قسم الرقابة الداخلية
رئيس القسم :د. عبدالله الضلاعين
اعضاء القسم : عيشه المعاقلة ، مؤيد الشعار ، رزان الموانيس ، واصل الشواوره
هدف الوظيفة : (المالية واللوازمية) |
|
|
التحقق من سلامة القرار المالي واللوازمي للأقسام المديرية ومدارسها أن تقوم بالأعمال الموكولة اليها ضمن القوانين والانظمة والتعليمات. |
|
المهام و المسؤوليات : |
1) |
التأكد من صحة وسلامة تطبيق التشريعات اللوازميةوالمالية في المديرية والمدارس. |
2) |
التأكد من الموارد واوجه أنفاقها قد تمت وفق الأهداف والأنظمة والتعليمات 0 |
3) |
الرقابة والتفتيش على المعاملات والمستندات المالية المتعلقة بالنفقات والإيرادات . |
4) |
التأكد من إيداع الأموال المقبوضة بموجب الأنظمة والتعليمات في البنوك. |
5) |
الجرد والتفتيش على أمناء الصناديق ومعتمدي الصرف. |
6) |
التأكد من إيداع أثمان الكتب المدرسية المباعة. |
7) |
التأكد من أن المخصصات المرصودة في الموازنة واموال التبرعات والمقاصف والهلال يتم أنفاقها وفق الأنظمة. |
8) |
التأكد من أن الموظفين المشمولين بالكفالات المالية قد تم ربطهم بالكفالات المالية. |
9) |
التأكد من أن عمليات الشراء للوازم تتم حسب الأصول والأنظمة والتعليمات. |
10) |
اجراء عمليات الجرد على المستودعات |
11) |
مراقبة حركة السيارات ، الماء ، الكهرباء . |
هدف الوظيفة : توكيد جودة |
|
تطبيق نظام إدارة الجودة للارتقاء بمستوى الخدمات الإدارية والفنية في مديرية التربية مع التحسين والتطوير المستمر في الخدمات كماً ونوعاً. |
المهام و المسؤوليات : |
1) |
يطبق وينفذ إجراء اجتماع مراجعة الإدارة لنظام إدارة الجودة في المديرية. |
2) |
يطبق وينفذ إجراء ضبط السجلات لنظام إدارة الجودة في المديرية. |
3) |
يطبق وينفذ إجراء التدقيق الداخلي لنظام إدارة الجودة في المديرية. |
4) |
يطبق وينفذ إجراء الإجراءات التصحيحية والوقائية لنظام إدارة الجودة في المديرية. |
5) |
يطبق وينفذ إجراء ضبط الوثائق لنظام إدارة الجودة في المديرية. |
6) |
يطبق وينفذ إجراء ضبط الوثائق المرجعية لنظام إدارة الجودة في المديرية. |
7) |
يطبق وينفذ إجراء الكفاءة والتوعية والتدريب لنظام إدارة الجودة في المديرية. |
8) |
يطبق وينفذ إجراء القياس والتحليل والتحسين المستمر لنظام إدارة الجودة في المديرية. |
هدف الوظيفة : شكاوى وشؤون هندسية |
|
دراسة الشكاوى والتحقق من صحتها والتنسيب بها وفقاً للتشريعات والأنظمة لإيصال الحقوق إلى أصحابها و توفير البناء المدرسي المناسب والصيانة اللازمة له. |
|
|
المهام و المسؤوليات : |
1) |
استلام الشكاوى ودراستها والتحقق من صحتها وتقديم التنسيبات اللازمة بشأنها وفق التشريعات. |
2) |
الاشتراك بهيئات التحقيق اعتماداً على طبيعة الشكوى والتأكد من أن محاضر هيئات التحقيق قد تمت حسب الأصول. |
3) |
دراسة الإجراءات المتخذة لمعالجة الشكاوى من قبل المديرية والميدان والتأكد من أنها تمت وفقاً للأنظمة. |
4) |
تقديم تقرير مفصل لرئيس القسم عن أية قضية ترد القسم. |
5) |
استلام صورة عن وثائق العطاءات المحالة من قبل المديرية. |
6) |
التأكد من كافة المعلومات ،من توزيع الأموال لصيانة المدارس حسب الحاجة والأولوية وتقديم التقرير لرئيس القسم. |
التحقق والتأكد من أن جميع الأمور الفنية والإدارية والمالية واللوازمية والهندسية في المديرية تنفذ حسب القوانين والأنظمة والأسس والتعليمات وان نظام إدارة الجودة يسير وفق متطلبات الوزارة.
|
التحقق من سلامة القرار المالي واللوازمي ،وان أقسام المديرية ومدارسها تقوم بالأعمال الموكولة اليها ضمن القوانين والأنظمة والتعليمات. |
التحقق من سلامة القرار الإداري ومن أن أقسام المديرية ومدارسها تقوم بالأعمال المناطة بها ضمن التعليمات والقرارات الصادرة إليها والتقييد بالأنظمة والقوانين. |
تطبيق نظام إدارة الجودة للارتقاء بمستوى الخدمات الإدارية والفنية في مديرية التربية مع التحسين والتطوير المستمر في الخدمات كماً ونوعاً. |
دراسة الشكاوى والتحقق من صحتها والتنسيب بها وفقاً للتشريعات والأنظمة لإيصال الحقوق إلى أصحابها و توفير البناء المدرسي المناسب والصيانة اللازمة له. |
خطوات متابعة الشكاوي : * استلام الشكوى ودراستها للتحقق من صحتها وتقدبمى التنسيبات اللازمة بشانها وفقا للتشريعات والانظمة المعمول بها * الاشتراك بهئيات التحقيق اعتمادا على طبيعة الشكوى والتاكد من ان محاضر هئيات التحقيق قد تمت حسب الاصول القانونية * دراسة الاجراءات المتخذة لمعالجة الشكوى من قبل المديرية والميدان والتاكد من انها تمت الانظمة والتعليمات * تقديم تقرير مفصل لادارة االرقابة والتفتيش عن اية قضية ترد الى القسم مع التنسيب اللازم بشانها |
كيف تقيم محتوى الصفحة؟
آخر تعديل
يدعم إنترنت إكسبلورر 10+, جوجل كروم, فايرفوكس, سفاري
من الأفضل مشاهدة هذا الموقع من خلال شاشة 768 × 1366
البرنامج المطلوب للتصفح: Adobe Reader
عدد زوار الموقع: 97390