مهام قسم الديوان في إدارة المناهج والكتب المدرسية 

1. يتولى رئيس قسم الديوان مسئولية الإشراف على تخطيط الأعمال وتقيم أداء العاملين في الديوان .

2- يتولى أعضاء قسم الديوان المهام الآتية:

• تنفيذ التوجيهات الصادرة من رئيس القسم بناء على توجيهات  مديري إدارتي المناهج والكتب المدرسية والتعليم المهني والإنتاج.

    - متابعة  سير العمل خلال أوقات الدوام الرسمي ( البصمة) .

  - تفقد مباني الإدارة باستمرار من حيث الصيانة.

  - تصدير الكتاب وإعطاؤه رقماً وتاريخاً صادراً بالتقويمين الهجري والميلادي من قبل موظف الصادر.

- حفظ نسخة واحدة من كتاب الصادر بكامل الشروحات المرفقة.

- تسجيل البريد الوارد في سجل الوارد بالرقم والتاريخ واليوم الذي وُرِد فيه لديوان، والاطلاع على محتوياته وتحويله إلى الموظف المعني.

- متابعة الإجازات ( الخاصة ، والمرضية والعرضية والاستجواب)  بعد توقيعها من المديرين المتخصصين وتنزيلها من الرصيد السنوي من إجازات الموظف حسب الأصوال.

- استقبال المغادرات ومتابعتها بعد توقيعها من المديرين، وتحويلها إلى الموظف المعني بالبصمة لإجراء اللازم.  

- ارسال التقارير الأسبوعية للمديرية المعنية بالملاحظات الواردة على دوام الموظفين لغايات التصويب حسب الأصول .

- تصوير الوثائق اللازمة لعمل الإدارة مع مرفق نموذج تصوير عادي، موقع من قبل الموظف المعني ورئيس القسم موقع من قبل رئيس الديوان.

- طباعة الوثائق والكتب اللرسمية المتعلقة بمهام مدير الإدارة من قبل موظف الطباعة.

- استقبال المكالمات الواردة وتحويلها للمعنيين.

- القيام بإجراء الصيانة اللازمة للمقسم وإصلاح وصيانة الخطوط الهاتفية بالتعاون مع فني الصيانة.