ضوء التباين
التباين المعكوس
التباين المظلم
تشبع منخفض
تحديد الروابط
ضبط تباعد الاحرف
حجم الخط
أ++
نوع الخط
القراءة
ارتفاع الخط
محاذاة النص
محاذاة لليسار
محاذاة الوسط
ملأ السطر
المملكة الاردنية الهاشمية
وزارة التربية والتعليم
1-
الهــدف
1/1 يهدف هذا الإجراء إلى توضيح الخدمات التي يقوم بها قسم الامتحانات والاختبارات في
مديرية التربية والتعليم الخاص في
محافظة العاصمة.2-
نطاق العمل
2/1يطبق هذا الإجراء
على الخدمات التي يقوم بها قسم الامتحانات والاختبارات في مديرية التربية والتعليم الخاص في محافظة العاصمة وهي:
-
تصديق
الوثائق والشهادات العلمية وشهادات
المراكز الثقافية.
-
استخراج
الوثائق العلمية.
-
تدقيق
ومراجعة وحفظ جداول العلامات المدرسية وحفظ نهايات دورات المراكز الثقافية.
-
تصحيح
أسماء الطلبة.
-
ما
يتعلق بامتحان شهادة الدراسة الثانوية العامة والاختبارات.
3-
تعريفـات
3/1لجنة الامتحانات : تتألف اللجنة من مدير التربية والتعليم رئيسا، مدير
الشؤون التعليمية والفنية نائبا للرئيس، مدير الشؤون الإدارية والمالية عضوا و
رئيس قسم الامتحانات والأختبارات أمينا للسر (بموجب تعليمات امتحان شهادة دراسة الثانوية العامة).
4-
المسؤوليات
4/1 يتولى رئيس القسم
مسؤولية التخطيط ومتابعة تنفيذ أعمال القسم وتقييم أداء العاملين فيه حسب ما سيرد
في بند العملية.
4/2 يتولى جميع موظفي القسم مسؤولية تنفيذ الأعمال المناطة بهم حسب ما سيرد في
بند العملية.
4/3 مسؤول الآلة الدامغة مسؤول عن استيفاء رسوم تصديق الشهادات واتخاذ جميع
الإجراءات المالية المتعلقة بالآلة.
4/4
التأكد من تطبيق ما ورد في اسس النجاح و
الاكمال و الرسوب بخصوص الاختبارات المدرسيه.
4/5 تعميم إجراءات تصحيح الأسماء على المدارس وإستلام طلبات
التصحيح وإعداد كتب الموافقة عليها.
4/6 إجراء التصحيح في جداول العلامات.
5-
العمليــة
5/1 يقوم رئيس القسم بعملية التخطيط ومتابعة تنفيذ أعمال القسم وتقييم أداء
العاملين فيه حسب سجل الأداء المعتمد بإتباع الأساليب التالية:
-
القيام
بالزيارات التفقدية خلال أوقات الدوام الرسمي.
-
التأكد
من تنفيذ الموظفين للأعمال المناطة بهم.
-
عقد
الاجتماعات الخاصة بالقسم مع الموظفين، وحضور الاجتماعات مع مدير الشؤون التعليمية
والفنية ومدير التربية والتعليم.
5/2 يقوم رئيس القسم
بما يلي:
-
حفظ
وتوثيق جميع التعليمات المتعلقة بأعمال القسم .
-
إعداد
خطة القسم السنوية، ومتابعة ما يتم إنجازه وفق تلك الخطة والزمن المحدد.
- موافاة مدير التربية والتعليم ومديرالشؤون التعليمية
والفنية بتقرير عن منجزات القسم عن الفترة
أو الفصل أو العام الدراسي حسب الطلب .
-
المتابعة
والإشراف على تنفيذ جميع الإجراءات المالية المتعلقة بآلة دمغ الطوابع.
-
عقد
الاجتماعات الدورية مع أعضاء القسم لمناقشة شؤون العمل في القسم .
-
استلام
وتعميم أسس النجاح والاكمال والرسوب والتقويم المدرسي على مدارس المديرية والأقسام
المعنية في المديرية.
