بسم الله الرحمن الرحيم

وزارة التربية والتعليم

مديرية التربية والتعليم للواءي الطيبة و الوسطية

قسم الديوان

اهداف القسم :

تصدير وتوريد وطباعة وتصوير الكتب الرسمية

مهام القسم :

لتحقيق هدف القسم أعلاه يقوم القسم بالمهام التالية :

توفير قرطاسية ولوازم الديوان من خلال التنسيب بشراء القرطاسية التي لا يتم صرفها من الوزارة واستلام ما يصرف من الوزارة فيها وتوزيعها على موظفي الديوان حسب الحاجة .
الاعداد للمناسبات الوطنية والقومية والدينية من خلال تزيين المديرية بالأعلام واللوحات والمناظر الوطنية .
طباعة الاجابات على المعاملات الصادرة والواردة بشكل واضح لجميع الاقسام في المديرية وتدقيق الكتب الصادرة من الاقسام بعد طباعتها .
اعداد الموازنة الخاصة بالديوان والادارة والتنسيق مع قسم التخطيط والاقسام الاخرى من خلال الصرف من بنود الموازنة الخاصة بالديوان .
تأمين المخابرات الهاتفية والاقسام المعنية بسرعة وتأمين مخابرات المديرية للخارج بسرعة .
تسجيل البريد الوارد من الوزارة والمدارس والدوائر والمؤسسات وارسال البريد الصادر من المديرية الى الجهات المعنية .
استقبال كافة مراجعي الوزارة والاستماع الى قضاياهم والاجابة على اسئلتهم واستفساراتهم والمساعدة في حل أية مشكلة قد تواجههم وارشادهم وتوجيههم الوجهة الصحيحة .
اجراء دراسات دورية خاصة بالجمهور لقياس الرأي ودرجة الرضى حول الخدمات المقدمة.
تلبية حاجة الوزارة من الخدمات الادارية المساعدة من خلال الاشراف على عمل المراسلين وعمال النظافة والحراس ومراقبة الدوام
الاشراف على الموظفين العاملين في القسم ويقوم باتخاذ وتنفيذ القرارات .
الاشراف على اعداد التقارير حول المستويات والانجاز في القسم ورفعها الرئيس .
المشاركة في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل .

انجازات القسم :

1.المشاركة في المناسبات الوطنية والقوميه والدينية وتزيد المديرية بالأعلام واللوحات والمناظر الوطنية والتنسيق مع الاقسام المعنية والمدارس والدوائر الرسمية للاحتفال بهذه المناسبات .

2.طباعة المخابرات الرسمية بشكل تعاوني ممثله فيها روح الفريق ومصلحة العمل ومراعاة الوقت للمخابرات التي تحتاج الى سرعة طباعة وتدقيق الكتب الصادرة من الاقسام بعد طباعتها .

3.تأمين المخابرات الهاتفية للمديرية والاقسام المعنية بسرعة وتأمين مخابرات للخارج بسرعة وتفقد سير العمل للقسم والعاملين فيه.

4.تصنيف البريد وتسجيله وتوزيعه في الملفات الخاصة وإرساله الى الأقسام المعنية بالسرعة الممكنة

·تسجيل البريد الصادر وتصديره وتوزيعه على الجهات المعنيه .

·تسجيل التعاميم .

·تأمين الملفات حين طلبها لمتابعة الاجراء عليها .

·فرز نسخ الديوان من البريد الصادر وعرضها على المدير.

·تجديد الملفات واغلاق القديم فيها .

·حفظ الملفات بعد انتهاء الاجراء عليه .

5.متابعة عاملات النظافة وتفقد الأقسام للاطلاع على نظافتها

البحث في الموقع

إمكانية وصول الأشخاص ذوي الإعاقة

قسم الديوان

شارك

اهداف القسم :

تصدير وتوريد وطباعة وتصوير الكتب الرسمية

مهام القسم :

لتحقيق هدف القسم أعلاه يقوم القسم بالمهام التالية :

توفير قرطاسية ولوازم الديوان من خلال التنسيب بشراء القرطاسية التي لا يتم صرفها من الوزارة واستلام ما يصرف من الوزارة فيها وتوزيعها على موظفي الديوان حسب الحاجة .

الاعداد للمناسبات الوطنية والقومية والدينية من خلال تزيين المديرية بالأعلام واللوحات والمناظر الوطنية .

طباعة الاجابات على المعاملات الصادرة والواردة بشكل واضح لجميع الاقسام في المديرية وتدقيق الكتب الصادرة من الاقسام بعد طباعتها .

اعداد الموازنة الخاصة بالديوان والادارة والتنسيق مع قسم التخطيط والاقسام الاخرى من خلال الصرف من بنود الموازنة الخاصة بالديوان .

تأمين المخابرات الهاتفية والاقسام المعنية بسرعة وتأمين مخابرات المديرية للخارج بسرعة .

تسجيل البريد الوارد من الوزارة والمدارس والدوائر والمؤسسات وارسال البريد الصادر من المديرية الى الجهات المعنية .

