قسم الأشراف التربوي

1.   تدريب المعلمين ووضع الخطط والبرامج للفئات المستهدفة.
2.     الاشراف على المدارس فنيا واداريا.
3.      يعمل على تنمية المشرفين مهنيا.
4.      يساهم في تطوير المناهج والكتب المدرسية.
5.     يشارك في اعداد الاختبارات الوطنية.
6.    المشاركة في المقابلات اختيار المشرفين من مدراء المدارس والمعلمين.
7.      يعمم عن البعثات والدورات الداخلية والخارجية الخاصة بمديري المدارس والمعلمين والموظفين في المديرية.
8.    تنفيذ الدروس التطبيقية والندوات والنشرات التربوية والبحوث الاجرائية وتبادل الخبرات والزيارات وتقييمها.
9.   اصدار اجازات التعليم وفك
10.  الكفالات العدلية.
11.    الرد على كتب وحدة المساءلة ومساعدة مدراء المدارس على كتابة الخطط الاجرائية الخاصة بتقارير وحدة المساءلة

قسم الامتحانات والاختبارات

1. الإشراف على امتحــان الثانويــة العامــة وعمــل كل ما يلــزم لتأميــن سيــر الامتحـــــان .
2. تصديق وتوقيــع المصدقـــــات والشهــــادات المدرسيـــة وكشـــوف الثانويـــــة العامــــة .
3. إدخال جميـــع البيانـــات الخاصـــة بطلبــــة الثانويـــة العامــــة .
4. التنسيب للجنة الامتحانات في المديرية بتكليف رؤساء القاعات ومساعديهم والمراقبين في القاعات .
5. الإشراف على تطبيق أسس النجاح والإكمال والرسوب بخصوص الاختبـــارات المدرسيـة .
6. الإشراف على تطبيق تعليمات امتحان شهادة الدراسة الثانوية العامـــــة
7. استيفاء الرســوم المقررة لتصديق الوثائق العلمية ومن ثم إيداعها في البنك بموجب وصل مالي
8. الإشراف والمتابعة فــي إجراءات عقــد الاختبــار الوطنــي لضبــط نوعيــة التعليــــــــم .
9. اجراء عملية تصحيح الاسماء الخاطئة بعد ابراز قرار المحكمة المختصة بذلك والوثائق الرسمية المصدقة
10. تدقيق ومراجعة وحفظ الجداول المدرسية

التعليم العام وشؤون الطلبة

1. يقوم بإعداد برنامج الزيارات الميدانية للمدارس .
2. يتابع تعميم أسس قبول الطلاب  وتدقيق سجل الصف الأول الأساسي قبل نهاية شهر أيلول من كل عام .
3. يشرف  على حصر أعداد الطلبة المتسربين ورفعها للحاكم الإداري وعمل إحصائية نهائية للطلبة المتسربين ورفعها للوزارة في نهاية العام الدراسي .
4. يشرف على فتح مراكز تعليم الكبار ومحو الأمية و رفع المطالبات المالية للعاملين في مراكز محو الأمية.
5. يشرف  على فتح مراكز الدراسات المسائية والمراكز الصيفية ورفع المطالبات الخاصة للعاملين فيها .
6. يتابع تدقيق جدول توزيع الدروس وجدول توزيع المباحث وحصر الحصص الزائدة عن النصاب وإصدار موافقات لإعطاء حصص زائدة عن النصاب ورفع المطالبات المالية .
7. إعداد تقارير  بنتائج الزيارة الميدانية للحضانات ورياض الأطفال الحكومية
8. يتابع معالجة قضايا الرياض والحضانات بالتعاون مع الأقسام المعنية في الوزارة.
9. يقوم بزيارة المدارس المشمولة بمشاريع التغذية للتأكد من سير العملية ومتابعة حصر أعداد الطلبة الذين تناولوا حبة الفيتامين والنسبة المئوية العامة لهم ورفعها للوزارة شهريا / قسم الصحة المدرسية.
10. يتابع تعميم النموذج الشهري الخاص بالفيتامينات على المدارس توزيع النشرات والملصقات واللوحات الجدارية والأشرطة ذات العلاقة بمشروع التغذية والصحة على المدارس .
11. يحدد  حاجة المدارس من البطاقة الصحية للطلبة ولوحات النظر و إعطاء الموافقة على صرف نظارات طبية حسب النموذج الطبي ( فحص النظر).
12. يوصي بعقد ورش عمل لمعلمي الصحة المدرسية والمشاركة فيها .
13. استحداث رياض أطفال حكومية جديدة في مدارس الإناث

