبات البعثات ( شروط واسس اختيار المبعوثين.(
.3تقديم تقرير في نهاية كل سنة دراسية الى اللجنة المركزية يبين فيه احتياجات الوزارة من التخصصاتالتعليمية وتوزيع البعثات وذلك بالتنسيق مع الادارات المختصة في مركز الوزارة ومديريات التربية والتعليم في الميدان وفقا للالية التي تعتمدها اللجنة لهذه الغاية .
.4اقتراح المبالغ المخصصة للوزارة سنويا لغايات الابتعاث لمرحلة البكالوريوس .
.5تقديم المشورة الفنية الخاصة بالبعثات للجنة المركزية .
.6التحضير لاجتماعات اللجنة المركزية من حيث اعداد جداول اعمال جلسات اللجنة والتقارير الخاصة وتدوين محاضر اجتماعاتها وحفظها .
.7توثيق قرارات اللجنة ومتابعة تنفيذها واعداد التباليغ الخاصة بذلك .
.8استقبال طلبات البعثات من اللجان الفرعية في مديريات التربية والتعليم بعد تدقيقها ومطابقتها للشروط المعلن عنها لتزويد اللجنة المركزية بها .
.9اعداد نماذج طلبات البعثات المعتمدة من الوزير وتوزيعها على مديريات التربية والتعليم .
.10اعداد جداول باسماء الطلبة الذين انطبقت عليهم الشروط كمبعوثين اصلاء .
.11فتح ملف خاص لكل طالب مبعوث يحتوي على الوثائق المطلوبة .
.12متابعة السير الدراسي للطلبة المبعوثين من حيث تمديد البعثة تقصيرها نقل مكان الدراسة تاجيل الدراسة … الخ .
.13متابعة قضايا الطلبة الملتزمين وفقا لاحكام النظام .
.14لرئيس لجنة البعثات المركزية تكليف امين سر اللجنة باية مهام اخرى