قسم شؤون الموظفين | وزارة التربية والتعليم 
accessibility

المملكة الاردنية الهاشمية

وزارة التربية والتعليم

إمكانية وصول الأشخاص ذوي الإعاقة

تجاوز إلى المحتوى الرئيسي
تجاوز إلى القائمة الرئيسية
تغيير ألوان الموقع

home



 

1- الهدف:

1/1    يهدف هذا الإجراء إلى توضيح الخدمات التي يقوم
بها قسم شؤون الموظفين في
مديرية التربية
والتعليم الخاص في محافظة العاصمة.

2- نطاق العمل:

2/1    يطبق هذا الإجراء على الخدمات التي يقوم بها
قسم شؤون الموظفين في
مديرية التربية
والتعليم الخاص في محافظة العاصمة
وهي:

- الكادر.

- الإجراءات.

- خدمات المعلمين والموظفين في المؤسسات التعليمية الخاصة و موظفي مديرية التربية
والتعليم الخاص في محافظة العاصمة
.

- الملفات والمعلومات.

3- تعريفات :

3/1 لجنة شؤون الموظفين : تتكون اللجنة من مدير التربية والتعليم
"رئيساً"، مدير الشؤون الإدارية والمالية،
ومدير الشؤون
التعليمية والفنية ورئيس قسم التدريب والتاهيل والاشراف التربوي
ورئيس قسم شؤون الموظفين اعضاءً

4-المسؤوليات:

4/1 يتولى رئيس القسم
مسؤولية التخطيط ومتابعة تنفيذ أعمال القسم وتقييم أداء العاملين فيه حسب ما سيرد
في بند العملية.

4/2 يتولى جميع موظفي
القسم مسؤولية تنفيذ الأعمال المناطة بهم حسب ما سيرد في
بند العملية وتعليمات العمل.

5-    
العملية:

5/1 يقوم رئيس القسم
بعملية التخطيط ومتابعة تنفيذ أعمال القسم وتقييم أداء العاملين فيه حسب سجل
الأداء المعتمد بإتباع الأساليب التالية:

-  
   القيام
بالزيارات التفقدية خلال أوقات الدوام الرسمي لمكاتب الموظفين 0

-       
والتأكد من تنفيذ
الموظفين للأعمال المناطة بهم
.

-   
عقد الاجتماعات الخاصة
بالقسم مع الموظفين وحضور
الاجتماعات
مع مدير الشؤون الإدارية والمالية ومدير التربية والتعليم.

5/2 يقوم موظفو القسم
بتنفيذ الأعمال المناطة بهم حسب تعليمات العمل الاتية:

-         
تعليمة عمل موظفي
الإجراءات
WI74-1-1

-         
تعليمة عمل موظفي
خدمات موافقات التعيينات للمعلمين في المدارس ورياض الاطفال   والمراكز الثقافية
WI74-1-                                                  

-         
تعليمة عمل موظفي
الملفات  والمعلومات
WI74-1-3

-         
تعليمة عمل الوثائق الثبوتية اللازمة للموافقة على التعيينات WI74-1-4

 

-         
5/2/1   الكادر

1-التعيينات

 1 -1  تعيينات موظفي المديرية :

-    ينطلق القسم في
عمله من خلال المدخلات والضوابط التاليه:

-  إحتياجات المديريه من الموظفين لمليء الشواغر وفق نموذج  ( Qf 74-1-21   )  حيث
يعود النقص في هذه الكوادر البشريه لما يلي: الإحالات على التقاعد، الإستقاله،
إنهاء الخدمه، الإجازات دون رواتب وعلاوات، والنقل الخارجي.

-   كتاب التخصيص الوارد من وزارة التربيه والتعليم.

-   التنسيب بحاجة المديرية من الموظفين والمستخدمين ورفعها
لمدير التربية

-   يقوم مدير المديريه بإرسال كتاب رسمي بالموقف الفني
لإدارة شؤون الموظفين في الوزاره.

-   تسجيل أسماء المنقولين 
والمعينيين في سجل حالات القــدوم(
QF74-1-1).

- إستدعائهم للمديريه بواسطة إحدى الصحف المحليه والطلب
منهم تعبئة نموذج ترجمة الحال(
QF74-1-8) ونموذج ترجمة الحال للمستخدمين ( QF 74-1-24)

- 
يقوم المرشحين للتعيين بأداء قسم المهنه أمام مديرالمديريه وتوثيق ذلك على
نموذج قسم المهنه(
QF74-1-9)

-
يتم إصدار كتاب تحديد مركز العمل من قبل المديريه، وبناءً عليه تقوم
المديرية المعنيه بإصدار كتاب مباشرة العمل وفق كتاب رسمي

-  
بعد صدور قرار التعيين من الوزاره، يتم إبلاغ الموظف المعني بقرار التعيين.