التعليم الخاص

14. دراسة  طلبات تأسيس المؤسسات التعليمية الخاصة
15. منح الرخص للمؤسسات التعليمية (رخص دائمة، او رخصة مؤقتة)
16. استقبال طلبات تجديد الرخص السنوي
17. تراخيص الدورات للمراكـــز الثقـــافيــــة
18. متابعة المؤسسات الخاصة ميدانياً
19. دراسة طلبات ترفيع مستوى المدرسة/ الاختلاط/ فتح
20. متابعة حل المشاكل التي تنشأ في المؤسسات التعليمية الخاصة.
21. اعتماد شهادات الخبرة للعاملين في المؤسسات التعليمية الخاصة.
22. اعتماد شهادات الدورات للدارسين في المراكز الثقافية.
23. إعداد الإحصائيات الخاصة بالمؤسسات التعليمية الخاصة (رياض الأطفال، والمدارس الخاصة، والمراكز الثقافية
24. تدقيق سجل قبول  الصف الأول الأساسي في المدارس الخاصة قبل بداية تشرين أول من كل عام.
25. استقبال طلبات الترخيص الجديدة للدورات الجديدة  من المركز الثقافي على نسختين (بيان متطلبات الدورات ومناهجها الجديدة (  وخطة المنهاج . .
26. استقبال كشف بداية دورة في مركز ثقافي وتدقيقه حسب شروط ترخيص دورة الدورة ومؤهلاتها العلمية .
27. استقبال كشف نهاية دورة في مركز ثقافي  وتدقيقه ..
28. متابعة الشكاوى الواردة للقسم
29. متابعة العملية التعليمية بالزيارات الميدانية وإعداد تقارير عن هذه الزيارات ورفعها إلى مدير الشؤون التعليمية
30. مطالعة المراسلات التي تتم بين القسم و الجهات الأخرى .
31. متابعة المذكرات التي ترفع للسيد مدير التربية والتعليم بواسطة مدير الشؤون التعليمية.
32. الاشتراك مع بعض اللجان مثل : الإشراف التربوي والتدريب المهني والتعليم العام والامتحانات ولجنة مسابقة الملكة علياء و لجنة التشكيلات المدرسية وأي لجان يكلف بالاشتراك بها.
33. متابعة المدارس الخاصة ورياض الأطفال الخاصة والمراكز الثقافية.

قسم تكنولوجيا التعليم والمعلومات

1. اعداد المواصفات الفنية لاجهزة الحاسوب ولجان استلام ودراسة العطاءات المختلفة
2. عقد الدورات التدريبية المختلفة للفنيين في الميدان
3. متابعة ومراقبة اداء الشركات الكافلة لاعمال الصيانة في المدارس ومديرية التربية
4. الاشراف الفني على صيانة اجهزة الحاسوب في مختبرات الحاسوب في المدارس والمديرية
5. المتابعة والاشراف الفني على تنفيذ الدورات التدريبية التي تعقد في المديرية والمدارس
6. متابعة تدريب فني المختبرات الحاسوبية بالتنسيق مع ادارة التدريب وقسم الصيانة التكنولوجية في الوزارة
7. تفعيل مختبرات الحاسوب في المدارس من خلال فنيي المختبرات بما يخدم العملية التعليمية التربوية
8.   انشاء قواعد البيانات الخاصة بالكاميرات واجهزة البصمة داخل المدرس والمديرية
9. عمل صيانة لاجهزة الحاسوب داخل القسم واستبدال القطع التالفة
10. تجميع اجهزة حديثة وتوزيعها حسب حاجة المدارس
11. القيام بالزيارات الدورية للمدارس بهدف المتابعة ورصد المشاكل
12. توزيع مستلزمات حاسوبية واحبار طابعات وكوابل نت على المدارس
13. المشاركة في امتحان الثانوية العامة وتجهيز قاعات تصحيح اوراق الثانوية العامة
14. المشاركة في الامتحانات الالكترونية
15. متابعة الموقع الالكتروني
16. المشاركة في لجان التحقيق في المدارس
17. ادامة عمل شبكات الانترنت داخل المدارس