استقبال كافة مراجعي الوزارة والاستماع الى قضاياهم والاجابة على اسئلتهم واستفساراتهم والمساعدة في حل أية مشكلة قد تواجههم وارشادهم وتوجيههم الوجهة الصحيحة .

اجراء دراسات دورية خاصة بالجمهور لقياس الرأي ودرجة الرضى حول الخدمات المقدمة.

تلبية حاجة الوزارة من الخدمات الادارية المساعدة من خلال الاشراف على عمل المراسلين وعمال النظافة والحراس ومراقبة الدوام

الاشراف على الموظفين العاملين في القسم ويقوم باتخاذ وتنفيذ القرارات .

الاشراف على اعداد التقارير حول المستويات والانجاز في القسم ورفعها الرئيس .

المشاركة في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل .

انجازات القسم :

3.تأمين المخابرات الهاتفية للمديرية والاقسام المعنية بسرعة وتأمين مخابرات للخارج بسرعة وتفقد سير العمل للقسم والعاملين فيه.

4.تصنيف البريد وتسجيله وتوزيعه في الملفات الخاصة وإرساله الى الأقسام المعنية بالسرعة الممكنة

·تسجيل البريد الصادر وتصديره وتوزيعه على الجهات المعنيه .

·تسجيل التعاميم .

·تأمين الملفات حين طلبها لمتابعة الاجراء عليها .

·فرز نسخ الديوان من البريد الصادر وعرضها على المدير.

·تجديد الملفات واغلاق القديم فيها .

·حفظ الملفات بعد انتهاء الاجراء عليه .

5.متابعة عاملات النظافة وتفقد الأقسام للاطلاع على نظافتها

روابط سريعة

تابعنا

تحميل تطبيق Jolearn

بحاجة الى مساعدة؟

البحث في الموقع

استمارة البحث

استمارة البحث

استمارة البحث

استمارة البحث

قسم الديوان

شارك

اهداف القسم :

تصدير وتوريد وطباعة وتصوير الكتب الرسمية

مهام القسم :

لتحقيق هدف القسم أعلاه يقوم القسم بالمهام التالية :

توفير قرطاسية ولوازم الديوان من خلال التنسيب بشراء القرطاسية التي لا يتم صرفها من الوزارة واستلام ما يصرف من الوزارة فيها وتوزيعها على موظفي الديوان حسب الحاجة .

الاعداد للمناسبات الوطنية والقومية والدينية من خلال تزيين المديرية بالأعلام واللوحات والمناظر الوطنية .

طباعة الاجابات على المعاملات الصادرة والواردة بشكل واضح لجميع الاقسام في المديرية وتدقيق الكتب الصادرة من الاقسام بعد طباعتها .

اعداد الموازنة الخاصة بالديوان والادارة والتنسيق مع قسم التخطيط والاقسام الاخرى من خلال الصرف من بنود الموازنة الخاصة بالديوان .

تأمين المخابرات الهاتفية والاقسام المعنية بسرعة وتأمين مخابرات المديرية للخارج بسرعة .

تسجيل البريد الوارد من الوزارة والمدارس والدوائر والمؤسسات وارسال البريد الصادر من المديرية الى الجهات المعنية .

استقبال كافة مراجعي الوزارة والاستماع الى قضاياهم والاجابة على اسئلتهم واستفساراتهم والمساعدة في حل أية مشكلة قد تواجههم وارشادهم وتوجيههم الوجهة الصحيحة .

اجراء دراسات دورية خاصة بالجمهور لقياس الرأي ودرجة الرضى حول الخدمات المقدمة.

تلبية حاجة الوزارة من الخدمات الادارية المساعدة من خلال الاشراف على عمل المراسلين وعمال النظافة والحراس ومراقبة الدوام

الاشراف على الموظفين العاملين في القسم ويقوم باتخاذ وتنفيذ القرارات .

الاشراف على اعداد التقارير حول المستويات والانجاز في القسم ورفعها الرئيس .

المشاركة في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل .

انجازات القسم :

3.تأمين المخابرات الهاتفية للمديرية والاقسام المعنية بسرعة وتأمين مخابرات للخارج بسرعة وتفقد سير العمل للقسم والعاملين فيه.

4.تصنيف البريد وتسجيله وتوزيعه في الملفات الخاصة وإرساله الى الأقسام المعنية بالسرعة الممكنة

·تسجيل البريد الصادر وتصديره وتوزيعه على الجهات المعنيه .

·تسجيل التعاميم .

·تأمين الملفات حين طلبها لمتابعة الاجراء عليها .

·فرز نسخ الديوان من البريد الصادر وعرضها على المدير.

·تجديد الملفات واغلاق القديم فيها .

·حفظ الملفات بعد انتهاء الاجراء عليه .

5.متابعة عاملات النظافة وتفقد الأقسام للاطلاع على نظافتها

روابط سريعة

تابعنا

تحميل تطبيق Jolearn