المملكة الاردنية الهاشمية
وزارة التربية والتعليم
إمكانية وصول الأشخاص ذوي الإعاقة
قسم الديوان
رئيس القسم :
محمد عبد السلام حسن شموط
اعضاء القسم :
ريم جاد الله جبر الياسين (سكرتيرة مكتب مدير التربية )
موظفي قسم الديوان :
| الرقم | الاسم | الوظيفة الحالية | |
| 1 | جهاد عوض خضر شراب | كاتب | |
| 2 | مخلص توحيد محمود الشيدي | كاتب | |
| 3 | باسمة صالح صبيح النعيمات | كاتبة | |
| 4 | محمد عبد الحكيم سلامة اشتيوي | كاتب | |
| 5 | عبد الله يوسف سليم يوسف | كاتب | |
| 6 | محمد حسين مفلح حشكي | مأمور تصوير | |
| 7 | فراس سهيل محمد الخطيب | مراقب دوام | |
| 8 | عبد الحليم محمد سليمان العلاونة | مراسل | |
| 9 | حسن صالح محمد فوازعة | مراسل | |
| 10 | محمود سليمان سلمان ابو طحيمر | مراسل | |
| 11 | وائل حسن محمد الكسواني | مراسل | |
| 12 | قاسم حسن عايد الشيخ عيد | مراسل | |
| 13 | اسامة صالح محمد صالح | مراسل/مكلف مسؤول ملفات | |
| 14 | زيد محمد فالح الرمامنة | مراسل | |
| 15 | عبلة محمد عبدالله أبو صالح | مراسلة | |
| 16 | آمنة عمر سليمان الشمايلة | مراسلة | |
| 17 | عبلة محمد مطلق الشيخ عيد | مراسلة | |
| 18 | هاني علي قاسم الزيود | مراسل | |
| 19 | نزيه أنيس شحادة عامر | مأمور مقسم | |
| 20 | عبد الرحيم رزق سليمان عودة | مأمور مقسم | |
| 21 | محمد زكي احمد عسكر | مراسل | |
| 22 | خلدون بسام نايف الزواهرة | حارس المديرية | |
| 23 | سند نايف عايد السردية | حارس المديرية |
مهام قسم الديوان :
- في مجال الديوان
- استلام البريد الوارد من الوزارة والدوائر والمؤسسات الرسمية وتصنيفه وتسجليه وتوزيعه على الأقسام المعنية وبالسرعة الممكنة .
- إرسال البريد الصادر واستلامه الكترونيا من الوزارة .
- إرسال البريد الصادر إلى الجهات المعنية .
- الإشراف على طباعة الإجابات على الكتب الرسمية وطباعة المعاملات للمراجعين الذين تقتضي طبيعة معاملاتهم استلامها باليد .
- انجاز أعمال التصوير بأسرع وقت ممكن .
- تأمين المكالمات الهاتفية للمديرية والأقسام المعنية حيث تم تزويد المديرية بمقسم الكتروني حديث .
- الإشراف على متابعة الاذنة والحراس في قيامهم بتنظيف وترتيب مكاتب ومرافق المديرية وتزويدهم بأدوات التنظيف اللازمة ونقل المعاملات الرسمية من الأقسام داخل المديرية والإشراف عليهم ومتابعة الحراسة الليلية
- متابعة نظافة خزانات المياه .
- العمل على تعليق الإعلام واللافتات للاحتفالات والمناسبات القومية، كالاحتفال بعيد ميلاد جلالة الملك وتعليق الأعلام بهذه المناسبة العزيزة .
- الإشراف على صيانة آلات التصوير وأجهزة الكمبيوتر والمقسم بشكل دوري ومستمر ليتم انجاز العمل بسلاسة واريحية
- الاشراف على تحويل الكتب بعد توقيعها ووضع رقم اصادر للسحب ليصار الى توزيعها للمدارس
- الاشراف على تأمين الاتصالات الداخلية والخارجية للمديرية
- الاشراف على اعمال مأمور المقسم ومتابعة جاهزية المقسم وعمل الصيانة بشكل دوري
- متابعة جاهزية الآلات والاجهزة المتوفرة في الديوان واستمراريتها بالعمل
- الزيارات التفقدية على عمل الاذنة والتأكد من دوام احراس في المديرية والمدارس
- الاشراف على منظومة الارشفة الالكترونية ( البوابة الالكترونية )
- في مجال الاعلام
- متابعة الصحف اليومية لأخبار الوزارة والميدان وإعداد التقارير اليومية
- الاشراف على التغطية الإعلامية لنشاطات المديرية المختلفة الداخلية والخارجية مع المجتمع المحلي والمؤسسات والخاصة من خلال رصد ما تنشره الصحف المحلية عن المديرية ومدارسها وتعميمها على المعنيين على لوحة الاعلانات
- استقبال الوفود الرسمية ومرافقة الوفد الزائر وتوفير التسهيلات له
- استقبال المراجعين وتفهم مطالبهم وتوجيههم للأقسام المعنية
- أبراز الإعلانات التي تهم المراجعين والمديرية على لوحة الإعلانات
- التأكد من توفر لوحات إعلانات ولوحات إرشادية للأقسام ذات صلة بالمراجعين
- توعية المجتمع المحلي بتوجهات الوزارة ورسالتها من خلال الزيارات المدرسية والاجتماعات العامة والنشرات والموقع الالكتروني
- تنسيق الية الاتصال بين اقسام المديرية ومديري المدارس من جهة ومندوبي الصف المحلية من جهة اخرى في ضوء التعاميم الواردة
- حضور اجتماعات المديرية مع المدارس واصدار تقرير بذلك يتضمن التوصيات وكتابة محضر الاجتماع الخاص بذلك
- قياس رضا متلقي الخدمة عن الخدمات المقدمة من خلال استبانة التي تعدها وزارة التربية والتعليم