قسم النشاطات التربوية

1. إصدار التعاميم على مدارس المديرية الحكومية  الخاصة بالأنشطة والمسابقات المختلفة وعقد الاجتماعات المخصصة للمعلمين والمعلمات .
2. تشكيل لجان التحكيم لمختلف المسابقات ومتابعة تنفيذ أعمالها.
3. إقامة المخيمات والتجمعات المختلفة لمختلف الأنشطة مثل(( المرشدات ، الكشافة ، أندية حماية البيئة ، النشاطات الثقافية ، الأندية الإنسانية لرعاية الحيوان ، الجيش الشعبي ، التوعية المرورية ، الرحلات ، مسابقة الملكة علياء )).
4. إقامة المعارض البيئة والمهرجانات المسرحية.
5. توثيق جميع نشاطات المديرية بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
6. المشاركة في جميع المسابقات على مستوى الوزارة وأي جهات أخرى.
7. تشكيل لجان فنية لتنظيم عمل جميع فعاليات القسم .
8. متابعة الطابور الصباحي في المدارس .

الرياضة

9.  الاشراف على تنظيم البطولات الرياضية على مستوى المديرية.
10.  الاشراف على تنفيذ برنامج جائزة الملك عبدالله الثاني  للياقة البدنية.
11.  الاشراف على كافة الفعاليات الرياضية التي تقام داخل المدارس.
12.  الاشراف على الفرق الرياضية ومتابعة مشاركتها على كافة المستويات.
13.  تشكيل اللجان الرياضية الخاصة بالنشاط الرياضي وجائزة الملك عبدالله الثاني للياقة البدنية في المديرية.
14.  توفير الادوات الرياضية ومستلزمات الملاعب الرياضية في المدارس.
15.  الاشراف على اقامة المهرجانات الرياضية في المديرية.

قسم شؤون الموظفين

1. رفد الميدان بالهيئات التدريسية والإدارية .
2. تشكيل لجان التحقيق ويشارك فيها.
3. ينسب بإجراء التشكيلات الخاصة بالمعلمين.
4. المشاركة في اللجنة الفرعية لرتب المعلمين.
5. يتابع تحاويل المعلمين إلى اللجان الطبية وتوقيع كتب التحاويل .
6. الإشراف والمتابعة على طلبات الإجازات بمختلف أنواعها  والتنسيب عليها.
7. يتابع الإجراءات التأديبية المتخذة بحق المعلمين والموظفين والتأكد من مطابقتها مع نظام الخدمة المدنية .
8. يتابع حفظ الوثائق على الملفات .
9. يتابع توزيع البريد على موظفي القسم.
10. يتابع إرسال واستقبال ملفات المنقولين من وإلى المديريات الأخرى .
11. يتابع الانفكاك عن العمل للمعارين والمجازين دون راتب وعلاوات والمنتهية خدماتهم والمنقولين وتزويد الوزارة بذلك .
12. يتابع مباشرة العمل للمنقولين والعائدين من الاجازات دون راتب والاعارات والانتداب والتعيينات الجديدة.
13. يشرف على طلبات تعيينات الفئة الثالثة وفرزها في سجلات خاصة ويشارك في اختيار المرشحين منهم.
14. يشرف على طلبات التعليم الاضافي للذكور والإناث.
15. يتابع آلية توزيع التعليم الاضافي على المدارس.
16. يقوم بزيارات ميدانية للمدارس للتأكد من تنفيذها للتعليمات .
17. يشارك في لجنة التربية والتعليم.