·        
المخرج :

- قرار التعيين /
النقل  من الوزاره.

 1 - 2  
تعيينات المستخدمين :

-  ينطلق القسم في عمله من خلال المدخلات والضوابط
التاليه:

        إحتياجات المديريه من
المراسلين والمراسلات لمليء الشواغر الموجوده لديها، حيث يعود النقص    في هذه الكوادر البشريه لما يلي: الإحالات على
التقاعد، الإستقاله، إنهاء الخدمه، الإجازات دون رواتب وعلاوات، والنقل الخارجي، .

-         
تقوم المديريه بتحديد الشواغر الموجوده لديها.

-         
يقوم مدير المديريه بالإعلان في إحدى الصحف المحلية عن توفر الشواغر
وإستقبال الطلبات.

-         
إستلام طلبات الإستخدام وفق نموذج (QF74-1-20) وفرزها حسب الأصول.

-    
ومقابلة كل من تقدم بطلب وإنطبقت عليه الشروط من قبل تسجيل أسماء المنقولين
والمعينين في سجل حالات القدوم
وفق نموذج(QF74-1-1)لجنة شؤون الموظفين في المديرية.

-         
إستدعائهم للمديرية بواسطة أحدى الصحف المحلية أو من خلال الإتصال الهاتفي
لإستكمال إجراءات التعيين.

-     يقوم المرشحين للتعيين بأداء قسم المهنه أمام مديرالمديريه
وتوثيق ذلك على نموذج قسم المهنه (
QF74-1-9) ومن ثم يتم إرسالهم لإجراء الفحص الطبي لبيان مدى
لياقتهم الصحيه والطلب من المستخدمين تعبئة نموذج ترجمة الحال رقم(
QF 74-1-24
) .

-         
اصدار كتاب رسمي مباشرة العمل للوزارة ورصد اسماء المستخدمين على نموذج رقم ( QF 74-1-23
)

-         
بعد صدور قرار موافقة التعيين من الوزاره، يتم إبلاغ الموظف المعني بقرار موافقة التعيين.

·        
المخرج : 

- قرار تعيين أو
النقل
من الوزاره.

 

1- 3 التقاعدات:

-         
ينطلق القسم في عمله من خلال المدخلات والضوابط التاليه:

-         
طلبات الإحالة على التقاعد

-         
التعميم على الموظفين لتعبئة نموذج طلب إحالة على التقاعد وفق نموذج (QF28-7).

-         
إستقبال الطلبات وتدقيقها ورفعها للوزارة على بشكل فردي أوقوائم

-         
صدور قرار الإحالةعلى التقاعد من الوزارة وتبليغ الموظف المعني بالقرار بموجب كتاب رسمي.

-         
يتم بعدها إصدار كتاب رسمي إنفكاك عن العمل  بعد حصوله على براءة ذمة  داخلية لموظفي المديرية نموذج (QF74-1-14) وشهادة براءة ذمة مالية وفق
نموذج  رقم
(QF28-8).

·        
المخرج :

-         
قرار الإحالة على التقاعد من الوزاره.

-         
براءة الذمة ونموذج الإنفكاك عن العمل.

 

1
– 4 الاستقالات

ينطلق القسم في عمله من خلال المدخلات والضوابط
التالية
:-

-         
استدعاء لطلب
الاستقالة

-         
تقديم استدعاء لطاب الاستقالة

-         
تدقيق الاستدعاء وطلب حضور براءة ذمة من الوزارة 0

-         
تحويل الاستدعاء للمدير المعني مع براءة الذمة

-         
الحصول على موافقة الاستقالة من مدير التربية

-         
تبليغ الموظف المعني بالموافقة على الاستقالة

-         
ارسال نسخة من موافقــــة الاستقالة للوزارة

-         
اصدار كتاب رسمي  بالانفكاك عن
العمل

·        
المخرجات :-

-         
قرار الموافقة على الاستقالة.

              -   انفكاك عن العمل.

1 - 5      التنقلات
الداخلية
والخارجية :

-         
ينطلق القسم في عمله من خلال المدخلات والضوابط التاليه:

-         
تقديم استدعاء خطي لطلب النقل الداخلي،  طلب نقل خارجي (QF30-7-rev . a)  

-         
متابعة المنقولين في
المديريات ومركز الوزارة الى المديرية.