5 /3 يقوم
رئيس وموظفو القسم بتنفيذ الأعمال المناطة بهم وفقاً لما يلي:
ü
تصديق الوثائق والشهادات العلمية:
ينطلق
القسم في عمله من خلال المدخلات والضوابط التالية:
-
الخطة السنوية للقسم.
-
النماذج والوثائق المدرسية والشهادات العلمية.
-
نظام وتعليمات وإجراءات تصديق الشهادات العلمية
باللغتين العربية والإنجليزية رقم 3/92.
- ، وثيقة حسن السيرة والسلوك (QF73-4-20)، وثائق إثبات
الدوام الصادرة عن المدارس (QF73-4-19)، وثيقة إنتقال
الطلبة داخل أو خارج المملكة (QF73-4-15).
-
شهادات علمية وجداول العلامات المدرسية.
-
أسس النجاح والإكمال والرسوب.
-
اعداد
التعاميم الخاصة بالنماذج
والوثائق الرسمية والشهادات العلمية باللغتين العربية والإنجليزية ونظام وتعليمات وإجراءات تصديق الشهادات العلمية المعمول بها وتعميمها على المدارس
وفق ما يرد من الوزارة.
-
ختم الوثيقة بالخاتم الرسمي المعتمد والتوقيع على الجزء
العلوي من الخاتم إشعاراً بالتدقيق.
-
الطلب من المراجع مراجعة مسؤول الآلة الدامغة لدفع
الرسوم المقررة وتوقيعها من مدير التربية والتعليم أو من ينوب عنه.
·
المخرج:
- شهادات ووثائق مصدقة.
ü
استخراج الوثائق العلمية:
-
استلام
طلب استخراج وثيقة علمية (استدعاء) وفق نموذج ( QF73-4-22) .
-
تزويد المراجع
بنموذج استخراج وثيقة وتسجيل الطلب
وفق الإجراءات المتبعة، ثم مراجعة قسم الشؤون المالية لدفع الرسوم المسحقة.
-
الرجوع
الى جدول العلامات الخاص بالوثيقة العلمية وكتابة مسودة للوثيقة وإطلاع رئيس القسم
عليها لتتم طباعتها
- تدقيق الوثيقة بعد طباعتها وتصويرها على ثلاث نسخ (نسخة المراجع، نسخة القسم
ونسخة الملف العام) وتثبيت رقم الوصل وتاريخه على نسخة القسم، والتوقيع على
الوثيقة اشعارا بتدقيقها.
-
توقيع الوثيقة من مدير التربية والتعليم أو من ينوب
عنه وإرسالها للديوان لإستكما ل الإجراءات
بعد تسليم نسخة للمراجع.
·
المخرج:
- وثائق علمية مصدقة.
ü
تدقيق ومراجعة وحفظ جداول العلامات المدرسية وحفظ نهاية
دورات المراكز الثقافية:
ينطلق
القسم في عمله من خلال المدخلات والضوابط التالية:
-
تعليمات تعبئة جداول العلامات المدرسية.
-
أسس النجاح الأكمال والرسوب.
-
جداول العلامات المدرسية الواردة من المدارس.
-
برنامج تدقيق جداول العلامات المدرسية الفصلية (QF73-4-1).
-
نهايات دورات المراكز الثقافية الواردة من قسم المراكز
الثقافية .
- تعميم تعليمات تعبئة جداول العلامات المدرسية على جميع مدارس
المديرية وفق أسس النجاح والإكمال والرسوب المعمول بها فور ورودها من الوزارة
- استلام نسختي من
جداول العلامات المدرسية من المدرسة فور الانتهاء من إعدادها
في نهاية الفصل الدراسي الأول وفق الفترة المحددة من المديرية.
- تدقيق ومطابقة جداول العلامات للفصل الدراسي الأول، والتأكد
من تطبيق المدارس لتعليمات تعبئتها وختمها
بالخاتم الخاص بالقسم ومن ثم إعادة نسخة المدرسة اليها وحفظ النسخة الثانية في
القسم.