قسم التخطيط التربوي

1. استلام خطة توزيع الصف العاشر من الوزارة وتوزيعها على المدارس.
2. استقبال طلبات التوزيع من المدارس .
3. توزيع الطلبة حسب المعدل والرغبة والسعة المتوفرة و استقبال السيرة المرضية للطلبة ان وجدت.
4. استقبال طلبات التحويل من الفروع الاكاديمية الى الفروع المهنية وتدقيقها.
5. عمل قوائم بالطلبات حسب المعدلات واجراء التحويلات واعتماد قائمة التحويلات من اللجنة المحددة وابلاغ المدارس بها.
6. النظر بطلبات الحالات المرضية واتخاذ القرارات بها.
7. استقبال الكتب الرسمية من المدارس بالتعديل المطلوب .
8. دراسة التعديلات المطلوبة ورفع المناسب منها للوزارة  للحصول على الموافقة .
9. التعميم على المدارس للبدء بعملية ادخال البيانات على منظومة لـ Open EMIS.
10. عمل برنامج لتدقيق بيانات المدارس واجراء التدقيق في مواعيده .
11. تزويد الوزارة بتقرير فني حول انهاء عملية التدقيق والتدقيق من قبل الوزارة.
12. استلام الخطة السنوية للتشكيلات من الوزارة وتوزيعها على المدارس.
13. تدقيق بطاقة التشكيلات مع مدراء المدارس وتحديد الاحتياجات واعتمادها من قبل لجنة التشكيلات .
14. مناقشة التشكيلات مع لجنة الوزارة لاعتمادها.
15. استقبال نماذج الموازنة من الوزارة وتوزيعها على الاقسام المعنية.
16. تعبئة الاقسام للنماذج حسب الاحتياجات وجمعها وتصنيفها وتبويبها وتوقيعها من قبل المعنين بها.
17. ارسال نسخة الكترونية وورقية الى قسم الموازنة في الوزارة بموجب كتاب رسمي .
18. دراسة تشكيلات المدارس المنوي استئجارها حسب نموذج خاص بذلك.
19. تحديد الحاجة من الابنية والاضافات في المدارس  ورفع خطة المديرية للوزارة.
20. الكشف مع قسم الابنية ولجنة الوزارة على المباني المقترح استئجارها.
21. تعبئة نموذج اعداد الطلبة حسب الصف والمرحلة واعتمادها حسب الاصول وتزويدها للباحثين عند الطلب
22. تعبئة نماذج توزيع الطلبة والمراكز واعتمادها حسب الاصول وتزويدها للباحثين عند الطلب
23. اعداد البيانات الاحصائية حسب الاصول
24. متابعة التعديلات التي تطرأ على الاحصاءات المدرسية أول بأول

قسم الأبنية والصيانة

1. إعداد وثائق العطاءات وطرحها والإعلان عنها بالصحف المحلية ومتابعتها حتى
2. الاستلام النهائي ( المطروحة من قبل المديرية )
3. إعداد الموازنة الرأسمالية لقسم الأبنية وتحديد احتياجات المديرية من الأبنية
4. والصيانة والأراضي والأبنية المستأجرة ورفعها للوزارة لتنفيذ المستطاع منها
5. متابعة استئجار الأبنية المدرسية بعد مناقشة التشكيلات المدرسية في الوزارة
6. استملاك الأراضي المدرسية والإعلان عنها والكشف على تلك القطع
7. متابعة الاشتراك والانسحاب من صندوق إسكان موظفي وزارة التربية والتعليم
8. وجود فنيين متخصصين بالقسم

