السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد؛ 

فلاحقا لكتابي رقم 2/1/12664 تاريخ 18/11/2015 وكتابي رقم 2/1/18252 تاريخ 25/4/2016

ففي اطار جهود وزارة التربية والتعليم لحوسبة العمل وتبسيط الاجراءات ، أود التأكيد على ضرورة حوسبة جميع جداول العلامات النهائية للسنوات السابقة المصدقة (الموقعة والمختومة) من التعليم الخاص بموعد أقصاه نهاية الفصل الدراسي الثاني للعام الدراسي الحالي وحسب المواصفات التالية :

 

1- حفظ جدول العلامات لكل شعبة لوحدها على ملف منفصل وتسمية الملف بإسم الشعبة، مثال أول_أ ، أول_ب .....إلخ.

2- حوسبة الجداول بحيث تكون ملونة وان تكون التواقيع والاختام ظاهرة عليها بشكل واضح وحفظها بصيغة (pdf). الجداول بصيغة اكسل غير مقبولة 

3- حفظ جداول العلامات لكل سنة دراسية في مجلد منفصل وتسمية المجلد بإسم السنة الدراسية ونسخها على قرص مدمج (CD) .

4- الالتزام بحوسبة جميع جداول العلامات للاعوام الدراسية السابقة منذ سنة تأسيس المدرسة .

5- مراجعة قسم الاحصاء والمعلومات للتأكد من صحة نسخ البيانات على القرص المدمج تمهيداً لتنزيلها على نظام حوسبة وأرشيف العلامات في قسم التصديق والتوثيق.