الرؤيا

    لتقديم أفضل خدمة مالية للمراجعين مع اعطائهم الحلول المبدعة لتطوير جودة العملية من حيث النوع و الكم، و تزويد موظفي القسم بالمعنى الحقيقي للعمل بروح الفريق و الانتماء الى العمل، وذلك لتحقيق الرؤيا الشاملة لوزارة التربية و التعليم.

الرسالة

تحسين اليات صرف مستندات الانفاق بما يتفق مع النظام المالي الشفاف

 الاهداف

1. الحرص على استلام الاموال والانفاق حسب الأصول المالية المتبعة
2. الحرص على انجاز المعاملات حسب الأصول المالية المتبعة
3. ضمان سلامة  الاجراءات المالية والادارية للمقاصف المدرسية والهلال الاحمر والتأكد من أنها وفق التعليمات والانظمة المعمول بها .

يقوم القسم بمتابعة المعاملات المالية في المديرية والمدارس ، والمحافظة على حقوق الخزينة  وتحصيل الايرادات وتوريدها وطريقة صرفها ، والحرص على استلام الاموال والانفاق حسب الأصول المالية المتبعة، والحرص على انجاز المعاملات المالية حسب الأصول المتبعة، وتامين الاموال لأصحابها وتسليم ها حسب الأصول ودون تأخير.

المهام و المسؤوليات

يقع على عاتق كل من رئيس واعضاء القسم المهام والمسؤوليات التالية :

رئيس قسم

1. ‌يعد الخطة السنوية للقسم بالمشاركة مع أعضاء القسم .
2. يعقد الاجتماعات ومناقشة الأمور المالية في القسم
3. يتابع الإيرادات المتعلقة بالمديرية وتحويلها إلى الجهات المختصة.
4. يتابع جلود المقبوضات التي تم استلامها وحسب المده القانونية.
5. ‌يتابع صرف الرواتب للموظفين المعنيين من قبل معتمد الصرف.
6. يتابع إنجاز معاملات معتمد الصرف من قبل الوزارة.
7. يتابع ويشرف على تجهيز دسك الرواتب للموظفين.
8. شرف ويتابع التوقيع على معاملات تحويل الرواتب من بنك إلى بنك.
9. يتابع المطالبات المالية الخاصة " الإضافي ، المراكز المسائية، تعليم الكبار " والتدقيق على فواتير الصرف الخاصة بالمدارس.
10. ‌يتابع التسجيل في سجل يومية الصندوق والترحيل على سجل الأستاذ العام .
11. يتابع فواتير الكهرباء والمياه والهاتف من قبل الموظف المسؤول.
12. يتابع مطابقة الو صولات المالية مع مبالغ الفيش المودعة وترحيلها إلى دفتر يومية الصندوق.
13. يتابع تدقيق كشف البنك .
14. يقيم أداء العاملين في القسم.

  معتمد الصرف

1. يصرف الرواتب الشهرية للموظفين .
2. يتابع الأمور المالية مع وزارة التربية والتعليم .
3. يصرف المستحقات المالية الخاصة ب : التعليم الإضافي ،المعلمات البديلات ،التعليم المسائي   وتعليم الكبار ،محو الأمية ، المراكز المسائية ، تعليم الكبار ومحو الأمية ، مكافآت الثانوية العامة ، الدورات وأية مستحقات أخرى .
4. يستلم قرص الكمبيوتر الخاص بالرواتب من الوزارة.
5. رفع الكتب الخاصة بتحويل الرواتب من بنك إلى بنك للموظفين العاملين في المديرية وكذلك المعلمين في المدارس التابعة للمديرية.
6. يطبع كشوفات الرواتب للموظفين التابعين للمديرية والمدارس  .
7. يعيد المبالغ التي لم يتم استلامها من قبل أصحابها للوزارة كأمانات مقابل إيصال رسمي .
8. توزيع جلود المقبوضات " تبرعات + رسوم ثانوية " للمدارس.
9. استلام الكفالات المالية وتنظيم السجل الخاص بها.

 أمين الصندوق

1. يستلم الإيرادات الخاصة بالمديرية
2. يحفظ جلود المقبوضات التي تم استعمالها  وحسب المدة القانونية.
3. يقبض المبالغ المتعلقة بإيرادات الثانوية العامة وتحويلها لحساب الخزينة ومطابقة الوصولات وفيش الإيداع في وزارة المالية .
4. يودع جميع المبالغ الخاصة بالصندوق يوميا ، في حساب البنك ومطابقة الحساب مع دفتر اليومية.
5. يدقق ويطابق كشف البنك مع دفتر اليومية الخاص بالمدارس .
6. يدقق ويرفع المطالبات المالية المتعلقة بالثانوية العامة.
7. يدقق الإيرادات وفواتير الصرف الخاصة بالمدارس .
8. يدقق الشيكات الصادرة مع مستندات الصرف .
9. مطابقة كشف البنك مع سجل يومية الصندوق الخاص بالمدارس
10. عمل قوائم ب جلود المقبوضات التي مر على استعمالها أكثر من خمس سنوات ومدققة حسب    الأصول لأغراض إتلافها.

