المملكة الاردنية الهاشمية

وزارة التربية والتعليم

إمكانية وصول الأشخاص ذوي الإعاقة

تجاوز إلى المحتوى الرئيسي
تجاوز إلى القائمة الرئيسية
تغيير ألوان الموقع

قسم الرقابة الداخلية

رئيس القسم بالوكالة :د. راكان الضلاعين 

اعضاء القسم : موسى البوات 

هدف الوظيفة (المالية واللوازمية)

 

التحقق من سلامة القرار المالي واللوازمي ،وان أقسام المديرية ومدارسها تقوم بالأعمال الموكولة اليها ضمن القوانين والانظمة والتعليمات.

 

 

المهام و المسؤوليات :

 

1)     

التأكد من صحة وسلامة تطبيق التشريعات اللوازميةوالمالية في المديرية والمدارس.

2)     

التأكد من الموارد واوجه أنفاقها قد تمت وفق الأهداف والأنظمة والتعليمات 0

3)     

الرقابة والتفتيش على المعاملات والمستندات المالية المتعلقة بالنفقات والإيرادات .

4)     

التأكد من إيداع الأموال المقبوضة بموجب الأنظمة والتعليمات في البنوك.

5)     

الجرد والتفتيش على أمناء الصناديق ومعتمدي الصرف.

6)     

التأكد من إيداع أثمان الكتب المدرسية المباعة.

7)     

التأكد من أن المخصصات المرصودة في الموازنة واموال التبرعات والمقاصف والهلال يتم أنفاقها وفق الأنظمة.

8)     

التأكد من أن الموظفين المشمولين بالكفالات المالية قد تم ربطهم بالكفالات المالية.

9)     

التأكد من أن عمليات الشراء للوازم تتم حسب الأصول والأنظمة والتعليمات.

10)           

اجراء عمليات الجرد على المستودعات

11)           

مراقبة حركة السيارات ، الماء ، الكهرباء .

 

 

هدف الوظيفة توكيد جودة

تطبيق نظام إدارة الجودة للارتقاء بمستوى الخدمات الإدارية والفنية في مديرية التربية مع التحسين والتطوير المستمر في الخدمات كماً ونوعاً.

 

المهام و المسؤوليات :

 

1)     

يطبق وينفذ إجراء اجتماع مراجعة الإدارة لنظام إدارة الجودة في المديرية.

2)     

يطبق وينفذ إجراء ضبط السجلات لنظام إدارة الجودة في المديرية.

3)     

يطبق وينفذ إجراء التدقيق الداخلي لنظام إدارة الجودة في المديرية.

4)     

يطبق وينفذ إجراء الإجراءات التصحيحية والوقائية لنظام إدارة الجودة في المديرية.

5)     

يطبق وينفذ إجراء ضبط الوثائق لنظام إدارة الجودة في المديرية.

6)     

يطبق وينفذ إجراء ضبط الوثائق المرجعية لنظام إدارة الجودة في المديرية.

7)     

يطبق وينفذ إجراء الكفاءة والتوعية والتدريب لنظام إدارة الجودة في المديرية.

8)     

يطبق وينفذ إجراء القياس والتحليل والتحسين المستمر لنظام إدارة الجودة في المديرية.

 

 

 

 

هدف الوظيفة شكاوى وشؤون هندسية

دراسة الشكاوى والتحقق من صحتها والتنسيب بها وفقاً للتشريعات والأنظمة لإيصال الحقوق إلى أصحابها و توفير البناء المدرسي المناسب والصيانة اللازمة له.

 

المهام و المسؤوليات :

 

1)     

استلام الشكاوى ودراستها والتحقق من صحتها وتقديم التنسيبات اللازمة بشأنها وفق التشريعات.

2)     

الاشتراك بهيئات التحقيق اعتماداً على طبيعة الشكوى والتأكد من أن محاضر هيئات التحقيق قد تمت حسب الأصول.

3)     

دراسة الإجراءات المتخذة لمعالجة الشكاوى من قبل المديرية والميدان والتأكد من أنها تمت وفقاً للأنظمة.

4)     

تقديم تقرير مفصل لرئيس القسم عن أية قضية ترد القسم.

5)     

استلام صورة عن وثائق العطاءات المحالة من قبل المديرية.

6)     

التأكد من كافة المعلومات ،من توزيع الأموال لصيانة المدارس حسب الحاجة والأولوية وتقديم التقرير لرئيس القسم.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

التحقق والتأكد من أن جميع الأمور الفنية والإدارية والمالية واللوازمية والهندسية في المديرية تنفذ حسب القوانين والأنظمة والأسس والتعليمات وان نظام إدارة الجودة يسير وفق متطلبات الوزارة.

 

التحقق من سلامة القرار المالي واللوازمي ،وان أقسام المديرية ومدارسها تقوم بالأعمال الموكولة اليها ضمن القوانين والأنظمة والتعليمات.

التحقق من سلامة القرار الإداري ومن أن أقسام المديرية ومدارسها تقوم بالأعمال المناطة بها ضمن التعليمات والقرارات الصادرة إليها والتقييد بالأنظمة والقوانين.

تطبيق نظام إدارة الجودة للارتقاء بمستوى الخدمات الإدارية والفنية في مديرية التربية مع التحسين والتطوير المستمر في الخدمات كماً ونوعاً.

دراسة الشكاوى والتحقق من صحتها والتنسيب بها وفقاً للتشريعات والأنظمة لإيصال الحقوق إلى أصحابها و توفير البناء المدرسي المناسب والصيانة اللازمة له.

خطوات متابعة الشكاوي :

* استلام الشكوى ودراستها للتحقق من صحتها وتقدبمى التنسيبات اللازمة بشانها وفقا للتشريعات والانظمة المعمول بها

* الاشتراك بهئيات التحقيق اعتمادا على طبيعة الشكوى والتاكد من ان محاضر هئيات التحقيق قد تمت حسب الاصول القانونية

* دراسة الاجراءات المتخذة لمعالجة الشكوى من قبل المديرية والميدان والتاكد من انها تمت الانظمة والتعليمات

* تقديم تقرير مفصل لادارة االرقابة  والتفتيش عن اية قضية ترد الى القسم مع التنسيب اللازم بشانها

Print Friendly, PDF & Email