ضوء التباين
التباين المعكوس
التباين المظلم
تشبع منخفض
تحديد الروابط
ضبط تباعد الاحرف
حجم الخط
أ++
نوع الخط
القراءة
ارتفاع الخط
محاذاة النص
محاذاة لليسار
محاذاة الوسط
ملأ السطر
المملكة الاردنية الهاشمية
وزارة التربية والتعليم
1- الهدف :
1/1 يهدف هذا الإجراء إلى توضيح الخدمات
التي يقوم بها قسم اللوازم في مديريات التربية والتعليم.
2- نطاق العمل :
2/1 يطبق هذا الإجراء على الخدمات
التي يقوم بها قسم اللوازم في مديريات
التربية والتعليم وهي:
·
اللوازم
3- التعريفات :
3/1 اللجان :- مجموعة من الموظفين ذوي
العلاقة والمكلفين في موضوع محدد.
3/2 اللوازم:
الأموال المنقولة اللازمة لأي دائرة، وصيانتها والتأمين عليها والخدمات التي تحتاج
إليها الدائرة. أو كل ما هو موجود في المديريات والمدارس من أموال منقولة،
بإستثناء البناء المدرسي.
4- المسؤوليات :
4/1 يتولى رئيس القسم مسؤولية التخطيط ومتابعة تنفيذ أعمال
القسم، وتقييم أداء العاملين فيه حسب ما سيرد في بند العملية.
4/2 يتولى أمين المستودع
مسؤولية إستلام اللوازم المختلفة وتخزينها وتوزيعها حسب الحاجة أو حسب التوزيعه
التي تعدها الأقسام ذات العلاقة أو الوزارة.
4/3 يتولى أمين
العهدة مسؤولية إستلام الأثاث والقرطاسية الخاصة بالمديرية.
4/4 يتولى أمين
السجلات مسؤولية تفريغ مستندات (الإدخالات والإخراجات) على السجلات المخصصة لذلك.
4/5 يتولى أمين
اللوازم مسؤولية إعداد طلبات المشترى المحلي الخاصة بمحروقات المدارس بالإضافة إلى
متابعة أمور الإتلاف والسرقات .
5- العملية :
5/1 يقوم
رئيس القسم بعملية التخطيط ومتابعة تنفيذ أعمال القسم وتقييم أداء العاملين فيه
حسب سجل الأداء المعتمد بإتباع الأساليب التالية:
-
القيام بالزيارات التفقدية خلال أوقات
الدوام الرسمي.
-
التأكد من تنفيذ الموظفين للأعمال
المناطة بهم.
-
عقد اجتماعات لموظفي القسم .
-
التوصية بتشكيل اللجان التالية :
-
لجنة المشتريات / العطاءات.
-
لجنة جرد المستودعات ( من عضو لوازم، ومالية، والتدقيق المالي).
-
لجنة الإتلاف.
-
لجنة البيع :-
أ-
الأثاث غير الصالح .
ب-
اللوازم الصالحة.
-
لجنة الاستلام.
-
التعاون مع اللجان المكلفة للرد على
استيضاحات ديوان المحاسبة بالتنسيق مع قسم الرقابة والتفتيش وتوكيد الجودة .
5/2 يقوم
موظفو القسم بتنفيذ الأعمال المناطة وفقاً لما يلي:
5/2/1 إستلام اللوازم:
ينطلق القسم في
عمله من خلال المدخلات والضوابط التاليه:
-
نموذج طلب موافقة شراء (QF72-4-22)
-
نموذج استدراج عروض QF72-4-21)
-
إشعار ضبط
إستلام اللوازم مرفق معه فاتورة.
- تحديد حاجة المديريات بإستخدام النماذج (كشف حاجة
المدارس من الأثاث (QF72-4-8) كشف حاجة المدارس مجتمعة من أثاث الموازنة (QF72-4-9)، )
نموذج تسلم وتسليم عهدة (QF72-4-12) نموذج تسلم وتسليم الجلود
والإدخالات والإخراجات (QF72-4-16). ، نموذج نواقص العهدة ( QF72-4-25) ، نموذج التسلم والتسليم لعهدة ( كتب المكتبات
) ( QF72-4-30) ، نموذج نواقص كتب المكتبات ( QF72-4-27)
-
استلام اللوازم
الموردة من المتعهدين مبدأيا بموجب نموذج إشعار لوازم مرفق معه الفاتورة.
