المملكة الاردنية الهاشمية
وزارة التربية والتعليم
إمكانية وصول الأشخاص ذوي الإعاقة
قسم الديوان
مهام العمل الخاصة بقسم الديوان
1- رئيس قسم الديوان :
يقوم رئيس قسم الديوان بعملية التخطيط ومتابعة تنفيذ أعمال القسم وتقييم أداء العاملين فيه حسب سجل الأداء المعتمد بإتباع الأساليب التالية:
o القيام بالزيارات التفقدية خلال أوقات الدوام الرسمي.
o من تنفيذ الموظفين للأعمال المناطة بهم.
o لتأكد عقد الاجتماعات الخاصة بالقسم بين الموظفين ورئيس قسم الديوان
· وحضور الاجتماعات بين رئيس قسم الديوان ومدير التربية والتعليم.
o الاطلاع على الصادر، والوارد، ودفاتر الدوام، والسجلات، والأعمال التي يقوم بها موظفو الديوان.
o استلام الكتب التي تحتاج إلى طباعة من المراجعين والتوقيع عليها ليصار إلى طباعتها من قبل موظفي الطباعة.
o الاتصال مع الجهات المتعاقد معها التي تتولى صيانة الأجهزة والآلات في
o مديرية التربية والتعليم .
2- الطباعة:
o استلام الكتب والتقارير المراد طباعتها بعد إجازة طباعتها من قبل رئيس قسم الديوان.
o توزيع العمل على الطابعين وتوثيق ذلك على سجل عمل الطابعات(QF72-7-7) الذي يحتوي على اسم الطابع والكتب التي تمت طباعتها من قبله.
o إرسال الكتب المطبوعة إلى موظفي الوارد ليتم توزيعها على الأقسام المعنية التي طلبت طباعتها بعد التأكد من تنسيقها وعدم وجود أخطاء مطبعية .
3- التصوير /النسخ:
o استلام كافة الكتب والوثائق المراد تصويرها والخاصة بالعمل والتأكد من أنها مكتملة وغير ناقصة ( تواقيع، تاريخ، رقم الصادر أو الوارد ) قبل المباشرة بتصويرها أو نسخها بعد اطلاع رئيس قسم الديوان عليها.
o إبلاغ رئيس قسم الديوان عن الأعطال التي تحدث للآلات من أجل الاتصال مع الشركات المتعاقد معها لصيانتها وذلك بعد التنسيق مع قسم الشؤون المالية لتأمين المبالغ اللازمة.
o المقســــم :
o استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية من وإلى المديرية لكافة الموظفين، وتسجيل المكالمات الخارجية في نموذج (QF72-7-2).
o مخاطبة رئيس الديوان عند الحاجة لعمل صيانة لأجهزة المقسم من قبل الشركات المتعاقد معها.
o عمل الصيانة اللازمة لبعض خطوط الهاتف داخل المديرية ان كانت بسيطة ولا تحتاج إلى جهات مختصة.
o حراسة مبنى المديرية :
o استلام وتسليم العمارات للحراسة من المراسلين.
o يقوم عمال النظافة (المستخدمون) بتنظيف مكاتب وغرف المديرية يومياً
o يقوم المستخدمون بنقل الأوراق والمعاملات من الديوان إلى الأقسام الأخرى وبالعكس وبين الأقسام المختلفة في المديرية وتأمين ما يطلب منهم من أعمال من قبل موظفي الأقسام المختلفة حسب الأصول.
