مهام رئيس القسم :

• اعداد الخطة السنوية للقسم بمشاركة اعضاء القسم وعقد اجتماعات مع اعضاء القسم لمناقشة الامور المالية في القسم .
• متابعة الايرادات المتعلقة بالمديرية وتحويلها للجهات المختصة .
• متابعة توزيع المعاملات المالية على الموظفين .
• عمل مزاودة على اسعار الفائدة في بداية العام الدراسي من اجل اختيار البنك .
• متابعة الانفاق من اموال فوائد التبرعات المدرسية والهلال الاحمر والمقا صف .
• متابعة الكفالات المالية ومخاطبة كاتب العدل وارسال النسخة الاصلية لوزارة المالية 
• متابعة جلود المقبوضات المستلمة وحسب المدة القانونية .
• متابعة صرف رواتب التعليم الاضافي  من قبل معتمد الصرف وجميع معاملات معتمد الصرف من قبل الوزارة .
• الاشراف على تزويد المعلمين المعنيين بكشوف رواتب .
• متابعة معاملات تحويل الرواتب من بنك الى بنك .
• يتابع المطالبات المالية الخاصة بالمديرية وفواتير المدارس في الوزارة ومتابعتها .
• يتابع التسجيل والترحيل على سجل يومية  والترحيل على سجل الاستاذ العام .
• يتابع فواتير الماء والكهرباء والهاتف مع الموظف المسؤول .
• اعداد الرد على جميع مراسلات المدارس المتعلقة بالأمور المالية .
• انتداب موظف من القسم في لجنة الصندوق الاردني الهاشمي .وفي اعمال معسكرات العمل التطوعي من اجل متابعة الامور المالية  الخاصة بالمعسكر .
• استلام جلود المقبوضات من قسم اللوازم وتكليف احد موظفي القسم بإخراجها حسب الاصول 
• يتابع مطابقة الوصولات المالية مع مبالغ الفيش المودعة وترحيلها الى دفتر يومية الصندوق .
• يتابع تدقيق كشف البنك .
• تقييم اداء العاملين في القسم .

مهام امين الصندوق :

• طلب جلود مقبوضات .
• استلام اثمان جلود المقبوضات التبرعات المدرسية حسب الثمن المقرر من الوزارة  وتحويل اثمانها للوزارة .
• يستلم الايرادات الخاصة بالمديرية .
• الاحتفاظ بجلود المقبوضات التي تم استعمالها حسب المدة القانونية .
• قبض المبالغ المتعلقة بإيرادات الثانوية العامة وتحويلها لحساب الخزينة ومطابقة الوصولات والفيش في وزارة المالية .
• ايداع المبالغ الخاصة في الصندوق يومياً , في حساب البنك ومطابقة الحساب مع دفتر اليومية .
• يدقق ويطابق كشف البنك مع دفتر اليومية الخاص بالمدارس .
• يدقق ويرفع المطالبات المالية المتعلقة بالثانوية العامة .
• يدقق الشيكات الصادرة مع مستندات الصرف .

مهام كاتب حسابات سجل  اليومية :-

• يقوم بتسجيل جميع عمليات القبض والصرف في دفتر اليومية بعد مطابقة جلود المقبوضات مع الفيش البنكية ومستندات الصرف مع دفاتر الشيكات .
• يقوم بتجميع الحسابات في دفتر اليومية في نهاية كل شهر والتأكد من مطابقة الارصدة يتم ترحيلها الى سجل الاستاذ العام .
• اجراء مطابقة شهرية لحساب الامانات في دفتر اليومية مع دفتر الاستاذ العام وتحويل اجمالي الامانات للوزارة .
• عمل ميزان مراجعة شهري بالمجاميع والارصدة لجميع الحسابات من واقع الاستاذ العام .
• عمل مطابقة شهرية لجميع الحسابات في دفتر اليومية مع دفتر الاستاذ العام .
• اعداد كشف شهري يبين الوضع المالي للمدارس .

مهام كاتب حسابات الاستاذ العام المساعد :-

• مطابقة الوصولات مع مبالغ الفيش المودعة وترحيلها الى دفتر الاستاذ العام المساعد حسب انواع الحسابات .
• مطابقة الشيكات مع مستندات الصرف الخاصة بها  ومن ثم ترحليها .
• فتح سجل خاص بمبلغ فوائد التبرعات المدرسية وعمل مطابقة شهرية  مع حساب الفوائد الشهري .
• تنظيم مستندات صرف حسب الاصول والأنظمة والتعليمات بعد التأكد من جميع المعززات المالية المطلوبة والمرفقة
• بعد تجميع الارصدة في سجل يومية الصندوق ترحل الارصدة الى دفتر الاستاذ المساعد .

 مهام كاتب حسابات المطالبات المالية :

• استلام المطالبات الخاصة بالمعلمين البدلاء من قسم شؤون الموظفين وتدقيقها من حيث استكمالها لجميع الشروط وتنظيم كشف مستحقات مالية للعاملين على حساب التعليم الاضافي .
• استلام فواتير الكهرباء والماء والهاتف وتدقيقها واستبعاد الفواتير التي لا تخص المديرية ويتم تصديقها  وتحول للمدير لتوقيعها وترفع الى الوزارة بموجب كتاب رسمي بعد استكمال جميع الاجراءات التدقيق .
• التنسيب بمساءلة مدير المدرسة في حالة وجود ارتفاع ملحوظ في كمية الاستهلاك في بعض المدارس .
• متابعة جميع المطالبات المالية التي تم رفعها للوزارة للصرف .
• انجاز معاملات المالية الخاصة بعلاوة  بدل الاقتناء والنقل لمستحقيها .
•  

مهام كاتب حسابات البنك :

• احضار كشف حساب للتبرعات المدرسية من البنك المعتمد لمطابقة المقبوضات والمصروفات الواردة فيه مع يومية الصندوق وتنظيم تسوية البنك حسب الاصول .
• تنظيم كشف تفصيلي بالمعلقات ومتابعتها مع الجهات المعنية (المدارس والبنك ) .
• اعداد بيان المطابقة (مذكرة تسوية البنك )من جانب
• الرصيد الدفتري لحساب البنك في يومية الصندوق.
• رصيد البنك في نهاية كل شهر .
• متابعة المعلقات من المبالغ خلال الشهر اللاحق .