accessibility

المملكة الاردنية الهاشمية

وزارة التربية والتعليم

إمكانية وصول الأشخاص ذوي الإعاقة

تجاوز إلى المحتوى الرئيسي
تجاوز إلى القائمة الرئيسية
تغيير ألوان الموقع

home

أولاً :  رئيس القسم

 

1 – يضع الخطة السنوية للقسم بالمشاركة مع أعضاء القسم .

2 – يشارك في لجنة المشتريات دون الألف دينارا لشراء مستلزمات المديرية والمدارس بالتنسيق مع          الأقسام الأخرى .

3 – الاشراف على الجرد الفعلي للوازم المديرية والمدارس وعمليات الإتلاف والبيع .

4 – يتابع تزويد المدارس والمديرية بالمحروقات .

5 – يشرف على اعداد قوائم بحاجات المديرية من اللوازم والاثاث والقرطاسية .

6 – متابعة استلام الأثاث واللوازم والقرطاسية من الموردين .

7 – يشرف على تزويد المديرية والمدارس بالاثاث واللوازم والقرطاسية .

8 – يتابع عمل قوائم بالعهدة الشخصية لموظفي المديرية .

9 – بشرف على ادخال الاثاث واللوازم  في السجلات اللوازمية حسب الاصول  .

10 – يشرف على تفريغ المستندات الصفراء الواردة من المدارس على السجل الخاص بالمدرسة .

11 – يشرف على مطابقة السجلات اللوازمية للمدارس مع سجلات المديرية .

12 – يقيم أداء العاملين في القسم .

13 – متابعة قضايا الاعتداءات والحريق والسرقات والنواقص مع الجهات ذات العلاقة  .

 14ــ متابعة الاهداءات مع الجهات ذات العلاقة واستلامها بالاشتراك مع ديوان المحاسبة ووزارة المالية

 

ثانياً : أمين اللوازم

 

1 – يشارك في اعداد الخطة السنوية .

2 – متابعة قضايا السرقة أولا بأول .

3 – يزود المديرية والمدارس التابعة لها بالمحروقات اللازمة بموجب طلبات مشترى محلي .

4 –ينظم مستندات ادخال واخراج فواتير المحروقات .

5 – يتابع لجان الاتلاف والجرد المشكلة في المديرية والمدارس .

6 – تزويد المديرية باللوازم والاثاث والقرطاسية وتزويد مراكز محو الامية بالقرطاسية .

7 – المشاركة في لجان المشتريات المديرية بالتعاون مع القسم المعني  .

8 – الرد على الكتب الرسمية  .

9 – طباعة الكتب الرسمية .

10 – متابعة بريد القسم .

11 – حفظ البريد الصادر والوارد للقسم .
12 ــ تسجيل البريد الوارد من الوزارة والمدارس بسجل خاص والإجراء المتخذ

 

 

 

ثالثاً أمين المستودع :

 

1 -  يشارك في اعداد الخطة السنوية والموازنة السنوية للقسم .

2 – استلام اللوازم والاثاث والاجهزة من المتعهدين .

3 – تزويد المدارس والمديرية بما يلزم من أثاث ولوازم .

4 – توزيع الجداول والشهادات والسجلات على المدارس حسب الحاجة .

5 – استلام الأثاث واللوازم من مراكز الوزارة وتخزينة مع توفير عوامل السلامة في المستودعات.

6 – تدقيق المطالبات المالية بدل نقل المقدمة من متعهدي النقل .

7 – الجرد الدوري للمستودع  .

 

 

 

 

 

رابعاً أمين العهدة :

 

1 – حصر أثاث المديرية كل قسم لوحده وعمل سجل خاص .

2 – إحضار قرطاسيه الثانوية العامة من الوزارة .

3 – توزيع قرطاسيه الثانوية العامة على قاعات الامتحانات .

4 – إحضار جلود الإدخال والإخراج من مستودعات الوزارة .

5 – إحضار قرطاسيه المديرية من مستودعات الوزارة .

6 – توزيع قرطاسيه المديرية على الأقسام .

7 – إدخال وإخراج المواد كل حسب سجله .

8 – توزيع حاجات المدارس من قرطاسيه وسجلات .

9 – توزيع سجلات اللوازم على المدارس .

10 – توزيع حاجات المقاصف على المدارس سجلات وجلود المقبوضان والمصروفات .

11 – توزيع الأثاث على أقسام المديرية .

12 – إدخال فواتير المشتريات على السجلات والمستندات .

13 – إخراج المواد المستهلكة للمديرية .

14 – إعداد قوائم الشطب والإتلاف .

 

خامساً أمين السجل :

 

1 - مطابقة سجلات المدارس مع سجلات المديرية .

2 – ادخال المستندات الوارده من المدارس بسجلات المديريه

3 – المتابعة باستمرار مع المدارس للوقوف على اخر إحداثيات السجلات .

 4ــ الجرد الفعلي وتغريم النقص وتسجيل الزوائد ان وجدت .

5ــ المشاركة بخطة القسم السنوية .

 

 

 

 

Print
كيف تقيم محتوى الصفحة؟

كيف تقيم محتوى الصفحة؟

استثمر في الأردن
المركز الوطني للأمن السيبراني