-
التنسيب
لمدير التربية والتعليم
الخاص بتشكيل لجان فنية لتدقيق جداول العلامات المدرسية في نهاية العام الدراسي وإبلاغهم ببرنامج التدقيق
المعمم على المدارس التابعة للمديرية
-
تسليم
نموذج الأخطاء في جداول العلامات المدرسية ((QF73-4-2 لأعضاء اللجان الفنية لتسجيل الأخطاء عليه
-
استلام
نماذج الأخطاء الموقعة
من قبل أعضاء اللجنة للإطلاع عليها والتأكد
من صحة المعلومات الواردة فيها .
-
إبلاغ
المدارس لإجراء التصويبات اللازمة بكتب رسمية مرفق مع الكتاب نسخة من نموذج(QF73-4-2)
- مراجعة الجداول وفق برنامج تدقيق ومراجعة جداول العلامات
المدرسية الفصلية (QF73-4-1) والتأكد أن المدارس قامت بالتصويبات
اللازمة بعد استلامها من المدارس
-
إعداد
قائمة تصنيف الجداول المدرسية ( QF73-4-3). وتصنيفها وحزمها وفق قائمة التصنيف(QF73-4-3) لأغراض تجليدها .
- تحديد موعد مع متعهد التجليد الذي أحيل عليه عطاء التجليد عن
طريق إدارة الامتحانات والإختبارات لاستلام وتجليد جداول العلامات المدرسية
وتسليمه نسخة من قائمة تصنيف الجداول المدرسية(QF73-4-3).
-
أخذ
توقيع المتعهد على الاستلام، وتنفيذ العمل والتسليم وفق الشروط المحددة في العطاء.
- استلام جداول العلامات المجلدة من المتعهد والتأكد من
أعدادها، وأن التنفيذ تم وفق الشروط المتفق عليها وحفظها في المكان المخصص لذلك حسب العام الدراسي.
·
المخرج:
- جداول العلامات المدرسية مجلدة
ü
متابعة إمتحان شهادة الدراسة الثانوية العامة:
ينطلق القسم في عمله من خلال المدخلات
والضوابط التالية:
-
أعداد طلبة الصف الثاني الثانوي حسب الجنس والفرع.
-
تعليمات إمتحان شهادة الدراسة الثانوية العامة.
-
إرشادات تعبئة طلبات الإشتراك في الإمتحان ونماذج طلبات
الإشتراك.
-
طلبات الإشتراك (أدبي وعلمي وشرعي وإدارة معلوماتية
وفندقي) من نماذج الوزارة ذوات الأرقام التالية
-
(QF61-4-1,2,3,4,5)
-
بطاقات الإشعار بالإشتراك (أدبي وعلمي وشرعي وإدارة
معلوماتية وفندقي) من نماذج الوزارة (QF61-10)
-
التعميم
على المدارس في بداية كل عام دراسي لتزويد المديرية بأعداد طلبة الصف الثاني
الثانوي حسب الجنس والفرع.
- تفريغ المعلومات الواردة من المدارس والمتعلقة بأعداد الطلبة
وفروعهم على نموذج إحصائية بعدد المتقدمين لامتحان شهــــــــــادة الــدراسة الثانــوية العامـــــة ( QF73-4-4).
-
استلام
نموذج طلبات الاشتراك في امتحان الثانوية العامـــة من إدارة الامتحانات والاختبارات
- تزويد المدارس الثانوية بتعليمات امتحان شهادة الدراسة العامة
المعمول بها، وتعليمات
تعبئة طلبات الاشتراك في الامتحان وبرنامج تسليم الطلبات إلى القسم.
- تسليم المدارس المعنية طلبات الاشتراك وفق الأعداد والفروع
والتخصصات فيها حسب نموذج إحصائية بعدد المتقدمين لامتحان شهــــــــادة الــدراسة
الثانوية العامـــــــة ( QF73-4-4).
-
استلام
برامج إدخال البيانات من إدارة الامتحانات والإختبارات وتحضير وتهيئة أجهزة الحاسوب
اللازمة للعمل
-
إستقبال طلبات الإشتراك من المدارس بعد تعبئتها
وتدقيقها.
-
إدخال
المعلومات عن المشتركين النظاميين على أجهزة الحاسوب ثم طباعتها
وتدقيقها وتصحيح الإخطاء.
-
تزويد
الوزارة بأقراص مرنة والتي تحتوي على بيانات
عن المشتركين ليتم تثبيت أرقام الجلوس عليها.
