مهام قسم الديوان:

1- التخطيط ومتابعة أعمال القسم وتقييم أداء العاملين فيه.

2- الإشراف على انجاز البريد الصادر والوارد والتأكد من توزيعه لكافة الجهات المعنية.

3- الإشراف على تأمين الاتصالات الداخلية والخارجية .

4- يتابع جاهزية آلات التصوير والفاكس في الديوان.

5- يقوم بالزيارات التفقدية لأعمال النظافة في المديرية بشكل يومي .

6- متابعة أعمال المراسلين في المديرية في نقل المعاملات والملفات بين الأقسام .

7- يتأكد من دوام الحراس في المديرية وزيارتهم باستمرار.

8- متابعة سجلات الدوام الرسمي والمغادرات في المديرية.