-
إعداد نماذج
الإدخالات وترحيلها على سجلات اللوازم المخصصة.
-
تخزين اللوزام
في الأمكان المخصصة لها تمهيداً لتوزيعها على المدارس التابعة للمديرية وعلى
المديرية نفسها.
·
توزيع اللوازم
-
المديريات
-
إستلام طلبات اللوازم من أقسام المديرية
المختلفـــة وفق نموذج طلب صرف لوازم
(QF72-4-11).
-
توزيع اللوازم
على
موظفي المديرية وفقاً لحاجات الموظــفين بإستخـــــــدام
نمــــوذج عهدة موظف
) َQF-40-6) .
·
المخرج:
-
مستندات
الإدخالات والإخراجات.
-
سجلات اللوازم
المخصصة.
-
كشف المواد
المستهلكة (َQF72-4-23)
-
المدارس
-
مخاطبة المدارس
لتزويدها باللوازم إستناداً لحاجاتها التي تم تحديدها مسبقاً بإستخدام النماذج
المذكورة أعلاه.
-
مخاطبة المدارس
لتزويد أمين المستودع بكشف بأنواع وأعداد الأثـــاث المـــراد صيانتـــه (QF72-4-2).
-
جرد مستودعات المدارس ( لوازم ) وفق
نموذج ( QF72-4-24)
-
ملاحظة :- يقوم أمين سجلات اللوازم
المخصصة بتدقيق كافة سجلات اللوازم وسجلات المكتبات .
5/2/2
الإتلاف:
ينطلق القسم في
عمله من خلال المدخلات والضوابط التاليه:
-
المخاطبات الخاصة بالإتلاف العام ، وإتلاف الأثاث والأجهزة
والمواد،
- تعميم نماذج الإتلاف على المدارس وهي: كشف بالمواد المراد اتلافها من سجل
(الكتب المكتبة) (QF72-4-13)، قائمة اتلاف لوازم مدرسية (QF72-4-14)).
-
إستلام نماذج
الإتلاف السابقة الذكر وتدقيقها حسب الأصول، للبدء بإعداد برنامج الإتلاف وتعميمه
على المدارس.
-
تنفيذ عملية
الأتلاف عن طريق إرسال
ضبط الإتلاف مع قوائم اللوازم المتلفة بعد توقيعها من ديوان المحاسبة.
- قوائم
باللوازم المراد إتلافها.
ملاحظة يقوم أمين اللوازم بما يلي:
- إستدراج عروض الأسعار الخاصة بالمواد المشتراة بإستخدام نموذج قرار الإحالة(QF72-4-19)
ونموذج تفريغ العروض ( QF72-4-20) .
- المشاركة في لجان تحقيق ومتابعة قضايا السرقات (QF72-4-18).
- التوصية بتشكيل لجان الإتلاف .
5/2/2
إعداد طلبات المحروقات (للمدارس):
ينطلق القسم في
عمله من خلال المدخلات والضوابط التاليه:
-
طلب مشترى محلي
خاص بالمحروقات.
-
إعداد طلبات
المشترى المحلي الخاصة بالمحروقات .
- تزويد المدارس التابعة للمديرية بحاجاتها من المحروقات
وفق طلب مشترى محلي خاص بالمحروقات مقابل مستند ادخالات المدرسة .
-
تسجيل طلبات
المشترى المحلي على سجل محروقات المدارس
·
المخرج:
-
طلبات المشترى
المحلي الخاصة بالمحروقات.
-
سجل محروقات
المدارس .
كيف تقيم محتوى الصفحة؟
آخر تعديل
يدعم إنترنت إكسبلورر 10+, جوجل كروم, فايرفوكس, سفاري
من الأفضل مشاهدة هذا الموقع من خلال شاشة 768 × 1366
البرنامج المطلوب للتصفح: Adobe Reader
عدد زوار الموقع: 97390