-
إستلام قوائم المشتركين وتدقيقها من المدارس وتثبيت
أرقام الجلوس على طلبات الأشتراك.
-
تزويد إدارة الأمتحانات والأختبارات بنموذج التصويبات
رقم (QF61-11) حسب الجنس والفرع.
- تزويد إدارة
الإمتحانات والإختبارات بأسماء وأرقام جلوس الطلبة المكفوفين و ذوي الاحتياجات الخاصة وأسماء الطلبة
المسيحيين الذين اختاروا مبحث الثقافة الاسلامية .
-
تزويد
إدارة الإمتحانات والإختبارات بأعداد المشتركين في الامتحان العام.
-
إطلاع
مدير التربية والتعليم على مراكز امتحان الثانوية العامة للعام السابق والملاحظات
الواردة عنها من خلال تقارير رؤساء القاعات.
- استلام كتب التكليف بالتصحيح وإرسالها بموجب كتاب رسمي
إلى المدارس المعنية مرفقا معه نموذج توقيع المعلمين المكلفين بالتصحيح (QF73-4-11).
- استلام كتب التكليف بالتصحيح وإرسالها بموجب كتاب رسمي
إلى المدارس المعنية مرفقا معه نموذج توقيع المعلمين المكلفين بالتصحيح (QF73-4-11).
-
تكليف
أحد موظفي القسم أو اكثر لتوزيع المعلمين والمستخدمين على القاعات ، وتزويد المدارس بكتب التكليف
بالمراقبة والعمل في القاعات .
-
الاحتياط
وتزويدهم بتعليمات المراقبة على المشترك الكفيف أو المريض الواردة من إدارة
الامتحانات تسمية المراقبين والإختبارات.
-
عرض
أسماء المرشحين لرئاسة القاعات على لجنة الامتحانات التي يرأسها مدير التربية
والتعليم في المديرية.
-
تهيئة
وإعداد المكان المناسب لحفظ مغلفات الأسئلة، وابلاغ الحراس بتعليمات الحراسة
يقوم رئيس القسم مع مدير التربية والتعليم ومدير الشؤون التعليمية والفنية باستلام
مغلفات الأسئلة من إدارة الامتحانات والإختبارات.
- ترتيب عقد اجتماع مع
مدير التربية والتعليم ومدير الشؤون التعليمية والفنية مع رؤساء القاعات لاطلاعهم
على إرشادات الامتحان ومناقشتها معهم .
-
تزويد
رؤساء القاعات كل ما يحتاجونه من لوازم وقرطاسية ونماذج لأغراض الامتحان.
- توزيع المكلفين برئاسة القاعات على القاعات المختلفة وفق
الأسس التي أقرتها لجنة الامتحانات،
وإبلاغ المكلفين برئاسة القاعات والذ إعداد برنامج تسليم
مغلفات الأسئلة لرؤساء القاعات والوقت
والسيارة المحددة لكل منهم وتسمية السائقين والسيارات لتأمين حركة رؤساء القاعات.
-
تم
اختيارهم وفق الأسس التي حددتها إدارة الامتحانات والإختبارات استلام مغلفات
(طرود) الإجابات من رؤساء القاعات وأية
تقارير أو نماذج مطلوبة حسب التعليمات وتسليمها إلى المعنيين في إدارة الامتحانات استلام المطلوب إعادته من رؤساء
القاعات في نهاية الامتحان (الخاتم، القرطاسية، الدفاتر الزائدة ... الخ )
-
معالجة
قضايا الامتحان التي تطرأ في القاعات أثناء انعقاده حال وقوعها.
-
إبلاغ
القاعات بالتصويبات في أوراق الأسئلة التي ترد من إدارة الامتحانات والإختبارات
وتزويدها بالمراقبيين بدل الغائبين عند
-
الإيعاز
للموظفين بتصنيف وفرز النتائج وتسليم مديري ومديرات المدارس نتائج مدارسهم مع تعليمات إعلانها.
-
إبلاغ
المدارس بموعد تسليمهم نتائج الامتحان العام المحدد من إدارة الامتحانات والإختبارات، واستلامها من إدارة الامتحانات
والإختبارات .
