مهام  قسم الديوان

1. طباعة الكتب الرسمية وتدقيقها 
2. الإشراف على موظفي السحب والتصوير والآذنة ونظافة المديرية 
3. إنجاز البريد الوارد والصادر والتأكد من توزيعه لكافة الجهات المعنية 
4.  إرسال فواتير الهاتف التي ترد للمديرية لقسم الشؤون المالية 
5. تأمين الاتصالات الداخلية والخارجية للمديرية 
6. جاهزية المقسم ومتابعة أعمال مأمور المقسم بشكل دوري 
7. الاطلاع على المكالمات الخارجية يوميا 
8.  جاهزية الآلات والأجهزة المتوفرة في الديوان واستمراريتها في العمل 
9. الزيارات التفقدية خلال ساعات الدوام لأقسام المديرية للوقوف على عمل الآذنة ونظافة المكاتب