-    
تقدم طلبات النقل الداخلي والخارجية 
من الموظفين على استدعاءات خاصة وتقدم طلبات النقل الخارجي وفق نموذج
(QF30-7-rev . a) ترفع حسب التسلسل الإداري الى المدير لاتخاذ قرار.

-         
ينقل الموظفين حسب الشواغر في الأقسام بعد موافقة المدير

-    
يرفع نماذج النقل
الخارجية الى الوزارة ،وبعد صدور موافقة نقله عن طريق الوزارة يتم تبليغ الموظف
بذلك ويصدر له كتاب انفكاك عن العمل

-     متابعة المنقولين من المديريات و مركز الوزارة الى
مديرية التعليم الخاص
يعبأ ترجمة الحال لتحديد مركز عمله اصدار كتاب رسمي  بمباشرة العمل والمنقولين من المديرية الى المديريات الأخرى و
الوزارة و المتقاعدين و المحالين على الاستيداع كتاب رسمي انفكاك عن العمل.

 

·        
المخرج :

-         
قرار النقل الداخلي.

 1 - 6      الموافقات
على التعيينات
للمؤسسات التعليمية الخاصة :

ينطلق القسم في عمله من خلال المدخلات والضوابط التاليه:

-    
المعاملات المحولة من المدارس الخاصة ورياض الأطفال الخاصة والمراكز
الثقافية والتي تحتوي على :(تعيين الهيئة التدريسية والادارية ) 0

-         
قانون التربية والتعليم رقم  (3)
لسنة 1994. 
وتعديلاتة

-         
تعليمات رياض الأطفال. رقم ( 2) لسنة 1980

-         
نظام المؤسسات التعليمية الخاصة. رقم ( 27 ) لسنة 1966

-         
نظام المراكز الثقافية. رقم( 110 ) لسنة 2008.

-     استلام المعاملة والتأكد من إكتمالها من حيث إكتمال
الوثائق الثبوتية الالزمة وكما هو موضح في تعليمة عمل
(WI74-1-4).

-         
تورد كتب التغطية الواردة من المدارس و رياض الأطفال و المراكز الثقافية ثم
يت
ـم

أ ) تصديق و إعتماد و توقيع النماذج المعتمدة :

1-  نموذج موافقة تعين الهيئة
الادارية و التدريسية وملكات المدارس وفق نموذج رقم (
QF74-1-33)

2- ونموذج موافقات تعيين الهيئة الادارية و التدريسية في المراكز الثقافية
رقم (
QF
74-1-37
  )

 3- ونموذج موافقات تعيين الهيئة الادارية و التدريسية ورياض الاطفال   ((QF74-1-450

ب ) اصدار كتاب موافقة لتعيين مدير / مديرة
للمؤسسات التعليمية الخاصة

ج ) اصدار كتاب بطلب الموافقة من الوزارة على
تعيين مدير عام اومشرف للمؤسسات التعليمية الخاصة

·        
المخرج :

-         
كتاب رسمي بالموافقة على التعيين مدير ومديرة المؤسسة
التعليمية الخاصة واعتماد نماذج موافقات التعيين وحفظها

-         
ملاحظة: يقوم موظفو القسم بما يلي:

-         
تبليغ الموظفين المستقيلين بقبول إستقالاتهم بعد تسجيلها في سجل الخروج (QF74-1-2)).

-    
إصدار قرار منح إجازة دون راتب وعلاوات وفق نموذج  (QF74-1-26) وقرار تمديد الإجازة دون راتب وفق نموذج
  (QF74-1-19)وإصدار كتب الإنفكاك وإرسالها للوزارة ورصد اسماء الموظفين الحاصلين على
اجازة دون راتب وعلاوات على  نموذج رقم (
QF74-1-13.(

-         
اصدار الموافقة على قطع الاجازة دون راتب وعلاوات وفق نموذج ( QF74-1-31 )

-         
اصدار كتاب الموافقة
بمنح الاجازة العرضية

-         
تعبئة نموذج معاينة طبية للتحويل للمركز الصحي وفق نموذج ( 80 )

-         
إصدار شهادات الخبرة لموظفي المديرية وفق نموذج (QF74-1-43)

 

Print
كيف تقيم محتوى الصفحة؟

كيف تقيم محتوى الصفحة؟

استثمر في الأردن
المركز الوطني للأمن السيبراني