رئيس القسم
محمود " حرب عايش " محمود حمدان.
عضو قسم: احمد خليفة سلمان الشرفات
المهام: التشكيلات المدرسية.
الموازنة.
عضو قسم: رزق الله مفضي جويعد المشاقبة
المهام: الاحصاءات المدرسية.
عضو قسم: شيماء نبيل عبد الرؤوف زيدان
المهام: ضابط ارتباط منظومة التعلم الالكتروني Open EMIS
توزيع طلبة الصف العاشر.
مهام القسم :
- استلام خطة توزيع الصف العاشر من الوزارة وتوزيعها على المدارس.
- استقبال طلبات التوزيع من المدارس .
- توزيع الطلبة حسب المعدل والرغبة والسعة المتوفرة و استقبال السيرة المرضية للطلبة ان وجدت.
- استقبال طلبات التحويل من الفروع الاكاديمية الى الفروع المهنية وتدقيقها.
- عمل قوائم بالطلبات حسب المعدلات واجراء التحويلات واعتماد قائمة التحويلات من اللجنة المحددة وابلاغ المدارس بها.
- النظر بطلبات الحالات المرضية واتخاذ القرارات بها.
- استقبال الكتب الرسمية من المدارس بالتعديل المطلوب .
- دراسة التعديلات المطلوبة ورفع المناسب منها للوزارة للحصول على الموافقة .
- التعميم على المدارس للبدء بعملية ادخال البيانات على منظومة لـ Open EMIS.
- عمل برنامج لتدقيق بيانات المدارس واجراء التدقيق في مواعيده .
- تزويد الوزارة بتقرير فني حول انهاء عملية التدقيق والتدقيق من قبل الوزارة.
- استلام الخطة السنوية للتشكيلات من الوزارة وتوزيعها على المدارس.
- تدقيق بطاقة التشكيلات مع مدراء المدارس وتحديد الاحتياجات واعتمادها من قبل لجنة التشكيلات .
- مناقشة التشكيلات مع لجنة الوزارة لاعتمادها.
- استقبال نماذج الموازنة من الوزارة وتوزيعها على الاقسام المعنية.
- تعبئة الاقسام للنماذج حسب الاحتياجات وجمعها وتصنيفها وتبويبها وتوقيعها من قبل المعنين بها.
- ارسال نسخة الكترونية وورقية الى قسم الموازنة في الوزارة بموجب كتاب رسمي .
- دراسة تشكيلات المدارس المنوي استئجارها حسب نموذج خاص بذلك.
- تحديد الحاجة من الابنية والاضافات في المدارس ورفع خطة المديرية للوزارة.
- الكشف مع قسم الابنية ولجنة الوزارة على المباني المقترح استئجارها.
- تعبئة نموذج اعداد الطلبة حسب الصف والمرحلة واعتمادها حسب الاصول وتزويدها للباحثين عند الطلب
- تعبئة نماذج توزيع الطلبة والمراكز واعتمادها حسب الاصول وتزويدها للباحثين عند الطلب
- اعداد البيانات الاحصائية حسب الاصول
- متابعة التعديلات التي تطرأ على الاحصاءات المدرسية أول بأول