قسم الديوان

• في مجال الديوان

1. استلام البريد الوارد من الوزارة والدوائر والمؤسسات الرسمية وتصنيفه وتسجليه وتوزيعه على الأقسام المعنية وبالسرعة الممكنة .
2. إرسال البريد الصادر واستلامه الكترونيا من الوزارة .
3. إرسال البريد الصادر إلى الجهات المعنية .
4. الإشراف على طباعة الإجابات على الكتب الرسمية وطباعة  المعاملات للمراجعين الذين تقتضي طبيعة معاملاتهم استلامها باليد .
5. انجاز أعمال التصوير بأسرع وقت ممكن .
6. تأمين المكالمات الهاتفية للمديرية والأقسام المعنية حيث تم تزويد المديرية بمقسم الكتروني حديث .
7. الإشراف على متابعة الاذنة والحراس في قيامهم بتنظيف وترتيب مكاتب ومرافق المديرية وتزويدهم بأدوات التنظيف اللازمة  ونقل المعاملات الرسمية من الأقسام داخل المديرية والإشراف عليهم ومتابعة الحراسة الليلية
8. متابعة نظافة خزانات المياه .
9. العمل على تعليق الإعلام واللافتات للاحتفالات والمناسبات القومية، كالاحتفال بعيد ميلاد جلالة الملك وتعليق الأعلام بهذه المناسبة العزيزة .
10. الإشراف على صيانة آلات التصوير وأجهزة الكمبيوتر والمقسم بشكل دوري ومستمر ليتم انجاز العمل بسلاسة واريحية
11. الاشراف على تحويل الكتب بعد توقيعها ووضع رقم اصادر للسحب ليصار الى توزيعها للمدارس
12. الاشراف على تأمين الاتصالات الداخلية والخارجية للمديرية
13. الاشراف على اعمال مأمور المقسم ومتابعة جاهزية المقسم وعمل الصيانة بشكل دوري
14. متابعة جاهزية الآلات والاجهزة المتوفرة في الديوان واستمراريتها بالعمل
15. الزيارات التفقدية على عمل الاذنة والتأكد من دوام احراس في المديرية والمدارس
16. الاشراف على منظومة الارشفة الالكترونية ( البوابة الالكترونية )

• في مجال الاعلام

1. متابعة الصحف اليومية لأخبار الوزارة والميدان وإعداد التقارير اليومية
2. الاشراف على التغطية الإعلامية لنشاطات المديرية المختلفة الداخلية والخارجية مع المجتمع المحلي والمؤسسات والخاصة من خلال رصد ما تنشره الصحف المحلية عن المديرية ومدارسها وتعميمها على المعنيين على لوحة الاعلانات
3. استقبال الوفود الرسمية ومرافقة الوفد الزائر وتوفير التسهيلات له
4. استقبال المراجعين وتفهم مطالبهم وتوجيههم للأقسام المعنية
5. أبراز الإعلانات التي تهم المراجعين والمديرية على لوحة الإعلانات
6. التأكد من توفر لوحات إعلانات ولوحات إرشادية للأقسام ذات صلة بالمراجعين
7. توعية المجتمع المحلي بتوجهات الوزارة ورسالتها من خلال الزيارات المدرسية والاجتماعات العامة والنشرات والموقع الالكتروني 
8. تنسيق الية الاتصال بين اقسام المديرية ومديري المدارس من جهة ومندوبي الصف المحلية من جهة اخرى في ضوء التعاميم الواردة
9. حضور اجتماعات المديرية مع المدارس واصدار تقرير بذلك يتضمن التوصيات وكتابة محضر الاجتماع الخاص بذلك
10. قياس رضا متلقي الخدمة عن الخدمات المقدمة من خلال استبانة التي تعدها وزارة التربية والتعليم

قسم الرقابة الداخلية

1. الرقابة على الشؤون للإدارية والفنية في المديرية والمدارس.
2. الرقابة على الشؤون المالية واللوازمية في المديرية والمدارس
3. متابعة الشكاوي الواردة الى القسم
4. الرقابة على الشؤون الهندسية والصيانة في المديرية والمدارس
5. متابعة تطبيق نظام إدارة الجودة في المديرية والمدارس التابعة لها
6. تدقق المعاملات المالية المقدمة للصرف في مركز الوزارة0