-
إعداد
قوائم مستحقي مكافأة امتحان شهادة الدراسة الثانوية العامة من الإداريين في
المدارس وموظفي المديرية حسب تعليمات اجور العاملين في الثانوية العامة، وموافاة
قسم الشؤون المالية والإدارية في موافاة إدارة الامتحانات والإختبارات بقرارات معالجة قضايا الغش في
الامتحان يومياً ان وجدت.وإعداد تقرير نهائي عن الامتحان العام فور انتهائه وموافاة إدارة
الامتحانات
- المشاركة في لجنة
يرأسها مدير التربية والتعليم لمعالجة قضايا الغش في الامتحان ويشترك فيها رئيس
القاعة المعني. إدخال أسماء القاعات وفئات أرقام جلوس المشتركين لكل قاعة في
الحاسب وتزويد إدارة الامتحانات والاختبارات بها.
-
إدخال
أسماء القاعات وفئات أرقام جلوس المشتركين لكل قاعة في الحاسب وتزويد إدارة
الامتحانات والاختبارات بها.
-
توزيع
الطلبة المشتركين في الامتحان على القاعات التي اعتمدت ووفق امكانيات المديرية
وقرار لجنة الامتحانات.
- إبلاغ المدارس التي اعتمدت
لقاعات الامتحان وأعداد المشتركين في
كل قاعة لتجهيز المدرسة وإجراء بعض أمور الصيانة والتأكد من وسائل الاتصال
وتوفير الغرف والخزائن اللازمة لرؤساء القاعات.
-
توقيع بطاقات الإشتراك من قبل رئيس القسم أو مدير الشؤون التعليمية
والفنية أو مدير التربية فرز البطاقات حسب
المدرسة والفرع والجنس.
-
استلام
بطاقات الإشعار بالاشتراك في الامتحان وأرقام الجلوس من إدارة الامتحانات والاختبارات .
- إعداد قرطاسية الامتحان وتسليمها للقاعات بالتعاون مع قسم
اللوازم والنقليات. إعداد قوائم بأسماء وعناوين وهواتف القاعات حسب المنطقة أو
اللواء بإستخدام نموذج المدارس المشغولة بقاعات امتحان شهادة الدراسة الثانوية
العامـــــة ( QF73-4-13) ليتم مخاطبة الجهات
الإدارية والأمنية والصحية لتقديم خدماتهم للقاعات أثناء فترة التعميم على المدارس لاستلام بطاقاتها لتدقيقها وإلصاق صور
المشتركين عليها وحصر الأخطاء الواردة فيها وتسليم كل مشترك بطاقته وإعادة النسخة
الثانية الملصق عليها صور المشتركين مع نموذج الأخطاء الواردة في إدخالات أسماء
ومباحث المشتركين (QF73-4-14) إلى قسم الامتحانات والاختبارات ليتم تسليمها لرؤساء
القاعات في الوقت المحدد تفريغ الأخطاء حسب الفرع
ثم تزويد الوزارة به،
وتسليم المدارس برنامج الامتحان العام الوارد من إدارة
الامتحانات والإختبارات .
-
استلام
بطاقات الطلبة النظاميين من المدارس، وفرزها وتصنيفها، ليتم تسليمها لرؤساء
القاعات في الوقت المحدد
-
التعميم
على المدارس لموافاة المديرية بأسماء المعلمين والمستخدمين لغايات المراقبة والعمل
في قاعات الثانوية العامة حسب النماذج ( QF73-4-6
+8+10) ) .
- طباعة بيانات المصححين وإرسالها لقسم شؤون الموظفين وقسم الإشراف والتدريب والتأهيل التربوي
وقم البرامج التعليمية للتدقيق
والتأكد أن جميع من وردت أسماؤهم ي تحميل
برنامج المصححين في الحاسوب بعد استلامه من إدارة الإمتحانات والإختبارات
لإدخال بيانات المعلمين لغايات التصحيح .
-
تسليم
مديري ومديرات المدارس كشوف العلامات وشهادة الدراسة الثانوية العامة.
-
إحضار قوائم وكشوف نسب النجاح في الامتحان العام من
إدارة الامتحانات والاختبارات.