كاتب حسابات  المطالبات المالية

1. يسجل جميع عمليات القبض والصرف في دفتر اليومية حسب طريقة القيد المزدوج .
2. يدقق فواتير الصرف الخاصة بالمدارس والصرف من الموازنة.
3. يدقق وينجز جميع المطالبات المالية الخاصة " الإضافي ، المراكز المسائية، تعليم الكبار ".
4. يدقق فواتير المدارس والصرف من التبرعات المدرسية وتنظيم مستندات صرف النفقات.
5. يجمع الحسابات في سجل اليومية في نهاية كل شهر وترحيلها إلى سجل الأستاذ العام.
6. يجري مطابقة شهرية لحساب الأمانات في دفتر اليومية مع دفتر الأستاذ المساعد وإعداد نموذج خلاصات الأمانات وتحويل المبالغ للوزارة.
7. يعد ميزان مراجعة شهري بالمجاميع والأرصدة لكافة أنواع الحسابات من واقع سجل الأستاذ العام
8. يعد مطابقة شهرية لكافة أنواع الحسابات في دفتر اليومية مع الأستاذ المساعد .
9. مطابقة كشف البنك.
10. استلام و تدقيق قاعات الثانوية العامة من رؤساء القاعات و تدقيقها ورقيا و التأكد من     عدد الأيام و الساعات و كتب التكليف وإدخال القاعات و عدد الأيام و الساعات و الاحتياجات الخاصة على البرمجية بالتنسيق مع قسم الامتحانات. وانجاز المطالبات المالية لمكافآت الثانوية العامة لموظفي المديرية. ولمديري و مديرات و لسكرتيري و سكرتيرات و محاسبي و محاسبات المدارس الثانوية و تسليم الطرود والحراس السوقين والمطالبات المالية الخاصة بالثانوية العامة للقاعات و المراقبين.
11. انجاز المطالبات المالية الخاصة بمعسكرات الحسين.
12. انجاز المطالبة المالية الخاصة بسلفة النشاطات .
13. انجاز مطالبة مالية الخاصة بالزيارات التفقدية المسائية للمراكز الثقافية.

كاتب حسابات سجل  اليومية

1. تسجيل القيود المحاسبية في دفتر اليومية .
2. ترحيل القيود الى دفتر الأستاذ العام .
3. عمل ميزان المراجعة  لكل شهر.
4. تدقيق ورفع فواتير الكهرباء للوزارة للمحاسبة عليها .
5. تدقيق ورفع فواتير المياه للوزارة للمحاسبة عليها.
6. تدقيق ورفع فواتير الهاتف للوزارة للمحاسبة عليها.
7. تدقيق ورفع المطالبات المالية الخاصة بالعمل الإضافي للمديرية .
8. تدقيق ورفع المطالبات المالية المتعلقة بالعمل الميداني للسائقين .

كاتب حسابات الاستاذ المساعد     

1. انجاز المطالبة المالية الخاصة بالسيارة المستأجرة مع قسم الأبنية.
2. انجاز سلفة النفقات النثرية الطارئة .
3. انجاز المطالبات المالية بالحصص الزائدة عن النصاب .
4. انجاز معاملات اقتطاعات صندوق الضمان .
5. انجاز خلاصة حساب الامانات .
6. انجاز مستندات صرف مالية متنوعة .

كاتب حسابات  البنك

1. تدقيق كشف البنك وإتمام جميع معاملات البنك .
2. عمل مطابقة شهرية مع حسابات البنك.
3. التأكد من الشيكات المصروفة
4. مراسلات البنك و التدقيق على الحسابات البنكية.
5. انجاز الفاتورة المتعلقة بالصحف المحلية .

المقاصف المدرسية

1. اعلام الوزارة بالحاجة الفعلية من السجلات والمستندات اللازمة والتي تخص عمل المقاصف المدرسية ( سجل يومية ، سجل اعضاء ، مستندات صرف وقبض ) .
2. عقد ورشات عمل لمشرفي  ومشرفات المقاصف المدرسية في المدارس بداية كل عام دراسي
3. إقامة المخيمات التعاونية سنوياً حسب الامكانات المتوفرة لدى المديرية .
4. أعداد ومتابعة قرارات الصرف من حساب ارباح المقاصف حصة المديرية وتدقيق الحسابات السنوية للمقاصف واعداد حساب المتاجرة والمصروفات للمقاصف المدرسية
5. اعداد ميزان مراجعة .
6. متابعة نشاطات المدارس عن طريق تعبئة التقرير السنوية  .
7. يصدر شيكات المصرفيات الموافق من لجنة المقصف المدرسية .
8. يوزع المطبوعات الخاصة بالهلال الحمر للمدارس المعنية
9. يزود المديرية  والمدارس التابعة لها بمواد الاسعاف الأولية .
10. يطبق النظام الداخلي للجمعية الوطنية للهلال الاحمر الأردني فرع الطلبة المعتمد والمعمول بة .
11. يعد التقرير السنوية المالية للمقاصف المدرسية 

خدمات القسم للمراجعين

1. صرف المستحقات المالية الخاصة  بـ : التعليم الإضافي المراكز المسائية تعليم الكبار ومحو الأميه مكافأت الثانوية العامة الدورات واية مستحقات أخرى .
2. رفع الكتب الخاصة بتحويل الراتب من بنك الى  بنك للموظفين العاملين في المديرية  وفي المدارس  التابعة للمديرية .
3. طباعة كشوفات الرواتب للموظفين العاملين في المديرية  وفي المدارس  التابعة للمديرية .

إنجازات القسم

• حوسبة اعمال القسم .
• عقد ورشة تدريبة لمسؤولي المقاصف المدرسية .
• تسليم جلود المقبوضات والإيرادات العامة للمدارس .
• قبض إيرادات أثمان الكتب المدرسية وتحويلها للوزارة شهريا
• تسجيل عمليات القبض والصرف وتحويل مبالغ الأمانات .
• الانتهاء من جميع المعاملات المالية المصروفة من مخصصات الموازنة. 

الكادر

 رئيس قسم الشؤون المالية: ثامر احمد العواوده

عضو معتمد الصرف: اياد نعمان عميرة

عضو محاسب: محمد كمال القاضي

عضو امينة صندوق:

عضو قسم: