السادة مديري المدارس الخاصة ومديراتها

السيدات مديرات رياض الاطفال

الموضوع / تدقيق البيانات على منظومة

 OpenEMIS

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد؛

اشارة الى كتاب معالي وزير التربية والتعليم رقم رع/12/4676  تاريخ  22/2/2018

أرفق طيه مواعيد تدقيق البيانات للمدارس ورياض الاطفال الخاصة (ضمن العينة) التي وقع عليها اختيار اللجنة الملكفة بالتدقيق من وزارة التربية والتعليم على نظام  OpenEMIS راجيا حضور ضابط الارتباط للنظام المذكور الى ادارة التعليم الخاص / قسم الاحصاء والمعلومات والالتزام بما يلي :

• احضار المرفقات التالية :

1. السجل الاحصائي الورقي للعام الدراسي 2017/2018  (معبأ الكتروني) وليس بخط اليد.
2. شهادات الميلاد او اي اثبات لطلبة الصف الروضة والاول الاساسي.
3. احضار صورة عن قوشان المدرسة/الروضة بالاضافة للسجلات الخاصة بالبنية التحتية للمدرسة .
4. صورة عن رخصة المدرسة للعام 2017/2018 .
5. احضار صورة عن موافقات التعيين للعام 2017/2018 بالاضافة لصورة هويات للموظفين.
6. صورة عن التشكيلات للعام الدراسي 2017/2018 .

• الحضور بالموعد المحدد في الجدول المرفق وخلاف ذلك ستتحمل ادارة المدرسة المسؤولية الكاملة.
• التأكد من توقيع نموذج التدقيق الورقي من المدقق الذي قام بتدقيق البيانات ومن ثم توقيع السجل الاحصائي من رئيس القسم وختمه بختم القسم.

واقبلوا الاحترام