قسم الشؤون المالية

- رئيس قسم الشؤون المالية :

أ . تحدد متطلبات مسمى وظيفة رئيس قسم الشؤون المالية بالدرجة الجامعية الاولى - احد تخصصات العلوم الادارية او العلوم المحاسبية او علوم مالية ومصرفية + خمس سنوات في مجال العمل التربوي وان لا تقل درجته عن الخامسة .
ب. تحدد مهام مسمى وظيفة رئيس قسم الشؤون المالية ومسؤولياته على النحو الآتي :
1-يعد الخطة السنوية للقسم بالمشاركة مع اعضاء القسم .
2-يتابع الايرادات المتعلقة بالمديرية (رسوم اجازات التعليم ، رسوم اصدار وثائق الامتحانات رسوم الثانوية العامة ، رسوم الهلال الاحمر) وتحويلها الى الجهات المختصة .
3-يتابع جلود المقبوضات التي تم استلامها وحسب المدة القانونية .
4-يتابع انجاز معاملات معتمد الصرف الخاصة بالموظفين من قبل الوزارة وصرفها .
5-يتابع المطالبات المالية الخاصة (الاضافي للموظفين).
6-يتابع التسجيل في سجل يومية الصندوق والترحيل على سجل الاستاذ العام .
7-يتابع مطابقة الوصولات المالية مع مبالغ الفيش المودعة وترحيلها الى دفتر يومية الصندوق .
8-يتابع خلاصات العمل الشهرية التي يقوم بها المحاسب .
9-يتابع توزيع نماذج الموازنة على الاقسام لتحديد حاجاتهم وجمعها ورفعها للوزارة .
10- يقيم اداء العاملين في القسم .
45- معتمد الصرف :

أ . تحدد متطلبات مسمى وظيفة معتمد الصرف بالدرجة الجامعية الاولى - محاسبة او احد تخصصات العلوم الادارية والمالية + سنتان في مجال العمل .
ب. تحدد مهام مسمى وظيفة معتمد الصرف ومسؤولياته على النحو الآتي :
1-يتابع المعاملات المالية المتعلقة بمستحقات الموظفين مع وزارة التربية والتعليم .
2- يصرف المستحقات المالية الخاصة بالرواتب الشهرية للموظفين ، العمل الاضافي ، مكافآت الثانوية العامة ، الدورات بدل التنقلات واية مستحقات اخرى .
3-يتسلم قرص الكمبيوتر الخاص بالرواتب من الوزارة .
4-يطبع كشوفات الرواتب للموظفين العاملين في المديرية .
5-يعيد المبالغ التي لم يتم استلامها من قبل اصحابها للوزارة كأمانات مقابل ايصال رسمي .
6-ينظم المعاملات الخاصة بالكفالات المالية وينظم سجلات خاصة بها .
46- المحاسب :

أ . تحدد متطلبات مسمى وظيفة المحاسب بالدرجة الجامعية الاولى او الدرجة الجامعية المتوسطة - احد تخصصات العلوم الادارية او العلوم المحاسبية او علوم مالية ومصرفية + سنتان في مجال العمل .
ب. تحدد مهام مسمى وظيفة المحاسب ومسؤولياته على النحو الآتي :
1-يسجل جميع عمليات القبض والصرف في دفتر اليومية .
2-يجمع الحسابات في سجل اليومية في نهاية كل شهر ويرحلها الى سجل الاستاذ العام .
3-يجري مطابقة شهرية لحساب الامانات في دفتر اليومية مع دفتر الاستاذ المساعد ويعد نموذج خلاصات الامانات ويحول المبالغ للوزارة .
4-يعد ميزان مراجعة شهري بالمجاميع والارصدة لكافة انواع الحسابات من واقع دفتر الاستاذ العام .
5-يطابق شهريا كافة انواع الحسابات في دفتر اليومية مع الاستاذ المساعد .
6-يطابق كشوفات البنك مع دفتر اليومية.
47- امين الصندوق :

أ . تحدد متطلبات مسمى وظيفة امين الصندوق بالدرجة الجامعية الاولى او الدرجة الجامعية المتوسطة - احد تخصصات العلوم الادارية او العلوم المحاسبية او علوم مالية ومصرفية + سنتان في مجال العمل .
ب. تحدد مهام مسمى وظيفة امين الصندوق ومسؤولياته على النحو الآتي :
1-يتسلم الايرادات الخاصة بالمديرية .
2- يحفظ جلود المقبوضات التي تم استعمالها وحسب المدة القانونية ويعد القوائم الخاصة بغرض اتلافها .
3-يقبض المبالغ المتعلقة بايرادات الثانوية العامة ويحولها لحساب الخزينة ويطابق الوصولات وفيش الايداع في وزارة المالية .
4-يودع جميع المبالغ الخاصة بالصندوق يوميا ، في حساب البنك الخاص بمديرية التعليم الخاص ويطابق الحساب مع دفتر اليومية .
5-يدقق ويرفع المطالبات المالية المتعلقة بالثانوية العامة .
6-يدقق الشيكات الصادرة مع مستندات الصرف .
7-ينظم مستندات الصرف للفواتير والمطالبات المالية المختلفة ويصرفها طبقا للانظمة والتعليمات المالية واللوازمية .