- استلام
نسخ من شهادات المرحلة الثانوية
من قسم الشؤون المالية والإدارية في المديرية وفقاً للأعداد المدارس الثانوية في المديرية من إدارة الامتحانات والإختبارات.
-
التعميم
على المدارس الثانوية تعليمات تعبئة الشهادات المعمول بها وبرنامج تدقيق وتصديق
هذه الشهادات حسب النمـــــوذج (QF73-4-5).
-
تزويد
المدارس
بنسخة واحدة من الشهادات لتقوم
بطباعة نسخ عنها حسب حاجتها .
·
المخرج:
- قوائم وكشوف نسب النجاح في إمتحان
الثانوية العامة.
- كشوفات النتائج.
- الشهادات.
ü
امتحان التدريب العملي للفروع المهنية:
ينطلق القسم في عمله من
خلال المدخلات والضوابط التالية:
-
قوائم بأسماء الطلبة المتقدمين لإمتحان التدريب العملي.
-
إجراءات عقد إمتحان التدريب العملي.
-
أسماء المدارس المعنية بالإمتحان.
-
نماذج جداول علامات التدريب العملي.
-
إبلاغ
المدارس عن موعد امتحان التدريب العملي لطلبة الفروع المهنية الوارد من إدارة
الامتحانات والإختبارات.
-
تزويد
المدارس المهنية بنماذج علامات امتحان التدريب العملي وإرشادات تعبئتها فور استلامها
من إدارة الامتحانات والإختبارات
-
استلام
نماذج علامات التدريب العملي من المدارس بعد تعبئتها بالمطلوب حسب التعليمات.
-
إدخال
وطباعة علامات التدريب العملي على الحاسوب، وتدقيق العلامات وتسليمها لإدارة الامتحانات
والإختبارات على قرص
ممغنط.
·
المخرج:
- بيانات علامات التدريب العملي.
ü
دوام طلبة المرحلة الثانوية ونتائجهم المدرسية:
ينطلق القسم في
عمله من خلال المدخلات والضوابط التالية:
-
أسس النجاح والأكمال والرسوب.
-
تعليمات الدوام المدرسي.
-
تعليمات إمتحان شهادة الدراسة الثانوية العامة.
-
تعميم
تعليمات دوام طلبة الصف الثاني الثانوي المعمول بها إلى مدارس المديرية.
- الطلب من المدارس موافاة المديرية بأرقام جلوس وأسماء الطلبة
المنسب بحرمانهم من التقدم للامتحان العام بسبب تجاوز غيابهم الحد المسموح به حسب
التعليمات المعمول وفق نموذج ( QF73-4-12) بالإضافة لإسماء الطلبة الذين رسبوا في
الإمتحانات المدرسية.
- تفريغ الأسماء على نموذج أسماء الطلبة المحرومين من التقدم للإمتحان العام إما بسبب
الرسوب المدرسي أو بسبب الغياب المدرسي وتدقيقها.
- التنسيب إلى مدير التربية والتعليم لحرمان الطلبة من التقدم
للامتحان العام بسبب تجاوزهم نسبة الغياب المقررة أوبسبب الرسوب المدرسي، وابلاغ المدارس المعنية بقرار الحرمان لإبلاغ الطلبة
وأولياء أمورهم بالقرار.
- تزويد إدارة الامتحانات والإختبارات بأرقام جلوس وأسماء
الطلبة المحــرومين مـن التقدم للامتحان بسبب تجــاوزهـم نسبــة الغيـــاب ( QF61-8-1 + 2) أو بسبب الرسوب المدرسي.
-
تزويد رؤوساء القاعات والمدارس بأسماء الطلبة المحرومين
حسب المباحث.
·
المخرج:
- أرقام جلوس وأسماء الطلبة المحرومين
من التقدم للإمتحان بسبب الرسوب المدرسي حسب كل مبحث أو بسبب تجاوز نسبة الغياب (QF61-8-1+2).
كيف تقيم محتوى الصفحة؟
آخر تعديل
يدعم إنترنت إكسبلورر 10+, جوجل كروم, فايرفوكس, سفاري
من الأفضل مشاهدة هذا الموقع من خلال شاشة 768 × 1366
البرنامج المطلوب للتصفح: Adobe Reader
عدد زوار الموقع: 97390
